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如何提高基層班組科技創新參與率

2018-01-04 18:01:48馮祎
中國管理信息化 2017年18期

馮祎

[摘要]科技創新對企業的生存和發展起著決定性作用,是企業的靈魂,而基層班組是企業最基本的組成單元。基層員工參與科技創新不僅能取得一定的經濟效益,還能滿足職工對創新的需求和實現自身價值的渴望,對提升企業競爭力有重要的意義。本文就如何提高基層班組科技創新參與率,淺談實際工作中的一些方法。

[關鍵詞]基層班組;科技創新;參與率

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.072

[中圖分類號]F272.92;F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)18-0117-02

基層班組作為科技創新的中堅力量,承擔的創新任務較重,但經常會聽到基層班組的同事說不懂、不會寫。近年來,筆者所在單位的基層班組員工參與創新、申報數量和其他兄弟單位相比有一定的差距。為了做好科技創新工作,完成年度同業對標目標,筆者所在單位采取了一系列舉措,來提升員工創新的參與率,扎實推進創新工作。本文介紹了筆者所在單位(以下簡稱單位)是如何提高基層班組科技創新參與率的,為其他企業進行科技創新提供借鑒。

1提高基層班組科技創新率的措施

1.1規范工作管理,整合人才資源

科技創新人才先行。為規范工作管理,單位成立了科技創新管理小組,以分管領導主抓、職能部門指導、各班組積極參與的管理模式開展科技工作。此外,單位還通過整合優秀人才資源,打造科技創新核心隊伍,以充分發揮資源配置優勢為科技創新活動服務。

1.2分解科技創新任務,讓基層員工“有意”參加創新

每年上級部門都會下達本年度單位的科技創新任務指標,按照上級部門下達的目標值,單位對指標進行兩次分解。此外,單位將任務進行逐級傳遞,讓基層班組員工意識到,創新活動需要自己的參與,讓其“被動”參與創新。

1.3開展科技創新專題培訓,讓員工了解創新

科技創新涉及單位的主要有專利、群眾創新成果和QC小組活動3大模塊內容。針對創新項目內容,單位開展了不同的培訓,如專利方面的培訓,邀請專利事務所的工作人員到單位進行培訓,講解專利技術交底書的撰寫及如何提高專利撰寫水平等內容;群眾創新方面的培訓,注重講述一篇創新成果報告包含哪幾部分內容、具體某一部分怎么寫等內容,怎樣突出“四性”(創新性、安全性、經濟性、可推廣性)等內容。相較與前兩者,QC方面的培訓則采用系統內和系統外兩種培訓方式相結合,從QC小組組建及課題注冊,到QC各環節之間的邏輯關系、工具方法的應用,再到QC成果發布等,做到每一項培訓都有實用性、針對性,而不是走過場,確保每場培訓都能取得良好的效果。

單位通過一系列的培訓,讓員工了解到其實創新也不是想象中那么難,從而提升了員工的積極性以及踴躍參與創新的信心,營造了“創新使人進步、創新改變工作”的良好氛圍,培養員工“想創新、敢創新、能創新”的自信心。

1.4班組長帶頭創新,科技骨干全程指導

俗話說的好“火車跑的快,全靠車頭帶”,為確保創新工作順利推進,班組長要帶頭參與創新。單位將這一工作列入年終考核中,定期召開班組會議,討論如何選題,如何從日常工作中提取創新點,在創新的過程中,有科技骨干全程指導,確保順利完成成果。單位要讓基層員工看出單位提倡創新、推進創新的決心和信心,引導鼓勵其他員工根據工作實際,開拓思維,積極參與撰寫、申報創新。

1.5發揮榜樣的力量,傳播其正激勵效用

班組中不乏有些老師傅善于發現工作中的難題,并通過不斷鉆研將這些問題解決,可謂是創新碩果累累。如何發揮他們的正激勵作用?一是單位組織由“榜樣”主講的宣講課,讓他們“現身說法”,介紹自己是怎么參與創新的,創新給個人成長帶來了哪些益處等,改變員工參與創新的態度,使其由被動接受轉變為主動參與;二是單位將他們的創新成果制成展板,基層班組輪流展示,讓基層員工認識到創新并不是什么難事,只要善于發現、善于鉆研、善于解決,人人都可以當“創客”;三是單位成立由榜樣帶頭的創新小組,引導更多人參與到創新活動中來。

