劇場后臺人員管理概述

李睿

【摘 要】劇場管理工作是演出順利進行的基本保障。劇場后臺管理作為劇場管理的重要環(huán)節(jié)之一，被視為演出的幕后“戰(zhàn)場”。劇場后臺管理包含后臺人員管理、安全管理、場地管理以及服化道管理等等。其中，最重要的，就是后臺人員管理。

【關(guān)鍵詞】劇場管理；演出制作；后臺人員

中圖分類號：J814 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：11007-0125（2018）30-0021-01

一、劇場后臺人員的構(gòu)成

劇場后臺區(qū)域主要包括：化妝間、燈光音響控制室、視頻播放室、卸貨通道、設(shè)備庫房、休息間、排練室、衛(wèi)生間等。而劇場后臺人員一般由以下三類人員構(gòu)成：劇場工作人員、演出方人員、訪客。

（一）劇場工作人員。劇場工作人員是隸屬于劇場的職員，在日常的演出生產(chǎn)當(dāng)中，活躍在劇場后臺的人員主要為管理人員、技術(shù)人員、服務(wù)人員以及安保人員。

劇場后臺的管理人員主要負責(zé)演出制作時演出方人員、劇場工作人員以及訪客的管理，是劇場后臺人員管理工作的執(zhí)行者、監(jiān)督者，也是劇場后臺管理的靈魂人物。

劇場的技術(shù)人員一般指的是劇場燈光、音響、舞臺機械、多媒體、字幕等設(shè)備的管理維護以及調(diào)試人員。演出制作時，他們在劇場設(shè)備和演出團隊技術(shù)人員之間起到銜接作用，主要負責(zé)處理演出制作中與演出相關(guān)的設(shè)備技術(shù)問題。他們不參與演出的設(shè)計方案討論，只針對設(shè)計方案實際在劇場實現(xiàn)時可能會遇到的問題進行分析和提供應(yīng)對方案。

劇場后臺服務(wù)人員主要職能包括保障后勤與監(jiān)督管理。后勤保障是指在演出執(zhí)行階段，后臺服務(wù)人員負責(zé)為演出團隊提供對講機、樂隊用椅等演出常用物品；負責(zé)準(zhǔn)備化妝間、維持舞臺和后臺的清潔衛(wèi)生等后勤工作。監(jiān)督管理是指在劇場不同區(qū)域的出入口都會有服務(wù)人員值班，他們根據(jù)人員所佩戴的工作證來判斷其工作活動區(qū)域，從而實現(xiàn)劇場后臺不同區(qū)域間人員的分流，方便人員管理。

劇場后臺的安保人員主要負責(zé)劇場各出入口人員的盤查；保證后臺人員的人生安全；巡查劇場的消防電力設(shè)施；預(yù)防避免安全事故發(fā)生等重要職責(zé)。

（二）演出方人員。演出方人員主要是指參加演出的演員和職員。一般由以下人員組成：演員、導(dǎo)演、舞臺監(jiān)督、燈光設(shè)計、音響設(shè)計、布景、服化道、舞美隊、布景遷換、進撤場工人以及樂隊人員等。演職人員往往也是人員構(gòu)成最為復(fù)雜的群體：實際演出制作中，經(jīng)常會出現(xiàn)演員團體、樂隊團體、燈光設(shè)備公司、音響設(shè)備公司、舞美公司、演出制作團體分屬不同單位或公司的情況。這就會造成負責(zé)人不統(tǒng)一，負責(zé)人之間溝通協(xié)調(diào)不暢，多方人員職責(zé)工作劃分模糊或重疊等諸多問題。因此，對演職人員的管理一直都是劇場后臺人員管理的重點和難點。

（三）訪客。訪客是進入后臺的非工作人員，主要包括：觀眾（家人、粉絲、明星友人、領(lǐng)導(dǎo)友人）、媒體工作人員（報紙、電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)直播）、相關(guān)單位工作人員（文委、文化局、執(zhí)法大隊、消防）、參觀或場地勘察人員。

劇場后臺作為所有表演者及技術(shù)部門工作、休息的空間，訪客等其他人員一般不能擅自進入。但在某些特殊情況下，該類人員仍有可能進入劇場后臺區(qū)域。由于他們對于后臺環(huán)境不熟悉，很有可能因擅闖造成自身或他人的身體傷害；并且他們的進入會影響演出制作的效率，干擾藝術(shù)家們的創(chuàng)作和排練。因此，對于該人群的管理主要是以預(yù)先安排、合理應(yīng)對為主。

二、劇場后臺人員管理工作的主要內(nèi)容

（一）保證演出制作中各類人員之間的協(xié)調(diào)一致。演出制作是一個龐大的演出團隊協(xié)同配合的過程，各職能部門之間的團隊協(xié)作是后臺人員管理的先決條件。管理者首先向演出方或者舞臺監(jiān)督詢問演出基本情況，確定演出人員編制，以此確定工作人員即工作證數(shù)量。然后商討確定演出具體進景時間、進景車輛安排、裝卸貨人員安排、裝臺時間安排、裝臺人員安排、調(diào)光試麥時間安排、排練時間安排、技術(shù)合成安排、彩排以及演出時間安排。

同時演出方或舞臺監(jiān)督應(yīng)向管理者提演出需求，其中應(yīng)包括劇場使用計劃、演出物資清單、進景通道要求、化妝間要求、工作餐要求、觀眾席機位或劇場機位操作間要求等。最后管理者將此詳細信息以書面形式派發(fā)給劇場各個部門，從而下達演出通知單。演出通知單必須由負責(zé)人簽字后領(lǐng)取，在派發(fā)時還要口頭復(fù)述通知單的細節(jié)內(nèi)容。

（二）約束并監(jiān)督人員的行為。在演出制作中，秩序井然的工作狀態(tài)往往是高效工作的基礎(chǔ)。對首次進入劇場或者對劇場環(huán)境并不熟悉的演出方人員來說，劇場每個區(qū)域都是好奇又神秘的地方，但這并不意味著這些人員可以自由地去任何區(qū)域。劇場對于演出方人員應(yīng)有相應(yīng)的管理要求。管理者通過工作證的管理和分類，從而將不同職務(wù)的人員區(qū)分開，讓其只在職責(zé)內(nèi)的區(qū)域活動，這樣就規(guī)范了人員的行為，保證了演出制作的秩序。

（三）預(yù)防并應(yīng)對特殊情況。之于劇場后臺人員管理，所謂“特殊情況”，指的是在后臺區(qū)域出現(xiàn)非工作人員的情況。通常，訪客等其他人員不被允許進入后臺，但難免有例外情況。因此對于該人群的管理主要是以預(yù)先安排、準(zhǔn)備應(yīng)對方案為主。

預(yù)先安排指的是，劇場后臺人員管理者預(yù)先和演出方負責(zé)人確定可能會來訪的人員信息、來訪事由等基本情況，然后以工作單的形式向劇場各部門告知情況，通知各部門做好相應(yīng)安排工作。準(zhǔn)備應(yīng)對方案指的是，來訪人員必須在劇場后臺管理者的帶領(lǐng)下在劇場各區(qū)域活動。

即便如此，來訪人員的行為往往還是會超出預(yù)先確定的范圍，對于此，管理者需要有自己的判斷，最好的辦法是要求演出方負責(zé)人陪同，必要時及時制止，出現(xiàn)不可控情況時要求劇場各部門進行配合處理。