關于企業財務管理信息化建設的探討

張銳

【摘 要】現代企業制度下，對于企業各類財務風險、稅務風險以及經營風險的規避顯得尤為重要。上述問題及風險的解決有賴于企業通過加強財務管理問題予以解決。然而，在信息化技術充斥全球的今天，大數據、互聯網、云計算技術對于企業的日常生產經營管理的影響可謂是深刻的。企業日常財務管理過程中如何將其與信息化建設很好的融為一體，對于企業的發展是至關重要的。但是，客觀地講，企業的財務管理在實施信息化建設進程中仍舊存在著這樣或是那樣的問題，如果不能積極應對，將有可能影響企業財務管理的水平及質量，因此加強企業財務管理信息化建設已經迫在眉睫。本文從企業財務管理信息化建設的必要性入手，并以生產經營企業的日常運營管理為例，提出企業在財務管理信息化建設中存在的諸如企業財務管理信息化建設意識不足、相關的財務管理信息處理不當，以及相關的信息化建設軟件和硬件方面投入不夠等問題，同時分析上述問題的成因，并針對存在的問題提出相應的解決策略。

【關鍵詞】企業財務管理；信息化

信息化建設對于企業來說至關重要，其不僅關乎企業提升對于各類風險的敏感性，也會直接影響企業財務管理的效率及水平。然而，一些企業對于財務管理信息化建設開展的時間較短，在思想意識方面、軟硬件方面、相關的人力儲備方面、財務信息管理方面存在著諸多的問題。因此，對于企業財務管理信息化建設中存在的問題，抱以積極的態度予以很好的解決，才能從根源處提升企業財務管理水平，并有效規避各類財務風險，使得企業實現自身價值最大化的目標。

一、企業財務管理信息建設的必要性

1.能夠幫助企業盡快實現轉型升級

2018年6月25日，恒大健康公告稱，恒大集團以67.46億港元收購香港時穎公司100%股份，間接獲得Smart King公司45%的股權，成為公司第一大股東。這意味著，恒大將用130億元人民幣投資賈躍亭手中的重要資產FF汽車。恒大集團是以從事房地產開發為主的公司，目前國內房地產市場降溫，勢必導致地產收入減少，對于企業的長久發展不利。正因為此，恒大集團看中了新能源領域，將資金投入到互聯網、新能源汽車、高科技等行業，幫助企業向其他行業、領域邁進。據報道，恒大之所以投入130億元，其背后是對賭FF在2019年1季度達到量產目標。對于明年一季度能否實現量產的問題，恒大方面向21世紀經濟報道表示，坐落于美國洛杉磯的漢福德工廠計劃于2018年年底完成量產準備，現已正式獲得漢福德市工程許可開工建設，并將全面開展生產線設備調試工作。新形勢下，企業財務管理者在通曉戰略型、經營型業務的基礎上，通過提升財務管理信息化建設的水平，可以對公司戰略的有效實施提供積極的支持，為公司經營目標的實現創造有利的條件。同時，財務管理信息化建設的實現，可以助力企業的管理層，掌握最新的市場行情及企業自身的經營管理狀況，以便其做出最為合理的投資決策，促進企業的轉型與升級。

2.有助于企業提升財務管理水平

提升財務管理水平，在助力于企業加強日常管理、降低各類消耗、實現企業利潤最大化的同時，還能夠使得企業提高投、融資能力、規避各類經營風險及財務風險。財務管理工作主要是對來自于企業內、外的各類信息進行分析后，得出對于企業近期經營狀況的評價或是對某項經營決策的判斷。在這個過程中，客觀、真實地獲取各項財務管理信息非常重要。為此，如果企業能夠加強財務管理信息化建設，對于各類財務管理信息進行較為準確、全面的分析，能夠在第一時間掌握國內、國際相關市場行情，了解競爭對手的相關信息，清楚自身經營處境，做到“知已知彼”，以在市場競爭中贏得先機、占得主動。

