王燕珍
【摘 要】隨著信息化的發展及人工智能的應用,信息化在財務領域應用較為廣泛,財會人員職責已不能滿足人工智能時代背景下企業管理者的需要,企業需要能夠提供投資、籌資、資金運作活動規劃的財務管理人才,應時代發展的要求,財會人員職能發生著較大的轉變,財務會計應向管理會計轉型才適合時代發展的要求。本文針對財務會計和管理會計含義和關系進行簡要分析,并對財務會計向管理會計轉型的必要性及策略做簡單闡述望能對財務人員在今后的發展給與思考。
【關鍵詞】財務會計;管理會計;轉型
隨著時代的發展,科技技術的飛躍,人工智能層出不窮,各行各業智能化不斷推出,財務行業未來智能化的到來,人工智能勢必替代簡單人工賬務處理,目前大多數財務人員的職責只是起到了簡單記賬員功能,在對公司的發展方面未能給經營管理者制定戰略、規劃、決策提供建設性的方案。智能人工的來臨對未來財務人員就業面臨很大的挑戰性,甚至可以預見不良的發展前景。財務會計向管理會計轉型是企業財務管理的必然趨勢。
一、對財務會計和管理會計的幾點認識及理解
第一,財務會計是財務人員將企業已完成的資金整體運營進行數據核算與監督而進行的經濟活動。財務會計對企業管理者制定戰略決策提供有用的數據支撐,通過提供相關財務狀況、經營成果和現金流量方面的信息、完整的經營情況,使管理者經營決策有了依據。在日常工作中,財務會計主要是進行賬務處理,登記賬簿,編制有關的財務報表,按照會計準則和制度核算,按規定的程序處理方法、穩定數字的簡單運算。
第二,管理會計則是以企業現有和將來的資本運作為目標,視提升經濟效益為方向,為企業管理者提供經營決策而進行的經濟運行管理活動。它的著重點是對未來的預測、決策和規劃,對現有經濟活動的控制、考核和評價。不但反映企業整體的經營活動狀況同時還反映了企業各項債務的經營活動,資金籌集,現金流量的管理,為未來的規劃進行了預測。
管理會計重在分析研究,向企業管理者提供預測決策和控制考核所需要的信息資料,分析過去把握未來,管理會計對不同的問題進行分析處理,用已經發生的業務數據通過思考為企業提供有用的運作方案。而現代的管理會計不僅著重實施管理行為的粗放型結果,而且更為關注管理的過程,即事前、事中、事后控制,目的是總結過去、控制現在、規劃未來。
二、財務會計與管理會計的關系
財務會計是管理會計的基礎,只有財務會計提供的基礎性資料,管理會計才能在此基礎上進行匯總運作決策,高質量的財務會計有利于企業經營管理的提高,對經濟效益的創造,企業全面發展提供有利的保障,財務會計是管理會計的不可分割的一部分是基礎,如同建一幢大樓首先要有扎實的根基。管理會計離不開財務會計提供的數據和信息,財務會計又不能脫離管理會計,不然體現不出財務會計存在的重要性。管理會計職能體現在將財務會計核算的數據匯總加工處理后,幫助企業管理者制定企業發展戰略規劃,通過加工后的財務數據報告,給企業管理者精準的經營決策,良好可行的經營方略。
三、財務會計轉向管理會計的現實意義
1.財務會計無法適應智能時代發展的需求
在人工智能時代,會計核算勢必會受到科技技術進步的較大影響。在會計運算過程中,將通過一系列標準化的流程,把會計分錄的編制規則制定好,錄入到系統中,不在需要人為的傳統操作,在會計核算日,系統將按照制定的運算規則把賬務處理好。會計核算可以完全做到自動化。20多年前還是手工記賬,月末經常會有賬不平的現象,那時會為1分錢找不到,賬表不平而花上大把的時間找錯,能迅速找出病癥的都是財務骨干。財務軟件使用前,上百人員的公司財務人員占比近 10%。財務軟件的應用不會再出現賬不平的情況了,此時“老”會計體現不出他的價值了,財務人員數量大幅下減,上述規模的公司也就3—4人即可完成。
以集團公司為例,未來集團化公司財務共享中心賬務處理是趨勢,會計核算人工智能化應用到財務共享中心。系統自動生成賬務替代手工錄入。財務共享中心對人員要求黏性化和非專業化。也就是說,未來財務共享中心需要的是計件制會計工人。人工智能替代一切簡單的重復性操作,財務共享效率更高,速度更快。這樣的技術進本與發展也是一把雙刃劍,有利有弊。 有利之處是人工智能使會計人員擺脫了簡單重復的勞動,從繁瑣的勞動中解放了出來;不利的方面是人工智能會淘汰掉大批的會計核算人員,這就意味著財務崗位職責面臨重新被定位。
2.人工智能時代財務會計向管理會計轉型是企業發展的趨勢
