采購(gòu)管理與信息化采購(gòu)方法的研究

尚杰

摘 要： 在公司的發(fā)展中是離不開生產(chǎn)和采購(gòu)的，沒有采購(gòu)就沒有原材料，就無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)，采購(gòu)是企業(yè)在一定的條件下從市場(chǎng)獲得產(chǎn)品和服務(wù)的，而對(duì)于采購(gòu)的管理，也是需要企業(yè)大力去研究決定，企業(yè)采購(gòu)相對(duì)于個(gè)人采購(gòu)復(fù)雜一些，需要滿足資金和流程的要求，并且需要保證商業(yè)正常的運(yùn)作，在早期采購(gòu)需要人去市場(chǎng)活動(dòng)，現(xiàn)在可以通過信息化采購(gòu)進(jìn)行買東西，節(jié)省了人力和交通費(fèi)用，大大的提升了效率。

關(guān)鍵詞： 企業(yè)采購(gòu)；采購(gòu)管理；信息化采購(gòu)

1.企業(yè)采購(gòu)

企業(yè)采購(gòu)的流程如圖1.1。

企業(yè)采購(gòu)是在當(dāng)今社會(huì)一個(gè)重要的采購(gòu)，市場(chǎng)上有大量的商品是通過企業(yè)采購(gòu)進(jìn)行流通的，所以企業(yè)采購(gòu)是大批大量采購(gòu)，可以影響市場(chǎng)流通，同時(shí)企業(yè)采購(gòu)范圍也廣，它直接是全廠的需求品，包括正常的日用品，還需要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行研究，保證物質(zhì)的正常供應(yīng)。

對(duì)于一些政府、事業(yè)單位，他們的采購(gòu)方式是公共采購(gòu)，也就是將他們所需要的采購(gòu)物質(zhì)進(jìn)行買斷、承包的形式，公共采購(gòu)的流程見圖1.2。

公共采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)就是在于資金是國(guó)家，它的采購(gòu)速度快，不需要考慮公司運(yùn)作，但同時(shí)它的審批也復(fù)雜。

2.采購(gòu)管理

采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，采購(gòu)流程如圖2.1。

對(duì)于采購(gòu)管理需要對(duì)采購(gòu)的計(jì)劃和需求進(jìn)行制定，將使用單位的計(jì)劃需求進(jìn)行設(shè)定內(nèi)容，比如采購(gòu)周期，采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)方式等等，然后采購(gòu)員進(jìn)行貨源確認(rèn)。

完成之后需要選擇合理供應(yīng)商，將采購(gòu)訂單或者合同傳給供應(yīng)商，確定后進(jìn)行訂單跟蹤，供應(yīng)商生產(chǎn)后進(jìn)行送貨，最后是資金結(jié)算。

在采購(gòu)管理中需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤，這個(gè)環(huán)節(jié)最重要，訂單內(nèi)容是否清楚、什么時(shí)間發(fā)貨，到貨時(shí)間，這個(gè)是需要外邊控制的，所以需要采購(gòu)員進(jìn)行跟蹤，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的流暢。

3.信息化采購(gòu)

隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了信息化采購(gòu)，在以往的采購(gòu)中，需要采購(gòu)員將物品拿到市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)，現(xiàn)代信息化采購(gòu)，可以通過計(jì)算機(jī)，網(wǎng)上圖片進(jìn)行采購(gòu)，節(jié)省很多時(shí)間，同時(shí)一些政府和大型企業(yè)也通過電子的形式進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，將自己的采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)布，供應(yīng)商下載招標(biāo)文件，將自己的價(jià)格填寫好回傳到網(wǎng)站，最終進(jìn)行確定供應(yīng)商，這種信息化采購(gòu)非常自動(dòng)化。

電子采購(gòu)流程如圖3.1。

信息化采購(gòu)（電子采購(gòu)）是為了發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，通過網(wǎng)站平臺(tái)和信息系統(tǒng)這個(gè)載體，可以將企業(yè)的采購(gòu)部門和人員從具體的采購(gòu)事物中解放出來，同時(shí)這種采購(gòu)還可以得到監(jiān)管，對(duì)企業(yè)和個(gè)人都是一種解放，可以將采購(gòu)物品的到提升，采購(gòu)質(zhì)量也得到優(yōu)化。

結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)采購(gòu)中，不僅需要企業(yè)獲得新的資源和服務(wù)，還需要保證公司正常資金運(yùn)作，這是采購(gòu)的效益，因?yàn)樵谡麄€(gè)采購(gòu)過程中是需要有資金流轉(zhuǎn)和各種費(fèi)用的，怎樣通過采購(gòu)的途徑去降低原材料成本，將公司采購(gòu)效益最大化，以減少成本去獲得跟大的利益，所以企業(yè)采購(gòu)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)，通過良好的供應(yīng)源頭來保證公司的質(zhì)量，通過多個(gè)供應(yīng)商來比質(zhì)比價(jià)，降低成本，通過采購(gòu)員去完成公司的最大利益。

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