新時期對圖書檔案管理實現一體化的策略探討

摘要：作為圖書館管理的重要組成部分，圖書館檔案管理的一體化對于圖書館的進一步發展有著重要的作用。本文闡述了圖書館一體化管理的重要性，并簡述了新時期的背景下圖書館檔案管理的實時現狀，最后提出了實現圖書檔案一體化的策略。以望對相關方面的發展做出一些參考。

關鍵詞：圖書檔案；檔案管理；一體化策略

在圖書館的日常工作中，相應的管理行為是不可替代的部分。有效的圖書館檔案管理不僅可以為圖書館有關工作的重要決策提供一些有有力的依據，還能促進圖書館信息資源的整體優化。但是在實際的圖書館檔案管理中仍然存在著不可忽視的現狀問題，在一定程度上阻礙了圖書館檔案一體化的有序進行。如果不能在新時期的畢竟下有效地采取相關措施，有效地提高圖書館檔案管理的效率和水平，圖書館的檔案管理將難以與時代同進步，管理一體化的進程也將受到一定的制約。

一、新時期的背景下實現圖書館檔案管理一體化的重要性

1.1促進圖書館管理與時俱進

在之前大多圖書館的檔案管理中，基本由圖書館工作人員依據相關規定和標準對圖書館檔案進行有序的管理，另外還需要完成文本的分類以及收藏工作。為了能提高檔案管理工作的水平，圖書館工作人員需要投入更多的精力來完成諸多的工作，這不僅給管理人員添加了一定的壓力，還在科技飛速發展的今天逐漸與時代脫軌。新時期的背景下，傳統的圖書館檔案管理方式已經難以適應當下的發展速度，因此圖書檔案管理工作需得到有效的優化和創新。通過網絡媒體以及相關軟件來進行圖書檔案的管理可以最大限度地提高檔案管理的水平以及效率。在歸檔的過程中，可以選擇光盤、磁盤的方式，可以實現更加方便快捷地完成有關的記錄。通過網絡媒體進行圖書館檔案的一體化管理不僅可以提高管理的效率，還便于管理人員對所儲存的信息的后續管理，極大地減少了管理人員的工作壓力，促進檔案管理工作與時俱進地發展。

1.2提升圖書館檔案的管理技術

利用當下先進的互聯網技術實現圖書檔案一體化管理，可以打破傳統檔案管理中時間、地點以及行業的限制，全面提高了圖書館檔案管理的技術水平。另外，圖書館檔案管理總運用多媒體可以實現檔案機構的有效完善，收集各種各樣的網絡資源，不斷將圖書館的整個管理體系進行完善。由于圖書檔案管理工作的紛繁復雜，工作人員不僅需要利用多媒體技術整合相關的網絡資源，還需要增強對圖書館信息的有效收集以及整理，從而促進圖書館檔案管理構架的有效建立，不斷完善管理體系。新時代下的圖書檔案管理一體化的進程中，許多工作人員將館藏通過指引和分類操作，進行一體化管理，并配備專門的人員來保存好圖書館的檔案與館藏。

1.3提高服務能力

傳統的圖書管理中，檔案管理模式一般為分立式。對于圖書的管理需要有關人員面對面才能完成，讀者需要憑借個人證件，親自到圖書館眼選擇需要借閱的書籍才能實現借書。在歸還圖書時，也需要借閱人在規定的時間之內找到圖書管理人員歸還書籍。整個借閱過程十分繁瑣。由于一般圖書館都具有較大容量的館藏，讀者難以在同一系統中獲取到相關書籍，這對于讀者知識獲取的難度加大，也增加了圖書館檔案管理人員的工作量，給讀者帶來了一定的困擾。新時期的背景下在圖書館檔案管理中實現一體化，管理人員只需要通過互聯網，按照相關的要求將相關書籍信息錄入，讀者可以通過驗證個人身份信息登錄到圖書館的信息庫中，獲取相關的權限并實現資料的檢索和查閱，大大增加了讀者知識獲取的效率。

