建立消防設備全生命周期管理系統

文·圖/柯堅

隨著現代化消防的飛速發展，石油煉化企業投入了大量的資金用于購置現代化的消防設備，消防設備的管理規模和難度日趨增大。利用信息化手段進行消防設備設施的全生命周期模塊化管理是大勢所趨。

消防設備管理是確保石油化工消防安全管理的基礎性工作，實現消防設備管理方式由粗放型向精準化轉變，是建設現代化消防的重要保障。

隨著現代化消防的飛速發展，石油煉化企業投入了大量的資金用于購置現代化的設備，以滿足石化消防搶險、消防救災、消防安全的需要。消防設備的管理規模和難度日趨增大，傳統的手工管理模式已難以保證設備管理的準確性和科學性，利用信息化手段進行消防設備設施的模塊化管理是大勢所趨。

消防設備全生命周期管理，是借鑒產品全生命周期管理的思想，對設備從采購到報廢的整個過程進行動態管理。從設備模塊化入手，通過建成并使用設備全生命周期管理系統，建立起標準化設備管理流程體系，了解設備的配置情況、動態運行狀態和運行維護成本，提高設備管理的決策水平。

系統介紹

中國石化武漢分公司消防大隊根據消防設備的實際管理需求，開發了B/S三層體系架構的消防設備綜合運行維護管理平臺，借助于RFID（Radio Frequency Identification）無線射頻識別技術和PDA手持終端設備，實現了設備全生命周期的模塊信息化管理。目前，消防綜合運行維護管理平臺對設備的管理包含5個模塊，分別是與設備相關的設備合同管理、設備檔案管理、設備巡檢管理、維護保養管理和維修管理，通過這5大模塊覆蓋設備從購買、使用、保養、維修、報廢等全生命周期內各個管理節點，在確保設備安全、經濟、可靠運行的前提下，實現設備功能的最優化和效能的最大化。

1.設備合同管理

設備合同模塊管理是指消防部門簽訂的所有合同文檔，記錄合同名稱、對方單位、合同金額、起止時間、是否招標、職能科室、合同簡介等基本信息，并上傳合同文件及相關招投標文件、合同承包呈報書、檢驗報告等紙質文檔的掃描件，便于合同資料的保存和查詢。該模塊管理了設備相關的采購合同與維保合同，將合同電子檔案與設備檔案管理模塊進行關聯，不僅實現了設備合同的信息化管理，便于查詢合同內容，判定設備維保內容以及買賣雙方的權益，而且能通過預警功能在設備保修到期前，及時提醒簽訂下一階段的維保合同。

2.設備檔案管理

中國石化武漢分公司消防大部隊營房

中國石化武漢分公司開放日活動裝備展示

凡簽訂購買合同后并安裝驗收合格使用的消防設備，都應該在消防綜合運行維保管理平臺的設備檔案管理模塊建立一條設備電子檔案，包括設備編碼、資產編號、設備名稱、規格型號、設備圖片、安裝使用位置、使用部門、管理單位以及責任人、供應商及聯系方式、設備巡檢碼、啟用日期、使用狀態、折舊年限、資產原值等基本信息，并關聯設備合同、維修記錄、保養記錄、啟停記錄。通過該模塊，可以直觀地監測和控制每臺設備從啟用到報廢過程中各個環節的維修、保養、運行等狀態和費用，并設計各種設備報表以統計設備的發布使用情況、成本效益核算等，實現設備生命周期的信息化管理。

3.設備巡檢管理

設備巡檢管理模塊借助RFID無線射頻識別技術和PDA手持終端等信息化手段，通過設置規范化的巡檢區域、巡檢路線、巡檢內容和巡檢計劃以確保巡檢質量，及時掌握設備運行狀況，提前預知設備性能變化，從而減少設備突發故障，保證設備的安全和系統穩定。

具體做法是，每臺巡檢設備安裝一枚RFID標簽作為設備身份識別標志，巡檢人員按照日常巡檢計劃定期進行設備巡檢，通過PDA手持終端內置天線發射射頻信號讀取RFID標簽中的設備信息，并現場記錄量化指標的巡檢內容值，超出標準值范圍會進行預警提醒，便于巡檢人員及時發現問題，避免漏檢、巡檢不到位現象的發生。巡檢完畢后，PDA支持離線上傳巡檢數據，可在系統中查詢巡檢結果，并自動生成統計報表，便于管理者進行分析和監管。

