鄭建忠
摘要:構建智慧校園的核心是為學校管理與教學提供智慧應用與服務,而信息化管理系統是智慧校園建設的基礎。該文以所在的湛江一中培才學校為例,闡述利用信息技術構建智慧校園管理系統,為當前中小學智慧校園的建設提供參考案例。
關鍵詞:智慧校園;教育管理;教學管理
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)34-0158-02
Abstract: The core of the construction of intelligent campus is to provide wisdom, application and service for school management and teaching, and the information management system is the foundation of the construction of intelligent campus. Zhanjiang Yizhong Paichai School as an example, this paper expounds the construction of smart campus management system using information technology to provide a reference case for the construction of smart campus in primary and middle schools.
Key words: Wisdom Campus; education management; Teaching management
1 概述
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》指出:“把教育信息化納入國家信息化發展整體戰略,超前部署教育信息網絡。到2020年,基本建成覆蓋城鄉各級各類學校的教育信息化體系,促進教育內容、教學手段和方法現代化。”在此背景下,教育信息化發展已清晰地呈現出智能化、開放化、個性化和社交化等特征。智慧校園逐漸取代數字校園,成為當前信息化發展的主題與潮流[1]。
黃榮懷教授認為,智慧校園是一種以面向師生個性化服務為理念,提供無縫互通的網絡通信,有效支持教學過程分析、評價和智能決策的開放教育教學環境[2]。胡欽太教授認為智慧校園的內涵可以用“以人為本、深度融合”進行表述,“以人為本”指的是學校信息化回歸以人為本的新的發展階段;“深度融合”指信息化平臺資源的融合與集約化利用、信息化業務流程與消息數據的融合等[3]。2013年廣東省啟動了中小學智慧校園示范工程項目建設,建設統一信息門戶、統一身份認證、共享數據中心、學校業務應用等“智慧校園”信息管理平臺[4]。目前,智慧校園的具體方案還在探索階段,仍然沒有統一的標準和規范。
2 智慧校園建設的意義
智慧校園建設可以有效利用大數據評估學校教學質量、引導學生進行學業規劃、促進家校合作、利用信息化管理系統真正減輕教師工作量。它在提高管理效率,優化教學效果,提升辦學特色,推進素質教育中具有重要作用。
智慧校園是教育信息化的重要組成部分,也是衡量一個學校教育現代化程度的重要標志。湛江一中培才學校作為粵西地區一所優質的公辦民助學校,始終以教育現代化為目標。學校成立了專門的信息化領導小組,逐步推進智慧校園的建設。
3 智慧校園建設的具體方案
3.1 總體框架
利用信息技術促進學校教育教學管理上水平,實現學校管理信息化。學校通過校園網站實現協同辦公,發放通知公告、校園新聞,實現無紙化辦公,促進數字化管理。通過管理系統實現學生、教師、學校管理的信息化,智能化。通過微信公眾號、“掌上培才”等移動平臺擴大學校的辦學影響。通過校訊通真正實現家校合作,家校共育。
湛江一中培才學校積極響應國家教育改革和發展規劃關于“加快學校管理信息化進程,促進學校管理標準化、規范化”的號召,辦學十年以來,根據教育教學實際需要,圍繞科學實用性目標,架構了具有培才特色的信息綜合化平臺,先后自主開發了學生成績管理、住宿管理、德育量化管理、教師量化考核等系統,并在使用過程中根據實際需要不斷完善,強化資源合理性運用,倡導課堂信息化教學,還借助家校互動性平臺,實現了家校一體化溝通。
3.2 校園網站
校園網站是基于學校建立的校園官方網絡平臺,是學校對外宣傳的窗口。湛江一中培才學校的門戶網站共分為以下幾個欄目:網站首頁、學校介紹、校務公開、名師風采、德育天地、教學科研、年級管理、學子園地、家長園地等。
網站首頁作為學校門戶網站中最為重要的欄目,主要涵蓋了會員登錄,校園快訊,教師榮譽,校園風景和網站其他欄目的最近更新項目。會員登錄用于權限管理,分為學生、家長和教師賬號等,不同級別的用戶有不同的權限。校園快訊主要用于發布學校的新聞及重大事件。教師榮譽用于展示教師在全國及省市比賽中的獲獎情況。
學校介紹主要介紹學校的發展歷程,標志性事件及校容校貌等;校務公開主要用于文件通知,信息公告等;名師風采用于展示優秀教師;德育天地則包含德育新聞和心理園地;教學科研用于展示教學活動,教學管理以及各科組建設;年級管理主要用于發布年級新聞;學子園地用于展示學生風采;家長園地用于發布教育類文章。
