淺談公共文化服務中數字檔案文化資源優化利用策略

徐桂珍

摘 要： 數字檔案文化資源是構建公共數字文化資源的重要基礎，是對數字檔案文化資源的整合利用，優化文化資源的配置是新時期檔案工作的重要內容。本文針對目前公共文化服務中數字檔案文化資源的優化利用，提出一些參考性的策略和建議。

關鍵詞： 數字檔案 公共文化 利用策略

隨著檔案數字化的轉型，檔案資源的主流形式逐漸被數字化檔案取代，海量的數字化檔案資源如何有效地得到利用值得探討。但由于數字檔案保存的分散、技術的不統一等因素，已開放的數字文化資源沒有得到很好的利用，這使數字檔案文化資源價值的實現大打折扣。社會進步擴大了公眾對于公共文化的需求，數字檔案中有著數量眾多的文化資源，利用好數字檔案文化資源構建高質量公共文化服務體系，不僅是社會的需要，而且是時代的需要。

一、公共文化服務體系中數字檔案文化資源利用存在的問題

在公共文化服務體系的構建中，將數字檔案文化資源與其他公共文化資源進行有機的整合是重要的一環，而在數字檔案文化資源的整合利用還存在一些問題，只有理清在優化利用數字檔案文化資源中存在的問題，才能讓公共文化更好地為公眾進行服務。

1.數字檔案文化資源缺乏有力協調組織

對數字化檔案文化資源納入公共文化服務體系與一般數字文化資源進行整合利用是優化利用數字檔案文化資源的重要一步。數字檔案文化資源與其他進行協調整合是一個極復雜的過程，中間涉及多個環節，需要整體規劃、合理分工，并且要做好過程的管理和協調。數字檔案文化資源在整合中最突出的矛盾是檔案局領導的各類檔案機構與文化部領導的圖書館、文化館、美術館等之間缺乏有力的協調，各機構分屬不同的機構，將數字檔案文化資源與公共文化服務機構的數字資源有機地協調整合，加以更好的利用，需要建立良好的協調組織機制，這是目前缺乏的。所以，在當前對數字檔案文化資源與一般文化機構數字文化資源的整合并不高，對于數字檔案文化資源的優化利用產生負面影響。

2.數字檔案文化資源轉化率不足

在國家檔案事業“十一五”規劃中，對于建立全國較大規模的檔案信息庫資源提出規劃，目標是建立起具有全國性、系統性、分布式、規范化的檔案信息資源庫群，建立起一批數字檔案館，實現檔案信息的社會共享。不過，數字化檔案館的建設及檔案的數字化率程度落后于規劃，截止到2016年底，全國3億卷檔案僅數字化9000多萬卷，數字化率30%，這與館藏檔案全部數字化的目標還有很大的距離。并且在已經數字化的檔案資源中，以利益、需求為導向，更多的是以常用的、具有較大利益的檔案資源作為優先項，因為檔案文化資源的綜合效益在短期內很難看到成效，所以數字檔案文化資源的數量更不足。總體而言，目前階段我國的檔案資源的數字化率遠遠不足，數字化率的不均衡狀況依然明顯，檔案文化資源數字化率低的問題尤為突出，這不僅對于國家層面數字檔案資源庫的建設有較大的制約，而且影響檔案資源的有效利用，對于公共文化服務體系的構建是較大的阻礙。

3.數字檔案文化資源的技術標準不統一

技術標準統一是數字檔案文化資源在公共文化服務體系中與一般文化數字資源進行整合利用的前提，而數字化檔案標準的統一是一項龐大的系統性工程，涉及較多環節。目前我國在采集制作數字檔案資源的時候主要是利用行業標準，雖然行業標準可以在一定范圍內得以適用，但要在以公共文化服務體系下建立一項統一利用整合的技術標準還有很多阻礙，因為在各個系統間存在不同的技術標準，僅檔案資源中就存在多種不同的格式、制式等的區別，在一般公共文化數字資源與數字檔案文化資源的整合就面臨許多技術標準不同的造成的整合利用的困難。眾多技術標準的存在，缺乏一種普適的技術標準統一，會在數字資源制作、儲存、讀取等環節制造障礙，為數字檔案文化資源的優化利用產生不利的影響。