3.有助于實現企業財務管理信息共享

隨著全球經濟一體化的到來，國內企業為了拓展自身的利潤增長點，提升自身的經濟實力，同時增強國際競爭力，企業間的并購重組甚至是跨國間的兼并成為了一種可能。以銀億集團為例，其創立于1994年，是一家以工業制造、房地產開發、國內外貿易和現代服務業為主的綜合性跨國集團。2017年，集團實現銷售收入783億元，創利稅50多億元。目前銀億集團列中國500強的第229位，中國民營企業500強第52位，中國服務業500強第91位。2016年是銀億集團產業轉型升級的關鍵年，公司先后收購了美國ARC、日本艾禮富和比利時邦奇，進軍高端制造業。公司的轉型升級對財務管控和管理創新提出了更高的要求。為此，集團公司計劃財務部與資金管理部共同提出了建設財務共享中心的思路，并于當年5月成立財務共享中心項目小組。從銀億公司的規模來看，其經濟體量還是很大的，公司若想實現財務管理信息的共享，財務管理信息化建設是必不可少的。公司在日常運營過程中，應以ERP財務管理軟件為核心，借助電子商務平臺，以訂單、銷售合同為基礎，將各類材料的購入、材料的耗用、相關崗位人員的配置、倉儲保管、物流服務、應收賬款的回收、售后服務等方面的信息進行有效整合，將其置于財務管理信息化的平臺之上，便于相關部門準確無誤地獲取所需要的各類信息，從而改變信息孤島現象。

二、企業財務管理信息化建設中存在的問題

在現代企業管理制度下，很多企業已經意識到信息化建設為其帶來的諸多方便，并開始嘗試及努力搭建財務管理信息化平臺，可以說已初見成效。但是，企業在推進財務管理信息化建設過程中，存在著對于信息化建設缺乏足夠認識、財務信息管理不恰當、信息化建設過程中對于所需要的軟、硬件支持不足和人才儲備達不到要求等問題，因此多數企業的財務管理信息化建設無法達到預期的效果。因而，只有將上述存在的問題予以充分的揭示，并有效分析其存在的原因，才能把信息化平臺搭建于企業的財務管理之上，并使其發揮應有的作用。

1.財務管理信息化建設的意識不強

目前，許多企業將財務管理信息化建設同財務電算化工作相混淆，認為財務管理信息化建設無非就是日常會計核算脫離手工操作，并將企業的生產經營報表及相關臺賬錄入到計算機系統中，僅此而已。并沒有將財務管理信息化作為一項科學、系統的工程，缺乏對于財務管理信息化應有的設計、規劃、研究。同時，也沒有將企業的實際生產經營狀況與財務管理信息化工作進行緊密聯系，業財融合工作無法達到要求。也正因為此，使得企業無論是在管理層對于財務管理信息化的認識上、企業各職能部門相互之間的配合上、相關人才的引進和培養以及資金的投入上，都達不到信息化建設的要求，最終使得財務管理信息化建設無法落到實處，從而影響了企業財務管理工作的開展。

2.財務信息管理不當

財務管理工作也好，其后續的信息化平臺搭建也罷，其最終目的是通過對于企業的財務信息進行較為準確、細致、客觀的分析，為企業管理層的生產經營、投資、融資等方面的決策提供相對有參考價值的意見，以期達到規避各類經營風險、財務風險并實現企業價值最大化的目的。從中我們可以看到，財務信息的客觀性、有效性、實用性對于財務管理及其信息化建設至關重要。然而，當前許多企業財務信息管理不當，是影響財務管理信息建設的又一原因。財務信息管理不當可以歸結為兩大方面：一是財務信息集成化不足；二是企業財務信息失真較為嚴重。上述財務信息管理不當問題的存在，會影響企業財務部門做出財務決策的合理性，不利于對企業資金的有效利用，直至造成一定的資金風險，不利于企業的市場安全。財務管理信息化建設及平臺的使用，主要是針對來自于企業內部及外部的財務信息，涵蓋了信息的收集、歸類、整理以及最后的運用和分析，若不能高度重視這些問題，非常易于造成財務信息利用效率低下，影響到企業的決策水平。

3.財務管理信息建設的軟、硬件支持不足

財務管理信息化的建設是一項較為復雜的系統工程，其不僅需要計算機、互聯網等硬件方面的投入，還需要財務軟件、內部管理系統、信息管理等軟件方面的投入。然而，從現實情況來看一些企業似乎不具備滿足上述相關要件的可能。這是因為，財務管理信息化建設及發展進程，不應該僅僅是財務部門本身應該努力及加強的，其應該是企業相關職能部門相互配合、互相協調溝通的結果。以A工業企業為例，其屬于訂單式生產企業。具體流程如下圖所示：

從上述流程可以看出，雖然A公司各部門分工較為明確，但是其最為關鍵的在于缺乏財務管理信息的建設，財務部門在整個公司的財務管理體系中沒有發揮到應有的核心作用。同時，該公司的財務管理硬件投入較為缺乏，沒有使用ERP管理系統，也沒有結合公司的經營特點設計出相應的財務管理軟件，日常生產經營管理還是沿用傳統的訂單——計劃——生產——采購——付款——購料——組織生產——發貨的模式，這樣一來，財務管理在該公司基本上發揮不出其應有的作用及優勢。

