對檔案利用工作中信息倫理問題的思考

姜歌

摘 要： 隨著信息技術的不斷發展，使得人們的傳統工作模式也出現了一定程度的轉變，但是在運用信息化技術進行檔案的管理過程中，其信息管理工作中還存在著許多的倫理性問題，并直接影響到了整個檔案信息的安全性以及真實性。本文就對檔案利用工作中所存在的信息倫理問題進行了一定的思考。

關鍵詞： 檔案利用；工作信息；倫理問題

近年來隨著我國信息技術的不斷發展，一些企業和行政單位自身的檔案管理工作也得到了進一步的發展。但是在利用信息化技術來進行檔案管理的過程中還存在著許多的倫理性問題，并導致了現階段的檔案利用工作難以充分發揮出自身的職能。為了進一步提升我國檔案的利用率以及利用效果，也就需要相應的檔案管理人員對檔案利用中所存在的一系列倫理問題有一個清晰的認知，并能夠再次基礎上采取針對性的解決措施，來有效提升其檔案管理的質量。

一、在檔案利用工作中存在的倫理問題簡析

在檔案的信息利用過程中，其所存在的倫理問題主要能夠分為以下幾個階段：①在檔案的信息管理工作中還存在著信息真實的倫理問題，其中檔案信息的真實性指的是在社會活動構建過程中，需要確保其信息內容的真實性，而且在對信息內容的運用也需要進行有效的鑒定，并使得檔案信息的內容能夠得到真實性的體現。②檔案信息管理中還存在著信息安全性的倫理問題。我國現階段的網絡環境還存在著一定的限制，其使得信息的傳播也出現了一定虛擬性的特點，而在對網絡檔案信息進行管理以及分析的過程之中，經常性還會存在網絡信息不夠真實這一問題，并對整個信息安全性的利用起到了一定的制約。③檔案信息管理過程中存在有信息隱私的安全問題。檔案信息利用過程中的隱私指的是用戶們不愿被其他人所知曉的信息內容，在進行這些隱私信息的查詢過程中，需要對查詢人員進行登記，并需要做好檔案內容的保密工作。但是在這些檔案信息的實際利用過程中，因為各種客觀因素的限制，使得檔案中的一些隱私內容經常性會出現信息泄露的現象，并導致了檔案信息利用過程中倫理問題的出現。此外部分領導還認為檔案的管理工作也就是一些抄抄寫寫的失誤工作，其無法對自身帶來直接的經濟效益以及管理效益，這也就導致了對檔案的管理以及利用缺乏足夠的重視程度。

二、在檔案利用工作中進行信息倫理問題的解決措施

（一）加強對檔案信息管理人員的信息倫理教育工作

在檔案信息的管理以及日常工作過程中，還需要所有的信息管理人員能夠充分人知道奧自律性的重要意義，并借此來進一步強化所有工作人員對于倫理性的認知。借助于實踐工作以及倫理道德工作相互協調的模式，其也能夠使得所有檔案管理人員的自我素養以及工作素養得到一定程度的提升。與此同時，還要求相關的檔案管理機構對所有的管理人員進行定期的培訓工作，并使得檔案管理人員能夠不斷的進行學習，并對影響到檔案信息管理的一些因素有一個清晰的了解。借助于加強信息管理人員信息倫理教育的模式，也能夠讓所有工作能夠嚴格按照相應的規章制度來進行工作，并在具體工作過程中進行自身行為習慣的約束，這樣也能夠有效降低在檔案利用過程中可能出現的一些倫理問題，并進一步提升我國檔案利用工作的工作質量。

