史清華 魏菁
[摘要]隨著醫院財會制度的全面實行,成本核算變得更加重要。所以,為了更好地完成醫院的財務管理工作,我國有必要構建完善的醫院成本核算體系。在激烈競爭的醫療市場下,軍隊醫院財務管理還存在成本核算不規范、費用管控不嚴格等問題,嚴重制約了軍隊醫院職能的發揮。為進一步增強成本意識,加強軍隊醫院的成本核算管理工作,提高醫院資金使用效益,為廣大官兵和駐地群眾提供優質、高效的醫療服務,本文探討加強軍隊醫院成本核算管理工作的路徑與措施。
[關鍵詞]軍隊醫院;成本核算;管理
doi:10.3969/j/issn.1673-0194.2017.18.016
[中圖分類號]R821;F275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)18-0027-02
軍隊醫院承擔著為軍隊人員和駐地群眾提供醫療保健服務的任務,近幾年來,軍隊醫院系統面對激烈競爭的醫療市場,積極應對、多措并舉,取得了較好的軍事、經濟和社會效益。但從實際情況來看,醫院財經管理還存在不少薄弱環節,特別是成本核算不規范、費用管控不嚴格等問題嚴重制約了軍隊醫院職能的發揮。隨著國防和軍隊改革深入推進和全面停止有償服務政策的深化落實,軍隊醫院的整體規模和資金水平受到較大影響,為此,必須進一步增強成本意識,加強軍隊醫院的成本核算管理工作,進一步提高醫院資金使用效益,為廣大官兵和駐地群眾提供優質高效的醫療服務。
1加強成本核算的方法
1.1新增成本核算內容
在醫院成本核算管理工作中,除了傳統意義上的人力、藥品、器械等硬性消耗,更重要的是醫院公共管理成本和服務費用等軟性成本的核算與分攤。這些成本與費用的核算精細程度,將直接影響醫院各部門效益的核算水準。為了進一步加強軍隊醫院成本核算管理工作,我國應實施新增醫療全程記錄制度,精細記錄每一次醫療的成本費用,為成本核算管理提供重要保證。
1.2改進成本核算方法
不同的成本核算方法適用于不同的經濟業務,如國際通用的作業成本法,又稱ABC成本法,其指導思想是將直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產品(服務)消耗作業的成本同等對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算的產品(服務)成本更加準確真實。為了保障信息的各種特性,軍隊醫院成本核算管理有必要進一步改進成本核算方法。
1.3進行實物資產計價核算
為了進一步加強軍隊醫院成本核算管理工作,我國應定期進行實物資產清查,維護并確保資產安全完整、合理配置和有效利用,實現資產管理與預算管理相結合,對實物資產的投入、使用、折舊和退出等動態過程進行價值管理。通過規范準確的實物資產計價核算,醫院能夠科學、有效地對實物資產進行確認、計量、記錄和報告,提供真實、可靠的實物資產存量信息,確實做到對實物資產的核查核算。
1.4制定成本效益分析指標
醫療機構內部經濟管理改革步伐的不斷深入,客觀上要求各級軍隊醫院進一步提高成本效益意識,運用績效管理實施醫院成本核算,降低醫療運行成本,提高保障效益,促進醫院快速健康發展,及時為廣大官兵和駐地百姓提供優質、高效的醫療服務。通過實施績效管理,加強醫院成本核算,可以增強軍隊醫院綜合保障能力提高和為官兵服務的水平,對促進醫院醫療資源合理配置,適應醫療市場競爭,健全激勵機制,規范醫療管理可以起到積極的促進作用。
2明確核算管理的具體內容
2.1明確核算內容與核算次級的關系
院級成本核算和科級成本核算相輔相成,互相關聯。實際中,院級核算為會計核算,科級核算為統計核算。軍隊醫院一般是在院級核算的基礎上,劃定核算科室,通過實施指標分解到有關科室,并以有關科室為核算單位,對業務活動中的勞動、物資消耗進行歸集。科級核算是院級核算的細化,院級核算對科級核算進行指導,科級核算是進行院級核算的重要補充。具體地講,院級核算是將醫院的病人為作為成本歸集對象,以記賬一算賬一報賬的具體流程,從全局角度反映醫院的財務成果和財務現狀,在為醫院黨委提供有用的決策信息的同時,向上級衛生部門提供會計報表,可以視作一種“外在”的會計。而科級核算是對各個具體的部門和環節的經濟活動進行成本核算,全面詳實地提供各個科室的成本數據資料,并將其作為對員工進行獎勵懲罰的根本依據。核算的結果不僅為醫院領導加強內部經濟管理活動提供具體信息,同時也為每個核算單位的分管領導所關注和重視,為提升和改進科室管理方式提供了方向,更多地表現為一種“內在”的會計。正是因為這種本質的不同,院級核算與科級核算在核算過程中的重心、對象、程序、方式、要求和時間等方面都大不相同。在數據的繼承與使用上,雖然科級核算的大部分數字、數據,可以從院級核算數據中引用,但有關各科室的特殊支出,以及醫院內部各科室間相互結算的各項收支活動的情況,依舊要劃分在院級核算外,必須通過其他的方式方法進行匯集和反映。由此可知,科級成本核算的資料數據的渠道、方面與來源,相比院級成本核算更為廣泛、復雜、多樣。
