淺談如何加強電力工程檔案建設

張媛

【摘要】：國家在快速發展，社會在不斷前進，現在，我國電力市場的競賽不斷在加劇，企業怎么科學有效地加強電力工程檔案管理，為推進電力工程效果的應用，為企業的開展供給決議計劃支撐，這些問題都是當時需要處理的。做好電力工程檔案管理的要害包含：規范管理流程、科學合理地區分檔案類別、建立規范一致的檔案。另外，在傳統的管理外引進現代管理手法，以利于電力工程檔案信息的查詢、計算，促進企業的發展。

【關鍵詞】：檔案信息化管理；工程檔案管理；改革

引言

電力工程在我國基礎設施建設的進程中發揮著十分重要的價值和效果，在進行電力工程建造進程中的規劃、建造和后期保護工作都需要相應的工程檔案作為基礎。電力工程檔案建造是電力工程全體工作的重要依據，可是許多電力工程建造企業并不注重相應的工作，這就影響到了電力工程的全體工作。由此可見，本文對如何加強電力工程檔案進行研究有著十分重要的價值和意義。

1、電力工程檔案管理的意義

加強電力工程檔案管理是實現電力工程過程管理精細化的一個重要環節，也是實現企業管理精益化的重要途徑。首先，電力工程檔案記錄著電力企業所進行的各項電力工程的詳細情況，對管理人員了解和研究電力企業的施工案例、員工隊伍、實力水平、工程質量等情況提供了有效的參考，為經營者進行相關決策提供了有力的數據支持，同時也有利于確認企業自身的經營成果，并作出相應的調整和改善。其次，生產施工檔案是企業的一筆無形資產，是電力企業以往各項電力工程的真實歷史記錄，是一種重要的參考資源。以往進行的每一個電力工程的評估意見表及改進記錄，每一份工程投產后的檢修表，都可以為之后的電力工程提供借鑒，從而可以監督電力企業的施工質量和效果。再有，對電力工程檔案實行統一規范的管理，能夠保證案卷的質量，為之后相關部門的調閱、借閱、復印等工作的順利進行奠定基礎，為以后的工作提供便利。

2、檔案信息化建設與工程檔案管理的措施

2.1工程檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平

當前，我國許多城市的電力工程檔案管理仍然存在許多缺陷和問題，尤其是在一些建設年限較早的電力工程中，大多數都已經沒有相應的檔案資料，導致在后續的維護、整改等方面存在明顯的制約性，導致管理能力的嚴重缺乏。將信息化技術普及應用到電力工程檔案管理中，并借助物聯網、大數據、網絡、云儲存以及計算機等技術提高檔案的管理實效性，促使共享檔案的管理更加規范、科學、制度。建設信息化的電力工程檔案管理不僅有利于工程信息與資源的合理保存，還能夠將工程信息、資源進行行之有效的開發與應用，從而拓展電力工程檔案的管理實效性，提高檔案應用價值。

2.2工作平臺的創新

學會利用現代化的辦公條件，使得檔案管理工作愈加的高效化和自動化，這樣也能使檔案管理負責人的工作愈加快捷。要想保證工作平臺的便利，需要企業建立相關的網絡系統，使檔案信息的傳遞可以在網絡上進行，這樣來保證檔案管理工作的順利與高效。其次是保證企業各部門之間的協作，防止傳統形式下，領導人直接做決策的現象，進步工作效率。還應逐步完成徹底的電子化，替代之前的紙質化檔案管理方式，適應如今電子化的潮流，參加企業的發展。

2.3加強相關檔案管理人員的培訓

在開展電力工程檔案管理工作的進程中應當不斷加強相關檔案管理人員的訓練，這樣才干夠為提升工程檔案的管理質量打下良好基礎。首要應當進步專職檔案管理人員的本質，要求其對工程檔案管理的相關方針、規則有全面的了解，而且要進步其事務能力；其次，要讓檔案管理人員長于和工程設計和建造方進行交流，要對整個設計和建造進程有全面的把握，要對相應的材料進行全面的搜集，對發現的問題及時提出整改意見；同時，在展開訓練工作的進程中要不斷進步檔案管理人員的責任意識，讓其在展開工作的進程中愈加仔細和投入，能夠建立相應的獎懲機制來進步其工作的積極性和主動性，避免在展開工作的進程中敷衍了事。

2.4.規范檔案管理制度

要使檔案管理工作有序進行，有必要擬定相關標準標準，即樹立一整套科學、合理、適用和操作性強的項目檔案管理制度，不只對文件資料的形成、搜集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交代檢驗等提出具體要求，而且也對安排架構、管理體系、責任分工、獎賞處分等方面作出清晰的規則。所以在工程建造伊始，檔案室應向各施工單位發放本單位的建造項目檔案管理制度匯編，清晰責任分工，在施工單位編制和提交竣工資料及供電企業搜集、整理時做到有章可循、標準一致。為進步檔案的歸檔質量，標準的檔案管理制度能有效促進各施工單位檔案的標準化管理。

2.5建立系統

電力工程檔案的信息化管理需要樹立管理體系。對文件從構成、流通、歸檔、鑒定、保存或毀掉的全過程的信息管理，完成電力工程檔案的自動化、智能化、規范化、精細化管理。信息管理體系的研制要以國內外文件檔案管理最新的規范、規范為參閱，讓信息管理體系最大化進步檔案管理的功率，讓管理體系在文件檔案的方案、構成、流通、歸檔等階段完成自動化管理。

2.6拓寬服務領域

社會信息化的不斷變革，公民或出于本身利益的需要，或許出資方向的需要，或許想要了解新出的法律法規等，到檔案室查詢材料的人員也在逐步增多。為了習慣局勢的發展，檔案管理工作必須拓展其服務范疇，創新服務范疇。檔案管理部門，要針對不同的專業類別，樹立專門的檔案材料，擴展服務范圍的同時，充分挖掘有價值的檔案信息，通過科學的加工處理，便利廣大讀者的閱覽。樹立網絡互動渠道，加強與大眾的溝通互動，改進工作環境，把枯燥無味的檔案管理工作，變得饒有風趣。

結語

實現檔案的信息化管理，增強信息化技術的使用，能夠促進檔案資料的有效管理和資源的整合利用，這樣使得信息資源得到更加穩定的保存，同時也有很大的利用價值。這對于促進單位的發展和社會經濟效益的提高，提高檔案資料信息的檢索查詢效率，增加檔案資源利用率都有極其重要的意義。同時，管理工作要做到與時俱進，隨著社會發展，技術也要不斷革新，適應社會的發展，才能取得更大的成效。

【參考文獻】：

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