淺談如何加強(qiáng)電力工程檔案建設(shè)

張媛

【摘要】：國家在快速發(fā)展，社會(huì)在不斷前進(jìn)，現(xiàn)在，我國電力市場的競賽不斷在加劇，企業(yè)怎么科學(xué)有效地加強(qiáng)電力工程檔案管理，為推進(jìn)電力工程效果的應(yīng)用，為企業(yè)的開展供給決議計(jì)劃支撐，這些問題都是當(dāng)時(shí)需要處理的。做好電力工程檔案管理的要害包含：規(guī)范管理流程、科學(xué)合理地區(qū)分檔案類別、建立規(guī)范一致的檔案。另外，在傳統(tǒng)的管理外引進(jìn)現(xiàn)代管理手法，以利于電力工程檔案信息的查詢、計(jì)算，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】：檔案信息化管理；工程檔案管理；改革

引言

電力工程在我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的進(jìn)程中發(fā)揮著十分重要的價(jià)值和效果，在進(jìn)行電力工程建造進(jìn)程中的規(guī)劃、建造和后期保護(hù)工作都需要相應(yīng)的工程檔案作為基礎(chǔ)。電力工程檔案建造是電力工程全體工作的重要依據(jù)，可是許多電力工程建造企業(yè)并不注重相應(yīng)的工作，這就影響到了電力工程的全體工作。由此可見，本文對(duì)如何加強(qiáng)電力工程檔案進(jìn)行研究有著十分重要的價(jià)值和意義。

1、電力工程檔案管理的意義

加強(qiáng)電力工程檔案管理是實(shí)現(xiàn)電力工程過程管理精細(xì)化的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理精益化的重要途徑。首先，電力工程檔案記錄著電力企業(yè)所進(jìn)行的各項(xiàng)電力工程的詳細(xì)情況，對(duì)管理人員了解和研究電力企業(yè)的施工案例、員工隊(duì)伍、實(shí)力水平、工程質(zhì)量等情況提供了有效的參考，為經(jīng)營者進(jìn)行相關(guān)決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)也有利于確認(rèn)企業(yè)自身的經(jīng)營成果，并作出相應(yīng)的調(diào)整和改善。其次，生產(chǎn)施工檔案是企業(yè)的一筆無形資產(chǎn)，是電力企業(yè)以往各項(xiàng)電力工程的真實(shí)歷史記錄，是一種重要的參考資源。以往進(jìn)行的每一個(gè)電力工程的評(píng)估意見表及改進(jìn)記錄，每一份工程投產(chǎn)后的檢修表，都可以為之后的電力工程提供借鑒，從而可以監(jiān)督電力企業(yè)的施工質(zhì)量和效果。再有，對(duì)電力工程檔案實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，能夠保證案卷的質(zhì)量，為之后相關(guān)部門的調(diào)閱、借閱、復(fù)印等工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)，為以后的工作提供便利。

2、檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理的措施

2.1工程檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平

當(dāng)前，我國許多城市的電力工程檔案管理仍然存在許多缺陷和問題，尤其是在一些建設(shè)年限較早的電力工程中，大多數(shù)都已經(jīng)沒有相應(yīng)的檔案資料，導(dǎo)致在后續(xù)的維護(hù)、整改等方面存在明顯的制約性，導(dǎo)致管理能力的嚴(yán)重缺乏。將信息化技術(shù)普及應(yīng)用到電力工程檔案管理中，并借助物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、云儲(chǔ)存以及計(jì)算機(jī)等技術(shù)提高檔案的管理實(shí)效性，促使共享檔案的管理更加規(guī)范、科學(xué)、制度。建設(shè)信息化的電力工程檔案管理不僅有利于工程信息與資源的合理保存，還能夠?qū)⒐こ绦畔ⅰ①Y源進(jìn)行行之有效的開發(fā)與應(yīng)用，從而拓展電力工程檔案的管理實(shí)效性，提高檔案應(yīng)用價(jià)值。

