淺談怎樣提升高校校長辦公室秘書工作水平

李亞斌

摘 要：在新時期新形勢下，隨著高校不斷地深化改革，高校校長辦公室要緊扣教育教學開展工作。面對新挑戰，高校校長辦公室秘書要增強創新意識、責任意識、全局意識、服務意識，不斷學習新知識，提高處理問題和創造性開展工作的能力和水平。

關鍵詞：校長辦公室；秘書工作；意識；水平

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9132（2018）02-0185-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2018.02.116

高校校長辦公室是處理學校行政日常事務的部門，是全校的綜合辦事機構和服務機構。在日常工作中，秘書的工作能力、業務水平、文字功底、隨機應變能力等直接體現校長辦公室工作的水平。因此，校長辦公室秘書要找準角色，開拓創新，不斷給自己鍍金，在工作中精益求精。在日常工作中要服務好領導，當好參謀助手，在具體工作中做好協調工作，在崗位工作中不斷提高自身能力水平和業務技能，高標準、高要求、高質量地完成辦公室工作。

一、提高認識，增強創新意識

校長辦公室作為學校的橋梁紐帶，重要性不言而喻。隨著時代的發展，辦公室秘書的職責也在拓展，任務不斷加重，事務性工作越來越多，服務工作要求越來越高，涉及面非常廣泛。在這種新形勢下，辦公室秘書要快速適應形勢的變化和任務的需要，充分發揮自己的主觀能動性和積極創造性，增強創新意識、開拓意識，全心全意做好辦公室工作。要經常與全國各地高等院校溝通交流，對教育改革形勢發展的新動向新情況要有所掌握，借鑒好經驗好方法，提出符合本校實際的新辦法、新見解、新對策；工作要體現出主動性和超前性，不能一味地等領導安排，要提前有所想有所思。只有樹立適應時代、社會和高校發展的管理觀念，才能順利完成新形勢下的新任務、新要求。

二、明確任務，增強責任意識

（一）文稿起草工作要嚴謹

文件起草、領導講話稿的起草、規章制度的出臺等工作都由校長辦公室來完成，文稿工作要求嚴謹縝密，一定要達到立意要高、觀點要明、層次要清、結構要緊、內容要實、文字要精的基本要求。要提高文稿的質量水平，就要準確領會領導意圖，了解當前領導和師生所關心的問題，真正做到既想領導之所想，又想領導之未想，并結合學校實際，創造性地開展工作。

（二）行政日常工作要做實

辦公室行政工作可以說是事無巨細，要求辦公室秘書認真細致地對待每一項工作。印章管理工作要細心，不能私自濫用印章。公務接待要簡化，嚴格按照中央“八項規定”來執行。公務用車要嚴格管理，堅決杜絕公車私用的現象。接待報銷要實報實銷，賬目要一目了然，必須出具邀請函或會議通知。自中央“八項規定”以來，辦公室工作有了新標準新要求，辦公室秘書要協助領導做好公務接待，要時刻牢記按規定要求來做，不得超標接待，不能抱有僥幸心理，不得把不合規不合理的接待列入日程，一定要將工作做細、做實、做好。

（三）服務工作要做好

高校不斷進行著深化改革，高校辦公室工作面臨著新挑戰。辦公室秘書每天都要面對很多的人和事，涉及學校的方方面面。要服務好基層、服務好部門，要讓師生滿意、部門滿意、領導滿意。自覺地堅持服務廣大師生這一宗旨，樹立大局意識、核心意識、學習意識，本著服務于人的理念，做到熱情周到，對待辦事人員態度要謙和。不能有機關作風，要做好窗口服務工作。

三、努力學習，樹立全局意識

（一）提高辦公室秘書的綜合素質

校長辦公室工作具有很強的綜合性，這就需要一些勤于謀事、勤于干事、善于成事的人員。既能單獨作戰，又能協同作戰。校長辦公室秘書自身政治覺悟水平代表著學校的形象，因為校長辦公室秘書既要傳達領導的指示精神，貫徹落實政策要求，又要與外界溝通交流，責任很重。因此，校長辦公室秘書必須不斷提高自身綜合素質，牢固樹立堅定的理想信念，增強政治敏銳性和鑒別力。組織上可以考慮有計劃地安排辦公室秘書進修學習，如下基層鍛煉、崗位輪換等。

（二）提高業務能力水平

為領導撰寫講話稿、會議通知、匯報材料等文字工作都由辦公室來完成，這對秘書的文字功底要求很高。鑒于這一崗位的特殊性和重要性，秘書的自身業務水平要扎實，業務素質要全面。只有不斷學習，不斷汲取新知識，才能不斷增強自身能力，增加自身素養，用知識武裝自己，更好地做好秘書工作。

（三）提高解決問題的能力

辦公室秘書除了做好事務性工作外，還要深入基層各單位進行調查研究及學習。要想更好地掌握前沿的最新消息，就要深入基層進行調研，深入學生課堂、宿舍，深入教師隊伍，全方位、深層次地調查研究。要做到邊調研邊思考，提高思維敏銳能力，自覺形成勤于思考、深入思考、廣泛思考的良好習慣，并要善于觀察，及時發現問題，全面分析問題，提出解決問題的辦法，尤其是處理突發事件的方法，為領導決策提供有益的幫助，為領導分憂。

（四）提高工作質量和效率

辦公室工作任務較為復雜，千頭萬緒，要做到條理有序，就需要辦公室秘書合理分配時間，吃苦耐勞，分清主次，抓住關鍵環節。辦公室秘書要以平常心對待工作，不能有思想負擔，要找到工作中的樂趣所在。只有“樂業”，工作才能更有成效。

總之，服務好領導，服務好各部門各學院，服務好廣大師生是高校辦公室工作最重要的職責，也是辦公室秘書的職責所在。在新形勢下，高校校長辦公室秘書只有不斷汲取新知識，掌握新業務，提高自身素養，不斷創新，才能更好地為學校各項事業的發展貢獻出自己的力量。

參考文獻：

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