二、在公共文化服務中檔案文化資源優化利用策略

在公共文化服務體系的建立過程中，應當重視數字檔案文化資源，將其視為與圖書、文物具有同樣地位的文化遺產資源，是公共文化服務體系中不可或缺的重要組成部分。對于公共文化服務體系的建立，如何對數字檔案資源進行合理有效的利用，應當進行積極的探索。

1.加強數字檔案文化資源組織協調的頂層設計

隨著檔案數字化進程的深入，檔案資源的管理、交流、利用逐步突破了物理空間的束縛，數字檔案的多元化價值得以凸顯。檔案資源的數字化，為檔案與其他資源整合利用提供了良好的機遇。數字檔案文化資源與公共文化資源的整合利用，是優化文化檔案的利用效益的重要方式，但這些項目的開展都離不開頂層設計及在開展過程中的組織協調。當前所遭遇的一些困難正是由于先期所存在的一些機制不足所導致的，因此為了更好地利用數字檔案文化資源服務公共文化服務體系的建立，集中力量開展國家數字檔案資源的利用整合的頂層設計十分必要。

2.全面提高數字檔案文化資源總量

當前雖然數字檔案資源已經日益豐富，但檔案資源的數字化率遠遠不足，所以需要加快檔案資源的數字化率，增加數字檔案資源的總量。由于現階段，檔案的數字化工作主要由檔案系統內部進行，加上檔案數量眾多，檔案內部人力的局限，導致數字化檔案工作的進程較慢，因此可以外包檔案的數字化工作，尋求專門的機構，這樣就能較快地完成檔案數字化工作，增加數字檔案資源的數量。檔案數字化工作外包后，檔案部的人員對檔案數字化的過程做好監督，還能根據需要定制多樣化的數字檔案資源，并且可以有更多的精力在檔案資源深入挖掘利用上下功夫，可謂是一舉多得。在檔案數字化過程中，因為于工作量巨大，會優先選取檔案進行數字化，檔案文化資源往往不屬于優先之列，造成檔案文化資源數字化率低，只有提高整體檔案的數字化率，平衡各類型檔案數字化率，才能提高數字檔案文化資源的整體數量，增加數字檔案資源的總量。

3.構建統一的公共文化服務體系的數字化標準

數字檔案文化資源收集、整理、收錄、儲存的技術標準都是依據檔案內的行業標準所進行的，而其他公共數字文化資源所運用的技術標準與之是存在差異的。因此，制定出統一的技術標準是將數字檔案文化資源更好地在公共文化服務體系中運用的前提和基礎。雖然，在行業內已經存在多個成熟的技術標準，但是沒有一個國家層面的標準將各種資源進行整合統一起來，而今后各種數字資源的整合利用是大數據時代的一個重要環節，也是構建公共文化體系的重要一步。因此，建立一個國家層面的技術標準，將數字檔案資源與普通文化數字資源進行有機整合是數字檔案文化資源發揮作用的保障，現在已經存在多個成熟的技術標準，重要的是如何選取能夠很好連接各種資源的技術標準，這是對數字檔案文化資源優化利用首先要做的。

三、結語

隨著我國公共文化事業的發展，優化利用數字檔案文化資源，構建公共數字文化服務體系以滿足人們日益多樣化的公共文化需求迫在眉睫。檔案資源作為不同于圖書、文物等的文化資源有著不可或缺的地位，在數字化背景下，為實現數字檔案文化資源的價值提供機遇，數字檔案文化資源必將發揮重要的價值，為公共文化的發展提供更有力的推動力。

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基金項目：本文系2015年度黑龍江省藝術科學規劃課題“基層公共文化服務建設路徑研究”（2015D054）；2014年牡丹江師范學院省級重點預研項目“城市公共文化服務建設體系研究”（SY2014020）中的階段性研究成果。endprint