新形勢下做好高校二級學院辦公室主任工作的思考

崔維

摘 要 在高校的管理機構中，高校二級學院辦公室處于一個中樞位置，其發揮的作用更多的在于協調各方、聯系上下、溝通內外各部門級單位之間的事物，因此可以說是一個較為基層的管理部門，其工作的質量好壞直接會影響到整個學院的“權威”，因此對于高校二級學院辦公室主任來講，其承擔的責任重大，尤其是新形勢下面臨種種新變化，對其工作提出的要求也更加嚴格。本文主要結合工作實際，從高校二級學院管理工作的主要內容、存在的問題以及高校二級學院管理對辦公室主任提出的要求，對于高校二級學院辦公室主任的管理工作提出一些思考。

關鍵詞 高校二級學院 辦公室主任 管理工作

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

1高校二級學院管理辦公室主任工作的工作內容

教育體制改革的新形勢下，當前我國高校的管理制度多采用校級、院級這種二級管理方式，，其中二級學院作為聯系協調校方與師生之間的關鍵部門，其工作的重要程度可想而知。作為二級學院辦公室的主要管理者和負責人，辦公室主任擁有較大的自主權利，其工作能力和綜合素養的高低不僅影響學院各項工作的效果，而且辦公室主人良好的個人形象對學院的對外宣傳也會產生積極的影響。對于高校二級學院辦公室主人的主要工作，主要包括以下幾個方面。

（1）實現學校各部門、各項工作的服務及協調。二級學院辦公室的一個基本職責就是服務于師生、領導及各部門工作，解決學院工作中出現的各種狀況。作為聯系高校內部上下部門和對外聯系的主體，其工作事務較為繁雜，如日常的來人接待工作、整理文書檔案、安排學院工作會議等等，因此對于辦公室主任來講，需要制定一系列的規章制度，合理分配人員安排，實現學院工作有條不紊的進行。同時，還應當營造良好的辦公環境，保障各部門的工作高效性。

（2）為廣大師生提供良好的教學及學習環境。作為辦公室主任，其工作的主要目的就是為學院師生提供一個舒心愉悅的學習工作環境，因此應當保持高度的警覺性和創新性意識，通過不斷總結經驗，學習新政策，對當下的一些校園熱點問題多加關注，準確、及時的收集信息，并在領導和師生之間實現信息的傳遞，為領導解憂排難，為學生提供優質服務。

2新形勢下高校二級學院管理辦公室主任如何做好本職工作

在高校學院中，二級學院辦公室作為高校行政管理系統的一個子部門，其設置功用在于為更好的為學院以及廣大師生提供服務并對各項事務出謀劃策進行協調，同時還會起到一定的監督作用。尤其是在當今時期，教育改革大為興盛，對辦公室主任來講提出了更多的挑戰，不僅要在做好基本工作的基礎上，不斷的通過實踐總結發現新的問題，創造多樣化的服務滿足廣大師生的需求，同時還應當不斷樹立新的思想觀念，進行改革創新。對于新形勢下高校二級學院辦公室主任如何做好本職工作，提出以下幾點建議和要求。

（1）通過學習不斷完善自身的政治理論素養。高校二級辦公室需要管理的工作復雜多樣，涉及到的內容涵蓋了創作文稿、傳遞信息以及決策督查等，這些工作的一個共同特點是均有較強的政治性，因此辦公室主任完成本職工作的前提，是需要具備高度的政治理論素養，忠于黨、忠于政府，嚴守黨的各項紀律，在思想上與黨和國家保持高度的一致性，做到頭腦清醒、立場堅定。通過辦公室主任以身作則，對外樹立學院在社會上的良好形象，對內提高學院在師生群體中的良好威信。

（2）不斷提升自身的心理素質和職業道德修養。對于二級學院辦公室主任來講，日常大大小小的事物均要做到心中有數，因此需要承受巨大的工作壓力，當面臨各種重大要事交雜、急事難事沖突等情形的時候，應當做到不亂陣腳，從容應對，起到表率帶頭的作用。同時應當加強職業道德素養，提高辦事效率和工作質量，凡是要有大局觀念，看事情抓住重點，知人善任，及時學習了解教育界的新思想觀念，做到緊跟時代潮流、與時俱進，不斷完善自身的業務水平。形成嚴格的時間觀念和責任意識，盡自己所能做好本職工作。

（3）不斷培養自身的創新意識和創新能力。在高校中，二級學院辦公室的職責在于做好對于上級各部門以及在校師生的各項工作，使之能夠獲得較為滿意的工作、教學、及學習體驗。因此在具體工作中，辦公室主任擔負的責任重大。首先，其工作重點應當落在提高自身的工作創新意識中來，通過以身作則帶動其他成員對工作的熱情和積極性，不斷鼓勵和帶領大家進行創新性思維的開發和學習，善于從普通事物中發現亮點，善于接受新鮮事物，并不斷的發現新的工作辦法，以促進工作效率的提高和工作質量的優化。

（4）樹立大局觀念和奉獻精神。對于辦公室人員來說，其日常進行的各項工作更多的是在幕后進行協調解決各項事務，以輔助其他部門工作的順利進行，因此辦公室主任應當調整好心態，樹立大局意識，在工作中做好帶頭作用，工作中不怕吃苦，做到低調做人、高調做事，充分培養對工作的熱情，不過分糾結付出與回報之間不成正比等問題，真正的體現一個教育工作者應當具有的無私奉獻的精神。同時注意做好其他工作人員的思想工作，鼓勵大家做好本職工作，力求在平凡的工作中實現自我價值。

綜上，在教育發展的新形勢下，作為高校二級學院辦公室主任，應當對自己的工作做出符合實際的定位，并結合實踐和工作經驗，對辦公室工作的要求、特點及對人員的各方面素質要求等做出合理判斷，并與時俱進，不斷改革創新，充滿對工作的熱情，對學院的健康發展做出自己的貢獻。

參考文獻

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