2.2工作平臺(tái)的創(chuàng)新

學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代化的辦公條件，使得檔案管理工作愈加的高效化和自動(dòng)化，這樣也能使檔案管理負(fù)責(zé)人的工作愈加快捷。要想保證工作平臺(tái)的便利，需要企業(yè)建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使檔案信息的傳遞可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，這樣來保證檔案管理工作的順利與高效。其次是保證企業(yè)各部門之間的協(xié)作，防止傳統(tǒng)形式下，領(lǐng)導(dǎo)人直接做決策的現(xiàn)象，進(jìn)步工作效率。還應(yīng)逐步完成徹底的電子化，替代之前的紙質(zhì)化檔案管理方式，適應(yīng)如今電子化的潮流，參加企業(yè)的發(fā)展。

2.3加強(qiáng)相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)

在開展電力工程檔案管理工作的進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)相關(guān)檔案管理人員的訓(xùn)練，這樣才干夠?yàn)樘嵘こ虣n案的管理質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。首要應(yīng)當(dāng)進(jìn)步專職檔案管理人員的本質(zhì)，要求其對(duì)工程檔案管理的相關(guān)方針、規(guī)則有全面的了解，而且要進(jìn)步其事務(wù)能力；其次，要讓檔案管理人員長于和工程設(shè)計(jì)和建造方進(jìn)行交流，要對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)和建造進(jìn)程有全面的把握，要對(duì)相應(yīng)的材料進(jìn)行全面的搜集，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見；同時(shí)，在展開訓(xùn)練工作的進(jìn)程中要不斷進(jìn)步檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，讓其在展開工作的進(jìn)程中愈加仔細(xì)和投入，能夠建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來進(jìn)步其工作的積極性和主動(dòng)性，避免在展開工作的進(jìn)程中敷衍了事。

2.4.規(guī)范檔案管理制度

要使檔案管理工作有序進(jìn)行，有必要擬定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，即樹立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的項(xiàng)目檔案管理制度，不只對(duì)文件資料的形成、搜集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交代檢驗(yàn)等提出具體要求，而且也對(duì)安排架構(gòu)、管理體系、責(zé)任分工、獎(jiǎng)賞處分等方面作出清晰的規(guī)則。所以在工程建造伊始，檔案室應(yīng)向各施工單位發(fā)放本單位的建造項(xiàng)目檔案管理制度匯編，清晰責(zé)任分工，在施工單位編制和提交竣工資料及供電企業(yè)搜集、整理時(shí)做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致。為進(jìn)步檔案的歸檔質(zhì)量，標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理制度能有效促進(jìn)各施工單位檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2.5建立系統(tǒng)

電力工程檔案的信息化管理需要樹立管理體系。對(duì)文件從構(gòu)成、流通、歸檔、鑒定、保存或毀掉的全過程的信息管理，完成電力工程檔案的自動(dòng)化、智能化、規(guī)范化、精細(xì)化管理。信息管理體系的研制要以國內(nèi)外文件檔案管理最新的規(guī)范、規(guī)范為參閱，讓信息管理體系最大化進(jìn)步檔案管理的功率，讓管理體系在文件檔案的方案、構(gòu)成、流通、歸檔等階段完成自動(dòng)化管理。

2.6拓寬服務(wù)領(lǐng)域

社會(huì)信息化的不斷變革，公民或出于本身利益的需要，或許出資方向的需要，或許想要了解新出的法律法規(guī)等，到檔案室查詢材料的人員也在逐步增多。為了習(xí)慣局勢(shì)的發(fā)展，檔案管理工作必須拓展其服務(wù)范疇，創(chuàng)新服務(wù)范疇。檔案管理部門，要針對(duì)不同的專業(yè)類別，樹立專門的檔案材料，擴(kuò)展服務(wù)范圍的同時(shí)，充分挖掘有價(jià)值的檔案信息，通過科學(xué)的加工處理，便利廣大讀者的閱覽。樹立網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)渠道，加強(qiáng)與大眾的溝通互動(dòng)，改進(jìn)工作環(huán)境，把枯燥無味的檔案管理工作，變得饒有風(fēng)趣。

結(jié)語

實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，增強(qiáng)信息化技術(shù)的使用，能夠促進(jìn)檔案資料的有效管理和資源的整合利用，這樣使得信息資源得到更加穩(wěn)定的保存，同時(shí)也有很大的利用價(jià)值。這對(duì)于促進(jìn)單位的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提高，提高檔案資料信息的檢索查詢效率，增加檔案資源利用率都有極其重要的意義。同時(shí)，管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，隨著社會(huì)發(fā)展，技術(shù)也要不斷革新，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，才能取得更大的成效。

【參考文獻(xiàn)】：

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