淺析如何提高高校圖書館電子資源利用效率

宋麗花

摘要：隨著我國高校教育基礎設施的逐漸完善，圖書館建設水平越來越高，其中含有豐富的電子資源，在一定程度上為廣大師生的閱讀創造便利條件。但是，近年來，根據相關調查數據顯示，高校圖書館的電子資源利用效率較低，不能真正意義上發揮其資源優勢，這對高校圖書館建設有不良影響。所以，提高圖書館電子資源利用效率是尤為重要的。本文主要對高校圖書館電子資源利用效率低的問題進行原因分析，進而提出提高資源利用效率的有效策略。

關鍵詞：圖書館電子資源 原因 策略

隨著科學技術的快速發展，圖書館傳統文獻資源創辦形式逐漸向著電子資源的方向而轉變，豐富館藏的內容，如電子期刊、網絡數據庫等，可以滿足高校廣大師生的資源要求。然而，從當前高校圖書館電子資源的使用效率方面看，存在利用率低的問題，難以發揮圖書館電子資源的優勢作用。所以，有關人員應進一步對其原因進行分析，尋找有效的解決問題的策略，以提高圖書館電子資源的利用率，推動高校圖書館的健康穩定發展。

一、高校圖書館電子資源利用率低的原因分析

從高校圖書館電子資源的利用現狀看，其利用效率仍然較低，廣大師生以傳統文獻資源為主，難以發揮電子資源的應用優勢。通過對其原因分析，主要表現在以下方面：首先，圖書館管理者對電子資源的宣傳和推廣工作不到位，導致許多師生，甚至管理人員自身都不能正確使用電子資源，降低其利用率。其次，高校的電子數據庫資源缺乏特色，也不具備針對性，雖然豐富了館內電子資源信息，但也增加了專業師生尋找有效電子資源的難度。再次，部分高校的網絡質量較差，不能快速為師生呈現所需電子資源，延長信息搜索時間，降低師生使用電子資源的積極性。第四，圖書館方面的服務能力較弱。第五，圖書館管理水平有待提升。

二、提高高校圖書館電子資源利用效率的策略

（一）宣傳電子資源的使用技巧

要提高圖書館電子資源利用效率，對廣大師生加強電子資源使用技巧等方面知識的宣傳是重要的。在圖書館發展中，其管理技術水平不斷提高，而高校師生及管理員倘若缺乏相關的技術經驗，可能不會對電子資料庫進行正確的檢索，造成有效的電子資源不能正常使用。所以，可從以下兩方面著手：一方面，圖書館對電子閱覽室的管理人員加強培訓教育管理，以不斷提高其技能水平，更好操作電子資源管理系統，積極為師生提供電子瀏覽服務。另一方面，圖書館方面針對廣大師生群體而開展相應的宣講工作，如教會新生如何正確使用圖書館電子資源、指導畢業生利用中國知網等軟件而查找論文撰寫的參考文獻等。

（二）創建高校電子數據庫

高校圖書館管理中，要提高電子資源使用效率，有必要創建屬于高校本身的電子數據庫，這不僅能夠為學校專業學生提供便利，而且也能促進各學科有效信息資源的深入開發和利用。例如，創建數據庫，收錄本校歷屆畢業生所撰寫的畢業論文文本，既能突出高校圖書館電子數據庫的特色，又能為后續學生的畢業論文撰寫提供參考，有助于學生更好完成畢業論文寫作。除此之外，圖書館方面還可根據各專業學生的實際需求而創建電子資源數據庫，以滿足專業學生的實際需求。基于此，高校通過創建特色電子數據庫，可以豐富校內電子資源，還能在一定程度上提高電子資源的利用效率。

（三）優化高校網絡環境

目前，許多高校的校園網絡環境相對較差，網速慢會使師生在使用電子資源過程中產生不良情緒，而大多師生基本上不會再次選擇校園電子資源，這是導致高校圖書館電子資源利用效率低的重要原因。因此，優化高校網絡環境是提高校園圖書館電子資源使用率的有效手段。首先，學校圖書館應針對自身的網絡環境進行調查，如果發現問題，應及時采取升級改造技術，以提高網絡環境質量，提升網絡運行速度，更為快捷的為廣大師生呈現所需的電子資源信息。其次，圖書館方面有必要面向師生而了解自身對圖書館網絡環境的意見或建議，取其精華而做出改進，有利于調動師生利用電子資源的積極性。

（四）提高圖書館的服務水平

高校圖書館方面應提高自身的服務水平，以打破時間和地域等條件的束縛影響，更好為廣大師生用戶提供電子資源使用服務。例如，在師生離開校園網后，就不能對學校的電子資源加以利用，但師生對電子資源的使用需求逐漸加大，所以為滿足學生的信息資源需求，圖書館方面應擴大服務范圍，使師生可以隨時隨地而使用電子資源。如果學校某些電子資源屬于有償使用的范圍，其價格定制過程中應廣泛聽取師生的建議或意見，有助于提高決策質量，同時也能提高圖書館的服務水平。

（五）加強圖書館管理

要提高高校圖書館電子資源的利用率，加強圖書館管理是尤為重要的工作內容。首先，加強對圖書館工作人員的管理，針對館內各事務而合理分配人力資源，在節省經濟開支的基礎上，保證人力資源的充足，以更好為全校師生提供服務。其次，圖書館方面應創新管理模式：一是利用電子郵件、網絡平臺等，促進管理人員和師生的溝通與交流，以便師生享受快速咨詢服務。二是創建反饋平臺，圖書館管理工作者利用該平臺而傾聽廣大師生對圖書館電子資源的使用意見或建議等內容，而圖書館方面有選擇性的加以改進，這有力的推動了圖書館的人性化管理進程，也有助于促進師生更好利用電子資源，達到提高電子資源利用效率的目的。三是圖書館方面積極宣揚使用電子資源的益處等，在潛移默化中增強師生對圖書館電子資源的使用意識，有利于提高電子資源使用效率。

三、結語

現階段，高校圖書館電子資源利用效率低是普遍存在的問題，其原因來源于多方面，可能阻礙高校圖書館的建設發展進程。為此，作為圖書館工作人員，結合工作實際而分析原因及提出提高電子資源利用效率的積極策略，可以最大限度的發揮圖書館電子資源的優勢。在作者的實踐中，認為可從以下五方面著手：一是宣傳電子資源的使用技巧；二是創建高校電子數據庫；三是優化高校網絡環境；四是提高圖書館的服務水平；五是加強圖書館管理。

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（作者單位：太原理工大學圖書館）endprint