提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

金淳俊

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）09-138-01

摘要 檔案管理工作對我國經濟發展有著促進作用，人們越來越重視提高檔案管理水平，要想實現檔案管理標準化、制度化，就要結合時代的發展需要采取科學化的手段。因此，本文結合實際經驗，探討了如何提高檔案管理科學化水平。

關鍵詞 檔案管理 科學化 路徑選擇

檔案管理工作是國家發展重要的組成部分，是經濟發展軟實力的體現。檔案管理是基礎性工作，采用集中管理的方式，為各項業務提供查詢利用的一種服務性工作。它可以維護檔案的完整與安全，保持檔案的真實性和原始性，所以不斷提升檔案管理水平，才能更好的服務人民，服務社會。

一、提高檔案管理科學化水平的重要性

（一）檔案具有特殊的使用價值

檔案記錄了中華人民共和國悠久的歷史，它具有真實性，可以為歷史研究提供相關資料。自古以來，我國就是一個多文化、多民族的國家，具有上千年的歷史，許多帝國主義分子妄圖歪曲事實，扭曲歷史，由于有了檔案，使那些極端分子的惡行不能得逞，揭露了謊言。檔案還對社會實踐進行了真實的記錄，是社會發展可靠的憑證和依據，有效的運用檔案材料，才能正確的繼承前人精神，銘記歷史帶給我們的教訓。

檔案管理的價值不能用金錢所衡量，它對全面建設中國有著重要意義，所以檔案管理科學化水平的提高，是目前檔案工作的重中之重。

（二）順應檔案管理的發展趨勢

隨著社會的發展，檔案的種類也越來越多，在各行各業都需要進行檔案管理，在生產、經營、教育、管理黨政建設等工作中，都會存在檔案管理，但是由于種類過多，檔案管理人員的工作任務量加大，很難做到高效準確的分類檔案信息。所以要適當的采用一些現代化手段，而現代化手段最杰出的發明就是電子信息技術，計算機很大程度的幫助了檔案管理人員減輕工作壓力。

隨著辦公室“無紙化”、“自動化”的出現，計算機的應用越來越廣泛，它可以方便工作人員進行檔案檢索、摘錄、整理；檔案的存放地點也不僅僅是檔案館中，還可以是硬盤中，方便攜帶，在電腦上查閱起來也更加快捷方便；檔案管理電子化也可以省時、省力，高效的完成工作；電子化最大的優點是可以節省檔案的空間，減少占用空間的面積，隨著中國人口的增多，許多個人資料都需要保存，而且大量的歷史文獻體積大，所需要的空間也大，給檔案管理工作人員帶來許多不便。所以時代科技在進步發展，檔案管理的科學化也是必然趨勢。

（三）利于貫徹社會發展觀

檔案管理工作是我國精神文明組成部分之一，它涉及很多方面，包括經濟、文化、政治。檔案工作的良好的實施可以對過去的發展進行總結，通過檔案也可以借鑒經驗，考察現在的工作情況，并且對未來進行正確的決策。在新時代科學發展觀的引導下，要求檔案也要全面的發展，以促進社會和諧發展，只有提高檔案管理科學化水平，才能使檔案管理變得更有價值，使它在國民經濟發展中起到重要作用，為人民的生活、工作、娛樂做出貢獻，有利于提高我國的綜合國力。

二、提高檔案管理科學化學平的方法

（一）改變檔案管理傳統方式

傳統化管理方式著重于檔案的收藏，但是隨著社會發展，傳統化管理方式已經不能適應時代的發展，為了實現檔案管理科學化，從根本改變主觀想法，使人民人們充分認識到檔案管理科學化水平的重要性，改變檔案管理方式，使檔案變成有價值的資源，并且加大對科學化管理的資金投入與科學技術投入，關注點從檔案量的積累轉變到質的提高，這樣才能貫徹落實檔案管理科學化。

（二）提高管理人員素質

檔案工作人員作為檔案管理的主體部分，工作人員的素質高低決定檔案管理的發展水平。檔案管理人員必須提高實踐能力，管理能力，培養敬業精神和對職業的責任感，在工作中不斷進行自我修養，學習國外的先進管理知識。單位應該定期組織工作人員進行檔案知識培訓，并進行考核，督促工作人員主動學習業務知識與政治理論。檔案管理人員在具備較強的業務能力時，還要掌握現代的管理技術，比如用計算機對檔案進行準確的分類、整理、歸檔，培養工作人員加強辦公軟件的應用，數據庫的使用，成為復合型人才，使科學化的手段與檔案管理工作相結合，不斷革新檔案技術。只有綜合型的人才才能使檔案管理科學化水平迅速提高。

（三）完善檔案管理制度體系

檔案管理需要在一定的管理機制下，才能發展良好。領導者需要高度重視體制的建立，在具體工作中，對檔案的管理要上升到法律法制層面，要依靠相關的法律法規來實行對于檔案的管理，確保檔案科學化管理。領導要嚴格要求員工，強化工作人員的責任感，并根據員工適應情況對規定進行相應的改變，“規范化”要求員工。同時領導也應該實行培訓、考核、審查機制，以提高管理人員對工作的積極性，從宏觀上提高檔案管理科學化水平。

（四）提高檔案的利用率

檔案是對社會實踐活動的記錄，它的最終價值在于利用，查詢檔案來審查過去，使檔案作用最大化，把“死檔案”變成“活資源”，最大限度的發揮其價值。要想使群眾對于檔案的利用率提高，應該在一定程度上開放檔案，非保密的信息進行公開，方便群眾查閱，群眾利用檔案中信息可以產生相應的社會效應，對社會經濟發展有著積極的作用。

三、結語

綜上所述，檔案管理科學化有利于提高管理效率與管理質量，要充分利用現代化手段，改變傳統化管理方式，完善管理制度體系，加強工作人員的綜合素質，使檔案科學化管理有效的進行，為社會提供有價值的信息，促進社會和諧發展，為我國的檔案管理事業作出貢獻。