4.設備保養管理

設備保養是對設備進行定期的預防性維護，及時發現和排除故障隱患，在一定程度上可延長設備的使用壽命，降低故障率，為消防安全提供硬件保障。通過保養管理模塊設置每臺設備的保養內容與保養周期，并制定設備定期保養計劃，系統自動按照時間周期生成保養任務提醒。保養人員根據任務提醒和自己的工作計劃，合理安排保養時間，按時按量地完成預防性保養維護工作，保養實施后在手機移動端的消防運行維護APP上，填寫保養內容及費用等詳細信息，并按保養結果上傳系統，實現從保養任務制定、執行到結束的閉環管理。

5.設備維修管理

隨著工廠規模的不斷擴大以及化工煉油裝置的發展，消防設備數量和品種越來越多，運行時間越來越長，故障率相應提高，維修成本增大。維修管理模塊可以進行設備故障電子單保修，由相關職能部門通知消防設備工程師進行故障診斷和維修，消防設備工程師需及時在系統中更新設備維修進度，記錄設備維修過程中的相關信息，包括維修人員信息、公示、維修費用、更換配件信息等。該模塊直觀反映出何種設備以及哪些配件容易出現故障，為維護工作提供有效資料，也為日后新設備的購置提供參考；同時可清晰地統計出設備總維修費用，避免超期服役設備的繼續使用，尤其是當運行維護成本已高于購買一臺新設備的成本時，應對設備進行報廢處理。

系統實現與應用

消防設備的全生命周期管理離不開現代技術及信息系統的支撐，但僅依靠系統是不夠的，還需輔以配套的管理制度、及時的日常維護和深入的數據分析，實現設備精細化管理目標。

1.完善制度建設，推進設備規范化管理

設備全生命周期管理系統將設備管理中的各個環節和角色權限固化在系統模塊里，可以有效地解決傳統設備管理方式中存在的隨意性強、責權不清、效率低下等問題。為了讓隊員改變傳統的手工管理模式，嚴格按照系統中設備管理的流程進行操作，需要加強培訓、完善設備管理的相關規章制度、出臺相應的獎懲機制、貫徹和制定科學規范的設備全生命周期管理理念。消防隊每月會根據系統記錄的巡檢數據，制定巡檢統計表，并對制定情況與隊員績效獎金掛鉤，加強對設備信息化巡檢的監管，切實保障設備運行的安全性和完好性。

2. 加強日常維護保障系統順利運行

完善的設備檔案、保養與維修記錄等基礎數據的準確性是系統得以推廣使用的基礎。通過設備全生命周期管理系統的實際應用，在設備采購、安裝、位置變遷、借用調撥、巡檢、保養、維修、折舊報廢等使用過程中，注重實時更新相關的合同文本、技術資料、安裝驗收報告、啟停記錄、維修保養記錄等資料信息，通過員工績效與財務報表等管理制度約束，確保每個環節中的使用人將設備使用的第一手資料收集歸檔并錄入系統。這樣各職能部門可隨時在線查詢設備的性能現狀和準確信息，了解設備的分布使用情況，實現對設備全生命周期的動態監控與管理，為管理決策提供及時可靠的依據。例如設備維保單位進行財務結算時，需提供系統維修管理模塊錄入的維修單與耗材入庫單，并經設備管理部門審批后才能報賬，確保維保單位及時登錄系統并錄入維保數據。

3. 重視數據分析，科學決策

通過設備全生命周期管理系統的應用，不但可以對全廠的消防設備進行精細化、規范化、科學化的管理，還能采集和存儲規模巨大、類型多樣的設備數據。系統根據實際工作需要設計了各種實用的數據統計分析報表，有利于設備管理者深入分析系統中數據的關聯性，挖掘數據潛在價值，不斷優化設備運行策略，實現設備合理配置，為保障設備運行安全、延長設備使用壽命和降低成本提供科學決策依據。

中石化武漢分公司消防大隊消防設備模塊信息化管理平臺建立以來，根據設備科學管理需求的應用條件和迫切性分步設計開發了5個設備管理模塊，目前各模塊運行正常，后期將繼續完善和細化模塊功能，全面提升設備管理水平。為加強消防車輛管理，系統正在開發相關專項管理模塊，提供消防專用車輛的車庫管理、交通管理、績效管理等功能。