當前科技迅速發展的時代,市場競爭越發激烈,會計的職能不能只停留在賬務的往來和結算基礎上,會計信息需要對未來的決策起指導作用。財務數據信息始終貫穿于企業全部經濟運行活動中,它及時準確的對企業生產營運過程中的資金運作分配等各環節提供有力的數據支持。傳統財務會計的工作是將過去時期企業內部的運作資金成本和經濟數據,加以匯總編制成表,而管理會計是將傳統財務會計匯總經濟數據進行加工、總結、整理的工作。財務會計要求數據正確、準確。財務會計的數據準確性直接影響企業的經營判斷。管理會計關注公司的經營戰略,如何讓較低的成本獲得更大的價值,實現企業利益最大化,管理會計的職能更深入幫助管理層更準確的核定成本,對運作成本的預算有效控制,使得管理層明確必要的成本經費,免于耗費無效成本,從而獲得利潤。
在企業經營管理中,電子科技技術的應用范圍不斷擴大。財務人員的職責不再以賬務處理編制報表為主,而是以集中數據化為依托側重財務管理能力,財務人員應該有系統性和管理性的思維,對企業的投籌資資金的整體運作都應有清晰的認識,能夠解析科技技術背后對企業有價值的信息,人工智能下大數據的來臨,人工智能替代了低端的手工會計工作,財務人員要在思想上、行動上做相應的變革,接受挑戰、迎接向管理會計轉型。
四、管理會計轉型的策略
1.提高財務人員的綜合素質能力
在人工智能的時代財務會計轉向管理會計轉型,要求財務人員轉變觀念,在業務上具有超強的專業素養,曾以賬務處理為主的會計人員轉變為能夠為企業創造財務價值的管理人員,不但財務人員自身有意識自我提高,還就要求企業關注財務人員具體的職業技能的培訓,創造員工提供貼心的學習機會。
首先,企業應加大思想教育,讓財務人員深刻認識到的,隨著科技的發達財務人員向管理人員轉型的緊迫性,從意識上打消財務人員僅為記賬員的思維,將以往簡單的賬務處理轉移到財務問題的解決上。
其次,企業應加強財務人員的會計業務專業培訓。由于財務會計和管理會計從事的業務范圍不同對財務人員的專業素質水平要求也有所不同,就需要企業定期開展管理會計的專業技術培訓工作,能夠在智能時代保證財務人員對管理會計轉換工作充分認識并解決好各項問題。
最后,提高財務人員的整體的綜合素質,財務技術人員轉變成管理人員需要具備一定的人際交往能力和良好溝通能力、應變能力。通常財務人員常與數據打交道,干的都是技術活,在語言溝通及協調能力方面是個短板,所以增強會計人員各個方面的能力訓練需要企業需要列入到企業發展計劃中來。
2.加強企業管理會計信息化建設
傳統的會計核算工作,不但處理速度慢,效率低,還需要耗用大量人力物力數據準確性也不高,隨著網絡信息化技術的迅速發展,有效地解決了這個問題,財務數據反應了企業經營狀況和財務業績,管理會計利用這些數據做決策需要強大的信息決策系統做依托,這將需要建立模范化、規范化、系統化的財務信息平臺,這樣才能保證財務處理信息的速度和準確性,這是財務會計向管理會計轉型的剛性條件。另外,當企業財務信息平臺建立后,管理會計分析企業的財務狀況的經營情況,將企業即時的財務數據信息與其他部門進行交流商討,從企業大局出發,為企業今后的發展方向提供引導性的建議。
3.轉變財務部門的工作內容
在人工智能的背景下,財務部門的工作從會計核算轉變到了財務數據的管理上。隨著角色的轉變,財務信息必須充分的了解同時還要拋棄財務數據重復核算處理的傳統觀念。在大數據的處理方式背景下,財務人員不但能夠對企業的資金運行狀況更好的分析把控,而且財務人員工作的質量和效率都會在一定程度上有所提高。所以,處于人工智能的環境下,把單一的財務核算變成綜合性的財務數量管理籌劃工作,包括財務數據信息的收集,數據的處理。數據的分析和管理等都要納入到財務管理工作中,財務人員的整體素質能力都將在原有簡單的職責范圍大幅提高,真正做到為管理層分憂解難的作用,為企業制定經營戰略盡一份力量。同時,將今后財務部門的工作系統化的開展,順應時代發展的需求。
五、結束語
人工智能背景下,傳統的財務會計將電子科技技術所代替,財務會計人員面臨飽和,企業財務管理工作已不在需要簡單的賬務處理,或已不能滿足企業的需要。財務會計必須向管理會計轉型,也是企業發展所需。企業要積極面對這一發展趨勢,將財務會計轉型列入企業發展的日程中,在創造軟硬環境上都給與大力扶持。目前管理會計還處于起步發展階段,財務會計向管理會計轉型發展空間很大,企業今后面臨轉型的工作中還會遇到很多問題,不論從企業還是財務人員自身都是需要思考的。
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