2.2明晰核算次級下的核算內容
2.2.1明晰院級核算次級下的核算內容
院級核算內容主要是醫院運營過程中所消耗的資金總量,其內容既能了解醫院的成本構成,對醫院經營狀況進行綜合評價,又便于形成詳盡、科學的財務報表。院級會計核算按照相關規定,可分別對資產、負債、凈資產、收入和支出5大會計要素進行核算,并重點對收入和支出項目分類細化核算。院級核算內容按成本來源,主要有門診總成本、住院總成本、藥品總成本及醫療總成本。
2.2.2明晰科級核算次級下的核算內容
科級核算是以科室作為獨立單位進行全成本核算,能夠較細致地反映各個科室的成本消耗狀況,及時判斷各科室是否合理地使用資金。科級核算的內容根據各單位的劃定及工作任務性質不同,可分為臨床服務類科室、行政后勤類科室、醫療技術類科室、醫療輔助類科室。
2.2.3明晰項目、病種、診次和床日核算次級下的核算內容
各病區單病的核算內容包括單病種醫療和藥品成本。科室診次和床位成本的核算內容包括各門診、臨床科室、各醫技科室成本費用、室醫技檢查收入與各醫技科室檢查收入。科室診次藥品成本和床日藥品成本的核算包括該科室藥品費成本、分攤藥品輔助成本、診次藥品成本費用、取藥人次數或藥品收入。
3規范使用成本核算信息化平臺
加強軍隊醫院成本核算管理工作,需要不斷強化軍隊醫院會計信息系統與成本核算信息化平臺的建設,以提供技術支持與保障。當前,雖然我國的后勤財務管理信息化已初步具備了一定的規模與水平,相關財務軟件也不斷得到優化。但軍隊醫院會計信息化建設水平仍然不能滿足實際需要,仍存在有會計信息核算不準確、會計報表不詳盡;會計信息利用效率不高等問題。針對這些問題,我國必須不斷規范各類信息化平臺的建設,并由各醫院根據自身的實際業務情況與特點,對軟件進行個性化修改、完善,創新既符合國家標準、又符合本院特點的成本核算軟件,進一步實現軍隊醫院成本控制與績效管理的一體化、電子化、網絡化、標準化。
3.1加大信息系統改造升級力度
軍隊醫院信息化的發展與建設,必須立足于基礎和現狀。軍隊醫院的信息化建設起步于“軍衛一號”工程,其在全軍醫院推廣使用對優化患者就醫的流程,提高醫護人員工作效率,提升醫院管理水平具有很大的推動作用。自1997年開始在全軍投入運行以來,到2004年底實現全參與,實現了軍隊醫院信息化建設的跨越式發展。當前,隨著醫療信息化建設的全面推進,地方上出現了許多版本的醫院信息化管理系統。因此,我國必須在“軍衛一號”基礎上,不斷進行改進和升級,特別是要開發成本核算管理模塊,對其框架構造、數據排列、軟件功能和流程進行進一步改造,以滿足軍隊醫院的實際需求。
3.2加強固定資產信息化管理
軍隊醫院要對現有的固定資產,采取由財務部門牽頭,各科室負責的方式,進行“地毯式”的大清查,并把固定資產全部錄入醫院固定資產管理系統,從而實行一體化、信息化管理。軍隊醫院可以采用條形碼、射頻卡等信息化技術手段,實施資產的錄入與保管,將醫療藥品、儀器設備、營產營具等固定資產信息輸入電腦,建立固定資產信息數據管理庫。
3.3推進成本信息化管理全覆蓋
軍隊醫院要積極、合理運用信息技術,實施信息化管理。例如:機關可通過IC卡實施預算管理;機關、醫務人員、病患及其家屬可對其對就餐、用電、用水實行刷卡消費,通過實現購買限額進行消耗,對醫療設備中的高值耗材物資實行“零庫存”管理,提高工作效率,避免資源閑置。
3.4積極運用先進的信息化技術
軍隊醫院可運用“云計算”,對大數據和現有醫療資源進行高效整合,根據其基于虛擬化的特點,將資源共享部署到云端,極大地加強對原始數據的采集和整理,更高效地進行成本核算管理。
3.3實施物資信息化管理制度
針對各類藥品、試劑、設備、辦公用品、耗材以及營產營具等物資,軍隊醫院可通過采購信息化平臺進行集中采購、集中支付,使醫院人力、財力、物力的成本消耗大幅度降低,同時避免不必要的浪費。