摘 要:隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步與發(fā)展,社會的各個方面都受到了深刻的影響,于此同時在社會整體的不斷發(fā)展過程中,行業(yè)內(nèi)部的具體狀況也在發(fā)生著變化。尤其是在行政事業(yè)單位的內(nèi)部,本身就面臨著一些重要的社會事務的管理,內(nèi)部又在同時的進行著一些人事方面的變動與調(diào)整,使得財務工作的管理面臨著多方面的變化與選擇。在這樣的情況下,財務工作的進行過程中,就需要對于互聯(lián)網(wǎng)的應用進行深入的研究,使得行政事業(yè)單位財務管理工作能夠在多方面的變化過程中,穩(wěn)定的繼續(xù)進行與發(fā)展。基于此,本文從特點的探討出發(fā),對于其中存在的問題進行分析,并且研究具體的推進途徑。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務管理問題;新途徑研究
引言:行政事業(yè)單位的財政管理工作,對于整個單位的運作都具有著至關(guān)重要的作用,不僅與地方的財政之間具有聯(lián)系,在一些情況下也與中央的財務活動具有聯(lián)系,由此可見其重要性。在互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展過程中,行政事業(yè)單位的財務管理系統(tǒng)也隨著不斷的審計,其中包括網(wǎng)絡技術(shù)、云技術(shù)以及數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應用。在具體的應用過程中,需要與行政事業(yè)單位的具體特點相結(jié)合,利用新的技術(shù)提高工作效率。
一、行政事業(yè)單位財政的管理特點
在行政事業(yè)單位中,財務管理不僅的涉及到單位內(nèi)部的事物管理,由于不同單位的職能所在,對于一些社會公共事務也有所涉及,可以說在管理的范圍中呈現(xiàn)的較廣,于此同時其管理的責任更為重大,需要強調(diào)工作中財務管理的穩(wěn)定性。
因此,在進行財務管理的過程中,需要在管理目標的制定,以及管理體系的維護與運行中給予充分的關(guān)注。此外,由于行政事業(yè)單位的整體工作目標是推進社會某一方面的建設,使得社會的發(fā)展更加的平衡。因此,在一般的情況下,行政管理單位中的財務管理工作不涉及到經(jīng)營以及盈利等目的。然而,由于其財政的來源于地方財政或者中央財政之間存在著聯(lián)系,需要嚴格的把握資金的使用,盡量的通過財務的管理工作發(fā)揮其最大的價值。在目前的社會條件下,行政事業(yè)單位的財政管理工作與市場之間存在著一定的聯(lián)系,為了促使單位的內(nèi)容環(huán)境更為穩(wěn)定,適當?shù)倪M行經(jīng)營性的財政管理也有其合理性。
二、行政事業(yè)單位財政管理中存在的問題
1、對于網(wǎng)上財務系統(tǒng)的使用較為陌生
在互聯(lián)網(wǎng)的逐步深入應用過程中,行政事業(yè)單位中的具體報賬方式得到了改進,在新的形式下,使用網(wǎng)絡報賬的方式。這種方式的利用能夠有效的縮短工作使用的時間,使得工作的流程得到簡化,在同樣的過程時間內(nèi),財務人員能夠處理較多的內(nèi)容,大大的提高工作的效率,減少了路途中耗費的實踐以及等待的過程。在網(wǎng)上財務系統(tǒng)的使用過程中,不少的行政事業(yè)單位存在著使用時間較短,使用的雙方對于操作都存在著具體的疑問[1]。尤其是在其中報賬系統(tǒng)的使用過程中,多數(shù)的信息上傳者并非專業(yè)的財務人員,這僅僅是他們工作的一項內(nèi)容而已,多數(shù)人并沒對此進行完善的學習,從而在系統(tǒng)的使用過程中,存在著問題。此外,由于在系統(tǒng)的信息傳播過程中,需要依靠著互聯(lián)網(wǎng)的進行傳播,在一些重要數(shù)據(jù)的傳達過程中,存在著信息泄露的危險。
2、系統(tǒng)的優(yōu)化更新不及時
在財務系統(tǒng)的應用過程中,系統(tǒng)需要進行及時的更新與實際工作需求相適應。在目前的工作中,會由于新的工作需要出現(xiàn),要求系統(tǒng)更為完善,這樣的情況下,就需要對于系統(tǒng)的進行及時的優(yōu)化,使得其功能與具體的工作需求之間相互吻合。此外,在系統(tǒng)進行長期的運行之后,其中會積存一些不必要的數(shù)據(jù),需要進行及時的更新。因此,在系統(tǒng)的優(yōu)化于更新的過程中,就需要有專業(yè)的團隊與人員進行配合,及時的進行更新[2]。事實上,在目前的情況下,系統(tǒng)的優(yōu)化更新常常的呈現(xiàn)出不及時的現(xiàn)象,這對于使用以及正常工作的進行造成了阻礙。
