張盛偉
摘 要:會計信息化,是基于現代信息技術的使用,對傳統的會計系統進行優化,保證處理工作的自動化發展。在新系統下,能夠實現信息的共享化,將其應用到企業財務管理工作中,也能對其風險有效應對。因此,在文章中,對會計信息化和企業財務管理進行相關分析。
關鍵詞:會計;信息化;企業;財務管理
在科學技術水平不斷提升下,我國經濟活動也得到信息發展。由于財務工作的逐漸變化,實現了新的轉變。根據財務管理新要求,對信息資源進行加工和整合,不僅能促進信息的精確性發展,也能保證信息的及時獲取。
一、會計信息化
會計信息化具備幾點特性。如:普通性,主要是在信息技術發展下,會計行業的廣泛進步。在會計工作進程、核算以及業務決策工作中,其問題逐漸產生,能促進會計信息化決策系統的完善性。如:實時性,主要是對會計信息數據進行采集期間存在的一致的。在企業外部交易工作中,訂單、電子發票都會儲存在內部服務器中,能實現數據處理工作的實時性。因為數據在服務器中,會使用第三方運算模塊,能對服務器中數據進行處理和修正。企業也可以將企業信息實時反映出來,基于信息化發展下具備的集成化、共享化,能促進企業之間數據的共享化,實現會計電算化,也能促進各個部門之間的溝通。同時,不受時間和空間的限制,實現會計信息化發展,能在各個部門中對信息集成,也能促使職位的進步和發展。
二、財務管理優勢
財務管理工作具備較大優勢,在實際發展過程中,能提升工作效率。企業會計信息化發展,是基于網絡技術的應用,促進工作效率的穩定提升。因為會計工作中存在很多基礎的核算工作,在整體上都更為復雜。在會計工作中,實現會計工作的電算化發展,能解決其存在的復雜數據問題,也都達到工作時間節約性以及企業決策工作、管理工作效率的提升。同時,在網絡技術發展下,也能擴展辦公范圍,解決各個方面受到的限制。還能提升業務的聯合體系。實現會計信息化發展,能在財務信息下,實現不同工作部門之間的有效傳遞,也能促進各個業務部門之間的協同發展。基于工作的執行,無論是企業、部門之間,都能為其提供保障,也能促進企業的正常運行。針對會計信息化發展下的各個因素,將其與各個部門相互聯系,為其組織各個資源,也能促進聯合體系的穩定發展。會計工作的信息化發展,也能提升集約化管理水平。在傳統方式下,會計業務職位更多,各個項目也比較復雜。但是,會計信息化發展下的網絡技術以及會計流程也發生較大改變,管理水平也實現了集約化方式的轉變。會計信息化工作的實現,是基于計算機技術的使用,對傳統管理方式簡單模仿、再次改造,促進管理方式的集約化發展,以實現新的轉變。也可以在企業決策工作中,促進數據體系和信息共享機制的完善性,并在戰略上對其集中監控,實現多個資源的整合發展。
三、財務管理風險
會計信息化建設下,構建信息化系統,會出現軟件和企業協調不一致現象,無法按照企業計劃對其建設。同時,一些員工對信息化建設工作不夠重視,無法促進工作的暢通性,在構建新型信息化方式下,也無法按照企業要求執行,從而給企業的財務管理工作帶來更大風險。對于數據上報風險,在會計信息化體制下,數據上報存在報錯現象。因為財務人員舞弊行為,引發報錯現象、對于數據的流通,也是在初始方式上對其層層計算,從而導致賬目、表格數據錯誤的產生,也給財務管理工作造成更大風險。數據的遺失風險,在信息化數據發展下,很多數據都存在于計算機硬盤中,當計算機軟件出現問題的時候,容易導致數據丟失。在黑客技術和病毒的影響下,如果沒有對其防范,導致企業財務數據受到攻擊,也會造成較大損失,從而引發各個風險的產生。針對這些風險的存在,要對其有效應對,一定要為其提出優化對策,維護工作的積極發展。
四、對會計信息化進行優化
1.提升會計人員工作水平
實現會計信息化發展,是使用軟件、網絡技術對其建設。但是,會計人員還在利用傳統方式實現電算化發展,無法對其充分掌握,也無法保證工作效率的提升。甚至一些工作人員還在基于人工方式工作,完全不使用信息化系統。所以,在該發展方向下,提升會計人員的工作水平十分必要。工作中,要重點對會計知識進行培訓,學習相關制度以及法律知識。還要掌握計算機技術、信息技術等方面的知識。在這樣執行下,不僅能對會計信息化進行優化,也能促進財務管理工作的有效發展。
2.更新財務管控觀念
在信息技術發展下,將其與會計工作進行結合,能保證財務管理工作效率的提升。基于信息化管理觀念,對傳統的財務管理觀念進行轉變,能保證財務職能的充分發揮,也能實現企業的全面管理。工作中,企業可以基于以人為本理念來發展。因為企業是由個人組成,基于人為理念,加大力度引進人才、培養人才,能為企業的積極發展提供強大動力。在知識資本世界中,知識學習占有較大部分,也能為現代管理工作提供新發展趨勢。
3.增強風險意識
風險的存在,其具備不可控性和不可預知性,影響財務管理工作的執行。所以,會計人員要增強自身的風險意識,基于科學理念對風險進行控制。增加企業的風險防范成本,避免風險產生,能緩解各個損失。在實際工作中,需要引導專業人員積極參與,對財務軟件進行維護。還要構建安全保障機制,以免黑客和不法分子的侵襲。針對已經產生的安全問題,還要做好風險預案,提高企業的網絡配置強度,構建防火墻,以維護工作的積極發展和執行。
4.設立新目標
在信息化發展下,固定資產占有較大部分。企業中的財務工作是基于無形資產來實現的,尤其是企業投資、股票以及市場影響力等,都要對其更為重視。同時,還需要對會計信息化方式進行優化,調整財政工作目標,對資金進行積極投資,能促使其效益的實現。
5.提升企業內控管控力度
在會計信息化發展下,加大力度對其管控十分必要。會計系統實現了手工到信息化的轉變,能改變其存在的弊端。使用傳統的監督方式,還無法滿足現代信息化下的發展需求,所以,要使用局域網,將其與財政部門進行聯系,保證各個終端計算機的使用,促進信息化會計工作效率的穩定運行。并且,基于網絡技術的使用,將局域網與企業電腦進行連接,不僅能對企業工作進行有效監控,也能在各個規章制度下,預防舞弊現象的產生。
五、總結
基于以上分析發現,在信息時代發展下,實現財務會計信息化建設,能促進企業的積極發展。根據發展中面對的各個風險,積極應對,消除其弊端,以保證企業的穩定執行。
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