4.財務管理信息建設的人力儲備不足

財務管理信息化業務的開展，不僅要求相關人員具備相應的財務核算、財務管理技能，還需要其能夠清晰地了解到企業日常運營中存在的問題，熟練掌握相關的計算機、互聯網、大數據、云計算等信息化技術。然而，從現實來看，許多企業相對缺乏上述人才。很多企業的財務管理人員大多是財務管理出身，僅對于財務核算較為了解，缺乏一些企業財務管理方面的大局觀，缺少對于計算機及網絡技術的掌握，對于信息化理論更是知之甚少。由于相關人力資源及人才儲備達不到應有的要求，造成財務管理信息建設質量不高，達不到相應的要求。

三、提高企業財務管理信息化建設水平的策略

1.提高財務管理信息建設認識程度

財務管理信息化建設的目的是提高企業的財務管理水平，使得企業在有效規避財務風險的基礎上實現企業最大化。首先，企業管理層應該在思想意識深處認識到財務管理的重要性，在完善企業法人治理結構的前提下，著力促進企業的財務管理信息化的建設。其次，企業管理層應該為企業內部各個職能部門下達相應的績效考核指標，促使其增強成本、費用意識，引導其以積極心態來面對財務管理信息化建設。最后，企業的財務管理人員應該在了解自身的生產經營特點的基礎上，將財務管理與企業運營很好地結合，做好業財融合工作。相信上述3個方面的努力，會為企業的財務管理信息化的建設營造一個良好的環境與氛圍。

2.進一步加強財務信息管理

首先，確保企業財務信息的真實性。真實的財務信息是企業財務管理的重要保障，企業的財務管理工作正是依靠準確而有效的財務信息才能為企業管理層提供客觀、科學的決策必備信息。因此，企業在日常財務核算過程中應該在遵循會計準則及自身的財務制度的基礎上，力求為財務管理人員提供有用的財務信息。

其次，加強財務信息的集成化。許多企業的財務信息大多是針對某項經濟業務而披露的一個結果，其財務信息缺乏相應的集成化，使得信息的使用者無法了解整個經濟業務的全貌，這對于財務管理工作是較為不利的。因而，在為財務信息使用者提供信息之時，不僅要真實，還應該做到全面、不缺失，增強大局觀意識，從而使得財務管理更加有的放矢。

3.加大對于財務管理信息建設的軟、硬件投入

不可否認企業財務管理信息建設的軟、硬件方面的投入確實是一筆不菲的支出，同時，即便投入了一定的資金，企業未必能立竿見影地見到經濟效益的提升。并且，亟待通過加強財務管理來提升經濟效益的企業，通常是內部管理不十分規范且整體運營狀況不佳的企業，讓這些企業的管理層再在財務管理信息化的軟、硬件方面加大投入，似乎是一件不太可能的事情。因此，建議一些有財務管理信息化建設需求卻在短期內無法配置軟、硬件設施的企業，充分運用“云會計系統”，利用大數據技術為企業的財務管理信息化服務，這樣不僅可以有效地解決相關資金投入不足的問題，又可以通過云計算、大數據等服務商較為專業的數據整理及分析技術來獲取財務管理所需要的信息，可謂是“一舉兩得”。

4.注重對企業財務管理信息化建設人才的引進及培養

21世紀人才最為重要，對于企業來說財務管理信息化建設缺少相關的專業人才則注定無法向前推進。對于企業來說，應該注重對于財務管理信息化建設人才的儲備，可以從加強內部培訓和在企業外部引進兩方面入手。企業可以定期聘請相關專家對相關人員進行信息化建設培訓，同時也要對于企業內部人員加強相應的業務培訓。注重對計算機網絡人才的引進，以加快企業的信息化建設進程。

四、結語

在信息化技術席卷全球的今天，隨著計算機、互聯網、大數據、云計算等信息化技術時代的到來，企業的日常運營及管理已越來越離不開信息化建設。從企業財務管理角度來看，其信息化程度的高低會直接影響財務管理工作的質量，因而企業著力提升財務管理信息化建設水平，是企業規避各類經營風險、財務風險并最終實現經營戰略目標及利潤最大化的重要保證。企業加強財務管理信息化建設可以從增強思想意識、完善財務信息管理、加強軟、硬件投入及相關技術人才的培養和引進等幾個方面做起，為企業最終財務管理信息化建設的實現，并助力企業實現價值最大化貢獻力量。

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