二、新時期背景下圖書檔案管理的現狀

2.1圖書館檔案管理的功能較單一

隨著科技的進步，知識經濟的時代的到來，人們獲取相關知識信息的渠道不斷增多，因此也提升了對圖書檔案有效管理的要求，因此需要圖書檔案管理的功能更加豐富，不斷提升，以滿足讀者的現實要求。然而，大部分圖書館的檔案管理功能仍然停留在單一的層面，主要功能為比較傳統的借閱書籍、收藏書籍以及相關咨詢三類。只有這三種功能對于讀者越來越進步的閱讀方式而言，較為單一，不能及時滿足讀者多重化和現代化的需求。

2.2圖書資源的配置不合理

藏書是圖書館功能中最為主要的。一般藏書的類別有書刊、固體文件以及電子文件等，不用的類別一般放置在不同的功能區中，并沒有根據讀者的實際要求來進行劃分。這樣的資料布局情況不僅浪費了圖書館的藏書空間，還在一定程度上加大了讀者查閱資料的難度，造成讀者時間的浪費，由于各類書籍資源的配置相對不合理，需要進行及時調整。

三、新時期圖書檔案管理一體化的策略

3.1促進圖書的檔案管理人員的思維轉變

由于工作人員創痛管理思維的固化，只添置相應的新型設備并不能從根本上實現圖書檔案 管理的一體化，因此需要圖書管理人員進行傳統思維的轉變。使管理人員逐漸意識到圖書檔案管理一體化不僅方便管理，還可以為圖書館整個管理體系的一體化奠定基礎。在實際的工作中，加強對圖書檔案管理人員的思維培訓，提升他們對新時期下的互聯網以及相關軟件的應用能力，轉變思維，從而提升檔案管理的效果。

3.2完善圖書檔案管理一體化的相關制度

要使圖書檔案的管理一體化進程落入實處，就需要完善相關的制度，制度是一切活動開展的基礎。圖書館需將相關管理理論、工作人員的管理經驗與圖書館的實際現狀相結合，有的放矢地構建相對完善的管理制度，這樣才能實現圖書館檔案的管理有據可循。從而實現各個部門逐漸實現圖書檔案管理的一體化，減少資源的浪費。另外，還需要與圖書館外部的環境結合考慮，聯系到外部的管理活動，制定出更加合理的制度。

3.3促進圖書檔案的宏觀管理

圖書檔案管理是整個圖書館管理活動中的一部分，因此加強整個圖書館的宏觀管理，可以站在宏觀的角度依照實際社會的發展境況，最終制定出合理的圖書館管理的方案，促進圖書館檔案的管理更加規范。在對圖書檔案管理中運用先進的多媒體技術時，需要考慮到社會發展的角度，進而引進相對先進的技術，并制定出一套嚴謹的技術標準，從而提升整個圖書館的一體化管理水平與質量。

3.4構建圖書館管理一體化的信息共享平臺

新時期的別井下，大數據以及互聯網技術逐漸成為了時代的主體，知識經濟作為發展的主體。在圖書館檔案管理的一體化進程中，需要聯系實際情況，利用計算機軟件以及互聯網技術共同構造的信息共享平臺，從而提高管理活動的效率。比如為圖書館和讀者之間建立一個資源共享平臺，通過先進的技術給予讀者多樣化，個性化的閱讀感，不僅提高了服務質量，還方便了圖書檔案的一體化管理。

四、總結

綜上所述，圖書館必須實現管理一體化，從而實現最大限度地提升整體管理能力。通過引進先進的管理技術與設備，使圖書館的管理水平與時俱進。

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作者簡介：張曄紅，出生年月：1968年11月8日，性別：女，民族：漢族，籍貫：無錫市，當前職務：館員，學歷：大專，研究方向：檔案管理.