施工企業物資管理基礎知識培訓的主要內容

易俊成

[摘? ? 要] 石油煉化工程施工，其材料成本一般占工程投資的60%以上，施工企業物資供應管理為工程建設的順利進行起到保障作用，同時又是工程成本控制的一個關鍵環節。因時代、管理要求在變，企業越來越注重精細化管理，結合中國石油天然氣第七建設公司在物資管理基礎知識培訓方面的一些經驗做法和有益嘗試，本文對培訓原因分析及培訓目的、培訓的主要內容、培訓應考慮的相關問題等方面進行了論述，旨在通過開展物資管理基礎知識的培訓，提高物資供應管理人員的業務水平和能力，加強物資管理、實現降本增效的目的。

[關鍵詞] 物資管理;理論;基礎;培訓

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 21. 036

[中圖分類號] F272.92? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2018）21- 0092- 03

1? ? ? 培訓原因分析

中國石油天然氣第七建設有限公司是隸屬于CPECC的石油煉化工程施工企業，主要承建國內外石油化工及油田地面工程施工，物資設備等材料成本一般占工程投資的60%以上，物資管理是項目工程綜合管理的重要環節，物資管理水平的高低對項目工程施工降本增效有重大影響。根據對七建公司物資系統人員知識掌握情況、業務能力等多方面調查分析，現場工程施工物資管理基礎知識的掌握有待加強，物資管理過程與內控管理要求存在一定差距，主要表現在：一是涉及物資管理方面的法律法規及公司物資管理相關制度管理要點及要求，需持續組織系統學習和培訓;二是對編制物資計劃的格式、相關信息的提供、編制重點缺乏統一認識;三是物資采購活動對招標文件、合同文件法律條款嚴謹性缺乏足夠的認識;四是對常用材料標準相關參數及應用環境未進行仔細研究，在工作中缺乏“底氣”;五是在質量管理體系運行過程中存在一些模糊認識;六是對專業承包商的物資管理水平有待提高;七是物資管理信息系統操作不熟練及倉儲管理各方面工作有待加強。

2? ? ? 培訓目的

因石油煉化工程各業主管理側重點及施工承包合同內容不一，施工企業物資管理主要開展基礎知識的培訓，對一些個性化需求可開展專項培訓。通過培訓，使物資管理系統人員熟悉國家相關法律、行業及公司物資管理制度，加強物資計劃源頭的管理，理解招標采購相關知識及材料標準規范，提高對專業承包商的物資管理與控制水平，強化工程施工物資質量管理體系運行相關工作，正確運用物資倉儲管理信息系統、加強倉儲管理。通過培訓使物資管理系統人員材料專業知識與業務處理能力有所提高，促進“一專多能”人才培養，以達到規范相關業務運行，強化制度執行，降低物資采購及質量風險，提升材料成本精細化管理水平，進一步加強相關基礎管理工作的目的。

3? ? ? 培訓內容

3.1? ?基礎理論部分

（1）在法律法規方面主要是對《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標投標法》及實施條例釋義等相關條款內容的講解，理解合同法的一般規定、訂立、效力、履行、變更與轉讓、權利義務終止、違約責任等條款內容，明確合同條款嚴謹性要求及風險防控相關措施。

（2）對根據石油行業物資管理相關規定制定的本企業物資管理制度進行系統宣貫，使物資系統人員了解公司企業文化、員工職業道德規范要求;懂得各項物資管理制度中所明確的管理方法、工作流程及管理要求，達到規范相關業務運行效果，強化制度執行力。

（3）物資計劃管理是物資管理實務的龍頭，主要以《物資采辦管理辦法》制度中的計劃管理為主線，培訓內容：一是講解物資計劃的類型、物資計劃的編制準備、編制方法及技巧、內容及格式、注意事項等;二是結合內控管理，講解各類物資計劃的審核內容，如關鍵設備的型號、參數，重要物資的材質要求，大宗物資的計量單位及數量復核等，明確審批工作程序;三是講解物資計劃執行過程（指報送、與生產計劃的結合、物資信息、材料進貨、驗收及報驗、入庫及賬務處理、出庫控制、缺口、核銷等）的控制管理，四是物資計劃的系統化管理、物資計劃執行過程的控制管理等。

