機關事業單位綜合類檔案管理新方法

◎李冬梅

機關事業單位綜合類檔案管理新方法

◎李冬梅

檔案管理是機關事業單位工作憑證以及參考的重要內容之一，在事業單位的發展過程中，檔案管理工作可以將單位活動以及信息詳細地記錄下來，對機關事業單位的發展有著非常重要意義和作用。因此，在未來的發展過程中，管理人員一定要加大對機關事業單位綜合類檔案管理工作的重視程度，跟上時代發展的潮流，對管理工作進行不斷的創新和改進，從而進一步推動機關事業單位的發展進程。

新形勢下，社會在不斷的發展和進步，很大程度上推動了機關事業單位的良好發展。在機關事業單位的發展過程中，檔案管理工作具有重要的作用和意義。因此，在未來的綜合類檔案管理工作中，管理人員一定要做好資料收集工作，同時對機關事業單位發展進行合理的規劃和指導，確保新形勢下，機關事業單位綜合類檔案管理工作可以得到全面的創新和改進，從而進一步促進機關事業單位的良好發展。

機關事業單位綜合類檔案管理的現狀分析

對綜合類檔案管理的重視程度不高。在機關事業單位檔案管理工作中，綜合類管理系統不僅復雜，而且涉及到的方面也比較多。因此，單憑人工力量根本無法對綜合類檔案進行有效的管理，再加上我國的信息技術在飛速發展和進步，如果機關事業單位仍然采用傳統的檔案管理系統，就會使得綜合類檔案管理工作越來越不規范和完善。除此之外，在很多機關單位發展過程中，單位的管理人員對綜合類檔案管理重視程度不高，相關管理制度和方案也無法及時地落實到實際的工作中，使得檔案管理工作無法順利的進行和開展，從而影響了機關事業單位的可持續發展。

檔案管理工作時效性較低。在社會飛速發展的大背景下，機關事業單位對綜合類檔案管理工作的時效性要求越來越高。但是，根據當前的發展情況來看，在實際的機關事業單位檔案管理工作中，檔案管理工作仍然缺乏時效性。比如：由于機關事業單位對綜合類檔案管理工作的重視程度不足，并且檔案資料的收集和整理也不夠深入，使得綜合類檔案管理工作的效果和質量受到了很大影響。除此之外，在機關事業單位的發展過程中，由于管理人員對檔案管理設備的資金投入不足，使得很多檔案管理的硬件設施比較落后，檔案管理的庫房也比較陳舊，不能滿足當前單位的需求，從而對對綜合類檔案管理工作造成了一定的影響。

工作人員的素質有待提高。綜合類檔案管理工作水平的高低與工作人員的自身素養和專業水平是息息相關的。但是現階段，在機關事業單位綜合類檔案管理工作開展過程中，檔案管理人員的業務能力以及綜合素養還有待提高，很多工作人員都沒有意識到檔案管理工作的重要性和意義，經常出現對待工作不認真或者缺乏積極性的情況，從而導致機關事業綜合類檔案管理工作無法順利的開展。

機關事業單位綜合類檔案管理新方法探究

加大對綜合類檔案管理的重視程度。新形勢下，機關事業單位的發展越來越迅速，很大程度上推動了社會的良好發展。面對當前機關事業單位綜合類檔案管理工作中存在的問題，單位的管理人員一定要積極地制定解決對策和方案，保證綜合類檔案管理工作的水平和質量可以得到全面提高。在實際的工作過程中，管理人員可以不斷強化檔案信息化管理的相關設備建設，以便能夠提高檔案管理的效率。與此同時，機關事業單位的管理人員也要積極改變傳統的觀念，引進先進的管理技術和方法，應用最先進的軟件，確保綜合類檔案管理工作質量可以得到全面的提高。此外，機關事業單位管理人員應該合理的應用互聯網技術，加大檔案信息化管理，比如：管理人員可以在網絡上發布管理工作的安排以及信息簡報等，確保可以讓綜合類檔案管理工作的效率可以得到全面提升，從而進一步推動機關事業單位的發展進程。

建立健全的綜合類檔案管理機制。在機關事業單位檔案管理工作過程中，只有單位各個部門的相互配合和協助，才能保證檔案管理的效率能夠得到全面提升。因此，為了可以進一步調動員工的工作積極性，確保員工可以積極主動的參與到綜合類檔案管理工作中，單位管理人員應該建立健全的管理的機制，讓員工意識到檔案管理工作的重要性，認真對待自身的工作，促進機關事業單位的良好發展。與此同時，機關事業單位也要加大對檔案管理工作的資金投入，積極購進先進的設備和軟件，全面提高機關事業單位綜合檔案管理工作的質量和效果，從而促進機關事業單位的良好發展。

對綜合類檔案管理手段進行創新。在機關事業單位的發展過程中，要想提高綜合類檔案管理的質量和水平，管理人員就要與時俱進，意識到機關事業單位檔案管理工作的重要性，不斷完善檔案管理的方法和手段，保證綜合類檔案管理工作可以得到順利的開展和進行，推動機關事業單位的發展。除此之外，管理人在對機關事業單位檔案管理工作進行創新時，一定要做到對每一個環節的創新，不忽略任何一個細節。對工作模式進行創新，不僅可以調動工作人員的工作積極性，還可以對檔案進行嚴格的保管，最大程度的降低綜合類檔案管理工作的安全風險，從而全面提高機關事業單位綜合類檔案管理工作的水平。

在機關事業單位的發展過程中，加大對綜合類檔案管理工作的重視程度，不僅對單位發展有著非常重要的意義和作用，還可以促進社會的良好發展。因此，在未來機關事業單位綜合類檔案管理過程中，應該轉變傳統的管理模式和方法，不斷尋找新的思路和解決路徑，同時，相關工作人員也要意識到綜合類答案管理的重要性，積極對待工作，做到認真、耐心、負責，從而為我國家機關事業單位的發展奠定堅實基礎。

白城市生在新區建設領導小組辦公室）