3.3 管理系統
從學校的實際需求出發,建立了各種功能的管理應用系統,共涉及三個方面的智慧校園建設。其中學生管理方面的有四個,教師管理的有三個,學校管理的兩個,這些系統大都是信息教師以實際需求為起點自主研發的,解決存在的實際問題,堅持“需求為先,實用為主”。
3.3.1 學生管理方面
① 成績管理系統
成績管理系統是學校管理不可或缺的一部分,它可以有效提高學校管理成績的效率與準確性。該系統能否順利運行對學校的管理者來說至關重要,可以客觀的評價學生的學習和教師的教學。
成績管理系統是學校辦公自動化的重要組成部分。考試結束后,教師通過成績管理系統輸入學生的成績,系統可自動統計出每門課程的優秀率,合格率和不及格率。它能夠為管理者提供快捷的查詢,在獎學金的評定、三好學生的評定中提供可靠的參考。
② 住宿管理系統
辦學十年來,學生人數已增至9千人。住宿學生趨多及管理方式日益復雜,利用住宿管理系統來處理繁重的住宿業務,是學校必備的管理方式。管理人員可直接通過管理系統獲取需要的信息,直接在管理軟件中對學生的相關信息進行管理,修改,查找等,簡單、快捷,減輕工作量。
③ 德育量化系統
德育量化系統是對學生進行品德教育的有效工具。它通過科學組織、有效控制方便對學生的在校表現情況進行記錄,把班主任從繁瑣的日常事務中解放出來,為其節約大量的時間,從而留出更多時間和精力管理班級事物。
德育量化系統規定每個學生有100分的基礎分,在此基礎上將學生的每一個具體表現都量化為相應的分數,在教師或班主任輸入學生的表現時,系統會自動匹配相應的分數,給學生加分或減分。當學生的分數低于60分數時,學校會對學生進行相應的教育。期末時三好學生的評定主要依據也是學生的量化分數。
目前該系統有五個級別的用戶,學生與家長可以通過德育系統查詢學生的在校表現和積分情況;教師每天可以將自己班學生的課堂表現情況輸入德育系統,班主任則將學生一天的德育、紀律、衛生等情況輸入系統,也可以查看學生每天的上課情況;級組長和學校領導主要對自己分管的學生進行德育監督。
④ 運動會管理系統
每年都要舉辦大型的運動會,為了提高運動會的效率和準確性,自主研發了運動會管理系統。能夠及時、準確、高效地為運動會提供管理支持。
3.3.2 教師管理方面
① 量化考核系統
長期以來,學校沒有相對公平、公正、客觀和完善的教師評價制度,在評優評先考核工作中,存在教師拉關系、輪流、平均等現象。隨著辦學規模的日益擴大,管理難度增大,為轉變上述現象,引導教師以工作為中心,走專業發展道路,建立了教師量化考核系統。
教師量化考核系統打破吃大鍋飯的現象,在績效改革上體現多勞多得,優勞優酬的原則。教師上傳自己本學年的獲獎情況,科研情況等信息。教務處主任一一審核并按學校方案給出量化分值。教師每一學年的量化值將作為評優,推優的重要參考。
② 網上閱卷系統
網上閱卷可以屏蔽考生信息,保證閱卷過程公正客觀。可有效地將教師從繁重的閱卷與統計中解脫出來,確保評卷質量,是現有條件下減輕教師負擔的重要手段。
③ 課表管理系統
課表管理是學校教學及其他活動的基礎,課表管理系統分別面向教務管理人員和教師,各自功能不同,保證了課表信息錄入、修改的一致性,緩解工作壓力,提高了工作效率。
3.3.3 學校管理方面
① 政企云OA應用平臺
學校所有設備的更新、添加,或者人事的變動等都可以通過中國移動通信集團廣東有限公司湛江分公司提供的政企云OA應用平臺進行申請,首先有負責人在平臺上填好申請報告,再由主管領導,主管副校長審批,最后由校長批準。所有的程序全部在網上完成,真正實現了無紙化辦公。
② 后勤管理系統中學后勤管理,其最大的特點是臟臭苦累,無所不包。自動、高效的后勤管理系統可以減輕學校后勤職工的工作壓力,提高響應速度、工作效率和后勤服務質量,規范后勤管理流程。后勤管理系統主要包括信息發布、物品領取和后勤維修等。
3.4 移動平臺
通過微信公眾號、“掌上培才”等移動平臺擴大學校的辦學影響,各種移動平臺在學校的宣傳、擴大影響力方面起著重要的作用。同時為教學與管理提供了很大的幫助,大大地提高了學校的教育管理效率。
3.5 校訊通
借助移動公司家校互動平臺“校訊通”,實現家校近距離溝通。為了更方便快捷地與學生家長溝通,及時將學生的在校情況反饋給家長,學校大力推廣 “校訊通”。教師和學校利用“校訊通”,告知學校相關安排,提醒家長在教育孩子時的注意事項,真正實現家校合作,家校共育。
4 結束語
今天,教育信息化已飛速發展,學校的管理者務必要與時俱進,不斷更新觀念,依靠信息化逐步實現管理現代化,加快學校信息化管理進程,實現智慧校園。作為學校管理者,應充分發揮智慧校園的優勢,促使學校教育教學管理跨上新臺階[5]。
參考文獻:
[1] [3] 胡欽太,鄭凱,林南暉.教育信息化的發展轉型:從“數字校園”到“智慧校園”[J].中國電化教育,2014(1):35-39.
[2] 黃榮懷,張進寶,胡永斌,楊俊鋒.智慧校園:數字校園發展的必然趨勢[J].開放教育研2012,(8):12-17.
[4] 王同聚,張嘉志.中小學“智慧校園”建設和應用模式探索[J].中小學信息技術教育,2014(1):61-61.
[5] 馬永. 智慧校園建設促管理現代化的實踐探索[J].青少年日記(教育教學研究),2016(4):26.