（4）在物資采購管理方面，培訓內容：一是明確公司采辦中心集中采購及各單位采購權限范圍的劃分;二是對供應商的準入、考核工作如何開展;三是物資采購計劃的編制要求及審核審批管理;四是采購過程中采購策略及方案的編制、采購方式的選擇、采購結果的審批及采購合同的簽訂等。

在招標采購方面，主要培訓招標范圍及權限、招標方式、采購評審專家、招標采購方案的編制、評標辦法的制訂、招標方案及結果的審批等內容。

（5）在材料標準規范的培訓方面，在石油、煉化工程施工方面對工程產品質量有重大影響的非標壓力容器用材料、工藝管道各種管材、管道閥門等管道配件、焊接材料等材料標準作為主要培訓內容，理解材料相關參數、明確材料適用范圍、掌握驗收內容。

（6）在石油煉化工程施工物資質量管理培訓方面，主要對物資計劃、供應商、采購實施、采購合同、采購物資的監造、進貨物資的復驗、物資的標識和可追溯性、不合格品的處理、不合格品信息的反饋、倉儲管理、資料管理等各個管理環節質量控制活動的相關要求進行培訓。防止不合格物資投入使用，實現最終產品質量控制。

（7）在專業承包商物資管理培訓方面，為規范項目部專業承包商物資管理與控制、加強成本核算的準確性和及時性，需就專業承包商物資在計劃編制、領用、采購、質量、倉儲、物資退庫、成本核算等管理與控制方面進行培訓，旨在為項目低成本戰略下實現規模效益創造條件。

3.2? ?實際操作部分

（1）在物資信息系統應用方面，主要培訓自主開發的《物資采購倉儲控制系統》，本系統開發了系統設置、基礎設置（物資編碼、部門、權限等）、供應商管理、計劃管理、采購管理、合同管理、到貨登記、入庫管理、出庫管理、財務核簽、庫存管理、專家管理、查詢統計等功能模塊。通過截屏演示及實操培訓，使物資管理各崗位人員對信息系統各功能模塊的架構特征、基本操作、見證資料信息的錄入和輸出、查詢統計等功能，熟練掌握。為實現管理與采購交易一體化，以支持業務發展，降低運營成本，完善陽光采購，提升管理水平奠定基礎。

（2）在物資倉儲管理方面，對倉儲設施規劃、倉庫管理的基本原則、基本任務、作業標準、作業流程，掌握物資的入庫驗收、保管保養、出庫發料工作依據、標準及程序，以及物資統計與盤點、倉儲信息資料及物資文件管理、庫存物資的巡回檢查、倉庫安全管理、倉儲管理經濟指標、監督與責任、倉儲管理的風險及控制措施等內容進行培訓。

利用公司教培中心現有的鋼材、管道配件、焊材等實物，列舉進貨物資驗收的依據：主要包括設計圖紙、技術文件、標準規范、技術協議、采購合同等;驗收的內容：主要包括質量證明文件、規格型號、數量或重量、標識及包裝、外觀質量、復驗項目驗證等;利用焊接材料說明實物質量的檢驗手段主要有包裝及實物外觀的檢驗、實物數量的檢驗、幾何尺寸及參數檢測、理化試驗檢測等。

4? ? ? 培訓應考慮的相關問題

4.1? ?策劃編制培訓方案

應根據對物資系統人員的知識結構及現行管理要求，明確培訓對象及目的、課件編制準備、培訓組織工作及協調人;編制培訓計劃;選擇有經驗的授課老師;加強考勤管理，結業考試情況與員工年度考核掛鉤。