（二）解決檔案信息管理過程中的不對稱現象

在進行檔案信息管理的過程中，為了確保信息獲取以及信息利用的公平性，也就需要對在檔案信息管理過程中所存在的不對稱現象進行有效解決。因此相關的檔案管理部門也就需要做好以下幾點工作：①加強對檔案價值的宣傳工作，借助于對檔案實際利用價值以及檔案作用的分析，來進行檔案內容的宣傳工作，這樣就可以進一步強化所有檔案管理人員以及使用人員對檔案信息利用的認知程度。借助于這些檔案信息的合理運用，也能夠促進相關行政單位以及企業自身得到綜合性的發展。②在進行檔案信息的管理以及利用過程中，還需要其管理者不斷強化檔案運用的整體性，并進一步強化所有工作人員對于檔案信息的保護意識，這樣才能夠確保整個檔案信息的完整性以及準確性，并為該單位的相關決策提供足夠的數據支持。③進一步強化檔案的信息利用宣傳力度，在對檔案信息進行利用的過程中，要求檔案信息的使用者能夠對檔案新信息的使用方法與使用途徑進行科學合理的分析，并對其進行綜合性的宣傳。在具體的宣傳工作之中還需要包含到信息的檢索、信息的查找以及檔案的內容分析等多個方面的內容。此外在對檔案信息利用工作進行宣傳以及規范的過程之中，還需要進一步提升其檔案信息的利用效率。

（三）提升所有檔案信息管理人員的職業素養

對現階段檔案信息管理以及利用過程中所存在的倫理問題進行分析，可以發現在檔案信息內容的構建過程中還存在有大量倫理性的信息問題，并會嚴重阻礙到該單位的進一步發展。因此相應的檔案管理部門在對檔案信息進行利用的過程之中，還需要將提升工作人員的道德水平作為一個重要基礎，并借助于強化所有工作人員道德素養以及道德水平的模式，來幫助所有的檔案利用者在進行信息利用的基礎上，來樹立起一個正確的價值觀念，從而為信息的有效利用奠定一個良好的基礎。在進行檔案信息利用職業道德素養的構架過程中，還需要檔案信息的管理人員能夠做好公正服務以及愛崗敬業。此外相關檔案管理部門還需要采用多元化的培訓模式來進行信息管理人員的培訓工作，并借此來極大所有工作人員的學習熱情，使得其能夠積極參與到與檔案信息利用以及管理工作之中。借助于培訓與實踐工作相結合的方式，也能夠使得檔案信息的利用效率得到進一步的提升，并能夠為檔案信息的利用以及倫理內容的提升提供一個有效合理的依據。

三、優化檔案利用工作中信息倫理問題的重要性

在現階段檔案信息利用與管理的過程之中，一些檔案信息的管理人員對于其信息利用過程中所存在的倫理問題的認識不夠，其不僅嚴重影響到了相關檔案信息持有者自身的權利，也對現階段社會的公共秩序造成了嚴重的影響。這也就要求檔案管理部門進一步加強自身的檔案信息管理以及利用工作，并借助于將實踐內容以及倫理工作緊密結合的模式，來使得自身的檔案信息管理水平得到進一步的提升。對檔案利用工作中存在的倫理問題進行解決，其能夠保障該檔案信息在利用過程中的準確性與安全性，并能夠很好的避免一些隱私信息的泄露，這樣也能夠對檔案的使用者更加良好的使用體驗，并能夠為相應的決策提供更加科學化以及合理的依據。

結束語：

綜上所述，在現階段的檔案信息利用過程中還存在著一定的信息倫理問題，這也就要求檔案信息的管理者能夠對于實際工作中出現了倫理道德行為的信息管理人員追究其責任，并借此來營造出一個良好的檔案信息管理環境。此外檔案利用中存在的倫理問題其不僅會直接影響到該檔案信息持有人自身的權利，還會對檔案人員造成一定程度的影響。因此相應的企業管理人員也就需要進一步加強對信息管理者的教育與培訓工作，并使其能夠在日常工作過程中充分將實踐與倫理工作進行結合，并借此來構建一個公平合理的檔案利用制度，從而為我國的檔案信息管理與利用工作提供科學化的依據。

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