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淺析醫藥企業實施全面預算管理的難點和誤區

2018-01-01 00:00:00張自秀
中國國際財經 2018年1期

摘 要:醫藥企業的發展離不開前期科學合理的預算以及全面的預算管理,本文基于醫藥企業的實際情況,對醫院企業實施全面預算管理過程中存在的難點和誤區進行分析,然后有針對性地提出相應的解決方案,以期促進醫藥企業在預算管理方面的效率。

關鍵詞:醫藥企業;全面預算管理;難點;誤區;策略

我國醫療衛生事業的發展帶動了醫藥企業的發展,就當前來看,醫藥企業內部的財務管理直接影響到醫藥企業的健康發展,很多醫藥企業重視醫藥研發和銷售,卻忽視了預算管理,導致企業在經營的過程中出現收支不平衡的現象,甚至是出現財務風險,影響企業的進一步發展,因此,要重視醫藥企業內部全面預算管理的實施,采取科學的手段加強預算管理,才能提高醫藥企業的利潤,降低投資風險。

一、 醫藥企業實施全面預算管理的難點和誤區

(一)醫藥企業實施全面預算管理的難點

1.預算編制

醫藥企業主要是進行醫藥研發、生產和銷售的,這些環節都需要進行相應的投資,而只有到藥品銷售出去之后,才能夠實現盈利,進而再進行醫藥的研發和生產,要想形成一個良性的循環就需要進行預算的編制,通過編制預算來達到滿足研發、生產要求以及控制成本的目的。醫藥企業在實施全面預算管理時預算的編制是一個很大的難點,因為在編制預算時需要考慮到的方面較多,而且預算的編制是按照周期進行的,每個周期都需要進行預算情況的數據分析和整理,為下一周期的預算編制提供參考。

2.動態管理

醫藥企業實施全面預算管理時的動態管理也是難點之一,預算編制好之后,在資金的管理和應用上還需要根據實際情況來做出相應的調整,有些預算項目和實際的資金應用情況可能存在出入,這就需要管理者和財務部門對預算工作做出一定的動態管理,如何使動態管理既符合研發、生產的要求,又實現預算管理效果是一個難題。

3.預算考核

全面預算管理的有效實施還需要進行預算考核,預算考核是結合醫藥企業生產經營的實際情況對預算的項目來進行逐項考核,并得出相應的考核結果,以得出預算編制和實際資金使用方面的差別。資金使用存在差別是不可避免的,但是考核的目的在于找出差別原因,并加以改善,以使得后期的預算編制更加準確。當前醫藥企業預算考核機制不完善,考核激勵方式單一,很難達到全面預算管理的要求。

(二)醫藥企業實施全面預算管理的誤區

除了全面預算管理中的難點需要注意之外,醫藥企業往往還存在一定的管理誤區,主要有如下兩個方面。

1.預算規劃上的誤區

在進行全面的預算規劃時,醫藥企業的規劃可能會存在方向上的錯誤,或者是缺乏長遠戰略上的規劃,這都和企業自身沒有做好市場調研、沒有把握好企業發展方向有關。在規劃上存在誤區的話,醫藥企業在實施全面預算管理時也會遇到問題,比如其在進行資源配置時就可能處理不好輕重緩急,導致一些需要資金的項目發展遲滯。

2.預算執行上的誤區

在全面預算管理過程中,醫藥企業還常常存在預算執行方面的誤區,主要體現在預算執行不明確、不徹底,有些醫藥企業的管理人員還存在擅自更改預算方案的問題,導致預算方案和實際的資金調配存在較大的出入,財務賬面上也變得混亂。

二、醫藥企業實施全面預算管理的優化策略

(一)應用全面的預算編制手段,提高預算合理性

醫藥企業想達到控制成本、提高利潤、用好每一筆資金的目的,就必須基于企業的發展要求來應用全面的預算編制手段,嘗試多種預算編制方法,設計符合醫藥企業特色的預算編制模式,通過市場調研、數據收集、產品評估等方式來提高預算的合理性。醫藥企業的預算包括兩個大的當面,一是根據研發和生產要求編制的固定預算,一是應急準備金,應做好這兩方面的比例搭配。與此同時,預算編制應是多層次、多模塊、多方位的,在醫藥企業進行預算編制時,需建立好相應的內控體系。

(二)采用動態的預算管理模式,提高管理靈活性

在當前的市場經濟形勢中,市場競爭壓力大,醫藥企業在進行經營管理的過程中可能會出現一些計劃之外的問題,比如醫藥產品生產量需要調整,從而涉及到預算的調整。這些問題的產生會導致企業資金調配和預算的要求不符,但是為了企業的運營和發展,企業應采用動態的預算管理模式,在遇到問題時及時調整預算。

(三)加強預算考核和績效管理,提高預算實效性

在醫藥企業全面預算管理中應重視預算的考核管理,而考核管理效果的提高可以通過績效模式來實現。首先,預算的考核目的是隨時查看每一筆資金的應用情況,避免出現資金應用的失誤,避免影響企業財務管理;其次,預算考核涉及到醫藥企業內部的各個部門,在考核起來存在困難,特別需要各個部門的配合,因此為了提高各部門人員的配合積極性,可將預算考核納入到各部門的績效管理中,從而督促各個部門完成預算考核工作,定時提交預算反饋表。

(四) 避免全面預算管理的誤區,提高預算協調度

醫藥企業還應采取措施避免出現預算管理誤區,在進行預算規劃時,要做好調研,從而實現預算規劃和長遠發展戰略上的一致,因此,預算規劃的方向把握非常重要,而藥品的研發和生產預算的產生都是根據研發和生產團隊提供的數據進行計算得出的。

三、 結束語

綜上所述,我國醫藥企業已經廣泛應用全面預算管理模式,但是在實施過程中仍然存在問題,這些問題體現在預算的編制、執行、考核、管理的過程中,影響著醫藥企業的健康發展,醫藥企業應從問題出發,著重采取措施解決問題,繼而實現全面預算管理模式的發展。

參考文獻:

[1]李媛.醫藥生產企業全面預算管理提升與改進研究[J].商場現代化,2017,(10):199-200.

作者簡介:

張自秀,河南美邦醫藥有限公司。

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