1.6采用“師帶徒”模式,培養基層青年創新人才

近年來,單位新進青年員工越來越多,為企業發展注入了新鮮血液。為了打破科技隊伍逐漸趨于老齡化、科技人才儲備不足的局面,單位全面啟動了“師帶徒、促提升”活動。

技高為師,以身示范。師傅充分發揮模范作用,全方位引領,在科技創新活動中,提供悉心指導和幫助,在最短的時間內使徒弟成為獨擋一面的科技人才。

1.7編制切實可行的計劃表,公示科技創新完成情況

為確保能夠完成年度指標,單位要求各班組依據自己的實際情況制訂切實可行的計劃表,并提交單位發展建設部備案。發展建設部每月都通過OA平臺通報、公示上個月科技創新完成情況和下個月工作任務,讓大家全程監督創新過程,直到一項創新成果成功提交為止,從而保證創新工作按計劃完成。

單位第一季度開展QC小組活動課題注冊活動,31個班組只登記注冊了不到10個課題,通過公示,再加上主管領導強調,讓其班組負責人感覺到落后于人,要奮力迎頭趕上,不創新不行。此外,工作開展好的采用表揚、考核加分的方式,讓其繼續保持;對落后者,單位則采用鼓勵等正向的激勵方法,鞭策落后迎頭趕上,最終形成大眾創新的良好局面,讓科技創新工作步入良性循環的軌道。

1.8建立考核獎勵機制,提升員工申報創新的積極性

為鼓勵員工積極開展科技創新活動,單位制定并完善了科技工作考核制度:一是修編《生產單位年度業績考核細則》,將科技工作列入單位業績考核;二是修訂《國網宜陽縣供電公司創新成果獎勵辦法》,分門別類對各類創新活動設置獎勵。

單位采取物質獎勵、精神獎勵項相結合的方式。創新成果有獲獎的,單位會第一時間在OA、協同辦公、單位主頁上發布喜訊,讓員工有種榮譽感,同時也表示對其參與創新工作的肯定。除此之外,單位依據《國網河南宜陽縣供電公司科技獎勵管理辦法》給予一定的物質獎勵,讓員工切實感覺到付出就有回報,提升其他員工參與創新的積極性。單位通過這兩項措施能有效激發員工的創新積極性,增強其責任感和榮譽感。

2單位取得的創新成果

單位采取以上措施后,取得了很多創新成果,員工創新參與率和工作效率明顯提升,為推進單位快速、健康、穩定發展奠定了良好的基礎。單位取得的創新成果主要有以下幾個方面。

第一,2014-2016年,單位參加了河南省質量協會舉辦的“質量管理小組活動診斷師”培訓,先后有20余人取得了河南省質量管理小組活動中級診斷師證書。他們作為Qc小組活動的骨干,在小組活動中發揮著積極的作用。

第二,創新成效顯著。2014-2016年,單位先后有20項優秀Qc成果在洛陽市Qc成果發布會上獲獎,4項Qc成果獲得河南省優秀QC成果二等獎;發明專利授權4項,實用新型專利授權45項;每兩年舉行的群眾創新競賽中,有兩項成果獲獎。同業對標排名由原來的C段上升至A段。

第三,員工創新的積極性和參與率明顯提升。2014-2016年,31個班組注冊課題31個,注冊人數260人,參與率達80%,單位在提升員工創新參與率的同時,也營造了“比創新、爭創新、當先鋒”的良好氛圍。

第四,單位探索出了調動員工參與創新的途徑和方法,找到了推進創新工作的規律,并總結了一部分創新舉措,員工對創新的知曉率和感知度有了巨大變化,形成了“人人皆可創新”“創新不分大小,關鍵是管用實用”的理念,樹立了“發現問題就是成績,解決問題就是創新”的觀念,形成了上下緊密配合的良好互動局面。

第五,培養了員工創新工作的習慣。在日常的工作中,大家遇到困難或工作難題,都知道運用創新的思維、創新的工作方法去對待、面對、解決工作,這樣不僅提升了員工的工作效能,而且為解決工作難題和發展困難找到了行之有效的解決方法。

3結語

科技創新對企業的生存和發展起著決定性作用,是企業可持續發展的內在要求。基層員工參與科技創新不僅能取得一定的經濟效益,還能滿足職工對創新的需求和實現自身價值的渴望,對提升企業競爭力有重要的意義。

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