3、財務人員的知識更新與人才引進不足
在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,財務人員的知識也需要進行及時的更新,在目前的情況下,有針對于財務人員的考核,財務管理人員的知識以及技術(shù)的更新得到了一定的關(guān)注。然而,在具體的操作過程中,財務人員在管理財務的過程中,仍舊的存在著知識不足的現(xiàn)象,需要進行關(guān)注。此外,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財務管理工作的法仍舊會繼續(xù)的進行,因此在人才的引進中,也需要多引進高層次的人才,在目前的引進過程中呈現(xiàn)出明顯不足的現(xiàn)象。
三、互聯(lián)網(wǎng)背景下財務管理工作的新途徑
1、強化對于網(wǎng)絡系統(tǒng)操作系統(tǒng)的宣傳與訓練
在進行網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的應用過程中,需要從整個行政單位出發(fā),及時的關(guān)注所用的財務系統(tǒng)使用者在應用中出現(xiàn)的問題。具體的操作途徑中,首先,對于常規(guī)性的操作進行宣傳,在目前的技術(shù)以及宣傳條件下,可以使用單位內(nèi)部群聊系統(tǒng)或者公眾號的形式展開宣傳。在此基礎上,宣傳的內(nèi)容需要注意實際的可操作性,最好是以視頻的形式或者分步圖片的形式指導用戶的操作。除此之外,還需要在具體的操作中,就用戶的具體問題進行征集,集中由財務部門的相關(guān)技術(shù)人員進行現(xiàn)場以及線上的指導。在后期的系統(tǒng)完善以及更新的過程中,產(chǎn)生的新的功能以及問題,也要遵循著以上的流程,進行完善的指導。尤其是在自助財務報銷系統(tǒng)的應用過程中,由于其涉及范圍的廣泛,需要加強宣傳。
2、及時的對于系統(tǒng)進行優(yōu)化以及更新
系統(tǒng)需要進行定期的優(yōu)化維護以及更新,在操作的過程中,需要在盡量不影響正常工作的前提下,對于系統(tǒng)的內(nèi)容展開及時的維護,排除其中的隱患,使得系統(tǒng)的功能能夠順暢的發(fā)揮作用,整個系統(tǒng)能夠順暢的運行。在新的工作需求出現(xiàn)之后,系統(tǒng)的維護人員以及研究人員、財務管理人員之間需要進行及時的溝通,就新的系統(tǒng)需求完成系統(tǒng)功能的更新,滿足工作的需求。此外,在進行系統(tǒng)的定期維護過程中,也需要對于其中存在的漏洞以及不足之處進行及時的發(fā)現(xiàn),并且予以完善[3]。
3、加強行政事業(yè)單位財務人員信息化建設
在此大環(huán)境下,人才都是稀缺的資源,在行政事業(yè)單位財務信息化管理中更能顯示出這一點,所以互聯(lián)網(wǎng) + 時代下的財務管理人員應當是具有一定的全面性。首先,應當著重強調(diào)財務管理人員要保密,這關(guān)系到大多數(shù)的在職員工的個人隱私;其次,是培養(yǎng)財務人員的基本財務業(yè)務知識與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),和相應的系統(tǒng)操作;再者,需要定期培訓財務人員,知識在不斷地更新?lián)Q代,各種先進的管理知識和信息化技術(shù)層出不窮,應當讓他們處于一種持續(xù)學習的狀態(tài)之中。
結(jié)束語:在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下,整個社會中的財務管理工作都會得到相關(guān)的更新,事業(yè)單位也需要根據(jù)其工作的要求以及工作的特點做出探索。為了獲得良好的工作成果,必須加強管理,提高管理水平。由于還處于初級階段,存在一些問題需要關(guān)注,因此需要采取一定的措施,如對網(wǎng)上自助報銷系統(tǒng)的宣傳,如何使財務信息“不大白于天下”,如何巧妙地使用微信等公眾平臺實現(xiàn)全員參與,加強財務人員的信息化培訓,這一切都將有利于行政事業(yè)單位財務管理體系的進一步簡化高效。
參考文獻;
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[3]汪思園. 當前形勢下行政事業(yè)單位財務管理新問題及新對策探析[J]. 財經(jīng)界,2014(02):185+279.
作者簡介:
金春莉(1989,03—),女,漢族,江蘇南京,財務,中共黨員,主要從事基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務工作。