4.2? ?專業知識應外聘相關專業人員講解

對法律法規方面的專業知識，為了講透、避免產生歧義，需聘請法律方面的專業人員結合施工行業的特點編制課件，結合合同條款及相關案例對各知識點進行講解。對物資質量、標準、安全等方面的專業知識內容，可聘請公司技術質量、HSE等部門的專業工程師來講解。

4.3? ?組織編寫培訓教材

根據培訓計劃所列培訓課目，結合石油煉化工程建設的實際編寫相關教材，明確課件編制責任人及編制要求。對管理制度方面的課件，突出工作流程主線及關鍵控制點，梳理各制度文件的管理流程圖;對物資計劃管理課件，要讓學員理解編制物資計劃的意義和重要性，掌握物資計劃的編制方法和注意要點;對標準規范方面的課件，選擇與石油煉化施工相關、對產品質量有重大影響的材料相關標準編制，課件重點是材料質量特性、參數及檢驗要求等內容;在專業承包商物資管理與控制方面，主要講解物資計劃編制、領用、采購、質量、倉儲、物資退庫、成本核算等管理與控制方面內容;在質量管理方面，結合公司質量管理手冊及程序文件編制，在課件中明確與相關部室的管理接口，梳理質量管理流程。將文本條目、關聯圖表、實物圖片插入融合，課件內容豐富、形式多樣，便于理解記憶。

4.4? ?綜合考慮物資系統人員結構狀況

目前，新分配的學生、轉崗人員是物資管理人員的主力陣容，學生的優勢是文化程度普遍較高，頭腦靈活，對新穎活潑的事物最容易引起他們的興趣與共鳴，對新鮮事物接受能力強。轉崗人員有一定的實踐經驗，了解本企業文化，對接“地氣”的培訓接受較快。

薄弱環節是這些人員基本都是非物資管理專業畢業，對石油煉化施工企業物資管理要求缺乏系統的了解。

4.5? ?借助辦公軟件增強課件吸引力

制作課件應考慮課件的新穎性與奇特性，利用PowerPoint技術，把課件文本條目、實物圖片等制作成PPT幻燈片模板及外掛超鏈接圖案等內容。對不同的課件文本條目或內容PPT，采用不同設計模板及差異配色方案，在視角上吸引學員的注意力，并對PPT的文字、圖片應逐條設計成動畫方案，讓課件整體色彩鮮明、動靜結合。

培訓內容避免枯燥的理論講解，培訓老師結合實際工作及相關案例進行講解，增強趣味性觀賞，既迎合了學員的口味，又激發了大家學習熱情，讓學員在愉悅欣賞中掌握物資管理基礎知識。

4.6? ?進行培訓效果雙向測試

一是學員對培訓老師進行測試，一般課件都由培訓老師編寫，可采用調查表方式對培訓老師的課件編排質量、課件知識性及趣味性內容、授課水平、課堂紀律掌控等多方面由學員選項考評，對培訓老師起到鞭策作用。

二是學習結束時的學員學習成績測試，培訓老師在編制課件時，應將相關知識點提煉出來整理出學習測試資料，由培訓組織人員梳理編制培訓試卷，在培訓結束時組織考試。在培訓開學典禮上應明確考試成績將與本人的年度考評并與所在單位的個人效益分配掛鉤。

5? ? ? 結? ? 語

石油煉化工程施工企業物資管理屬于項目工程綜合管理范疇，主要內容包括物資計劃管理、供應商管理、采購管理、合同管理、到貨驗收、入庫管理、出庫管理、料賬管理、庫存信息管理及質量體系、HSE體系、內控體系運行管理等，在如此繁多的管理培訓內容中，要本著“缺啥補啥”的原則對培訓課程做出合理的規劃、有條不紊地設計課程內容，利用冬休時間開展集中培訓及在施工項目檢查工作時重點培訓相結合的方式開展培訓工作，優質高效地把課程內容傳授給物資管理人員。

材料成本一般占工程投資的60%或更高，因時代在變、管理要求也在變，企業越來越注重精細化管理，通過培訓提高物資系統人員的管理水平，加強物資管理是實現企業降本增效的一條重要途徑。