對地方文獻征集工作的幾點思考

白宮

摘 要：臺州家庭地方文獻分館的出現是圖書館總分館制的創新舉措，改變以了以往地方文獻征集的慣例，本文分析了臺州家庭地方文獻分館的建設思路、收藏及推廣利用情況，并對下一步地方文獻的征集提出新的思考：建設新型總分館制，由“大力倡導捐贈”到“大力倡導發現”以及建設數字化藏用體系和打造全省地域文化云平臺的設想，以期進一步強化圖書館地方文獻建設。

關鍵詞：地方文獻征集 總分館 數字化 家庭圖書館

中圖分類號： G251 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）11-00-02

引言

地方文獻是圖書館重要的文獻資源之一。這些來源于特定區域、特定時期形成的地方性文獻資料具有豐富的內涵。地方文獻系統地記載了某一地區的政治經濟、藝術文化以及地理面貌、人物風俗、氣候物產、自然資源等方面狀況，是極具參考價值或信息價值的知識載體，沉淀了歷史的足跡。概括言之，地方文獻就是在內容上涉及某一地區自然風貌、歷史人文、社會發展等現象的具有地方研究性質的文獻，是反映一個地區歷史、政治、經濟、文化、科學、社會等各方面狀況的“百科全書”[1]。

地方文獻工作，多年來在各地圖書館都是既是一項文化事業也是一種學術事業，涉及多種層級的學術文化工程，工作內涵既包括了地方文獻的征集、調查、采錄、整理和保存、還包括相關理論探索與學術研究，地方文獻工作在圖書館行業需要腳踏實地地履行各項基礎工作，同時也需要理論框架的構建， 核心要素是應以實踐經驗結合理論研究，把一個地區的發展軌跡與歷史演變恰當、如實的記錄下來，為今后學人的理論探索與開發利用，或參與地方建設、為各項政策實施提供現實參考和依據。

地方文獻的征集是豐富地方文獻館藏的重要路徑，也是提升學術研究水平的必由之路，一直以來，各地圖書館地方文獻的征集方式總體采用以下幾種：一是書店征訂，二是主動征集，三是專藏贈送，四是呈繳制度。 此四種方式是地方文獻采集的主要途徑，但多年來的工作實踐證明，僅靠常規采集方法， 顯然難以構建完善、系統的地方文獻藏書體系[2]。

2018年元月，浙江省臺州市路橋區圖書館學科館員張士友的家庭藏書，成為路橋圖書館“地方文獻分館”。這一創新舉措受到社會高度關注，成為當前地方文獻資源整合路徑中特點鮮明的建設方式，對圖書館地方文獻征集具有重要的實踐參考意義。本文選取該家庭地方文獻分館為研究對象，簡要梳理該館基本情況，對其中相關實踐經驗進行總結，并提出設想及思路。意在探索新時期圖書館采集地方文獻行之有效的創新途徑，以期推動地方文獻征集工作的雙向合作，進一步強化圖書館地方文獻建設。

一、臺州地方文獻分館基本情況

以記錄家庭生活、傳承地方文化、保存地方歷史為主題的路橋區首家地方文獻分館在2018年元月正式掛牌成立。該館位于浙江省臺州市路橋區里王路，建在學科館員張士友家中，館藏全部是張士成的個人藏品。早在2016年，張士友的家庭地方文獻藏品就獲得該市首批“十佳家庭檔案”示范戶稱號。這次被路橋區圖書館納入首家地方文獻分館具有重要的意義。總體上看，該館是一座館外的小型地方文獻陳列室，分為三室、一館，三室分別是個人資料儲存室、越劇資料匯儲室、草根家庭特色圖書室，一館是家風家訓館。

這座分館收藏的資料較全面地記載了張士友多年來的以家庭為單位的社會實踐和家庭事務活動情況，真實地反映了整個社會局部地區的歷史風貌。

1.建設思路

①基于對民間草根歷史文獻的發掘，注重民間歷史文化保護的社會化參與。

②以總分館制為依托，豐富圖書館地方文獻館藏。

③聚焦文化建設，強化知識傳播、社會教育以及學術研究，加強文化交流。

2.收藏情況

該分館藏書建設分為收藏、剪報、日記、戲劇四個部分。其中，收藏類達3萬余件，龐雜有序，有各時期票證資料，如郵票、糧票、布票等。另有煙標、火花、報頭等雜項，火花數千件、煙標1000多張，如實的記錄了60多年里的社會變遷。日記部分有張士友館員自1956年起至今的數十年間個人記錄的約96冊日記，300余萬字；剪報部分是把從報刊雜志上剪下來的文字、圖片資料整理分類并集納成冊，共50多本；戲劇部分包括戲劇劇本、演出節目單、戲票、戲劇經典書籍等材料。

分館已經初步建立類目詳細的館藏目錄體系，形成紙本文獻32026件，相片700多張，光盤資料10余張，并對重要資料進行了數字化處理，形成1526條書目數據，原文掃描24035頁，下一步還將計劃建立專題數據庫。

3.推廣利用

分館通過舉辦形式多樣的的閱讀推廣活動，拉近地方文獻資料與普通讀者的距離。截止目前，已經舉辦了“我的芳華歲月——張士友的60余載日記本”專題展覽、實行讀者借還制度、接待來訪參觀的分館制度。未來將把票證、報頭等資料在圖書館中予以展覽。

地方文獻收集與推廣是路橋區館藏建設的重點，一直積極尋找民間的文獻收藏愛好者，探索建立館外地方文獻陳列館，拓展圖書館地方文獻資料收集和保存渠道，豐富特色館藏。

臺州市路橋區圖書館地方文獻分館的設立，有利于發揮民間人士在地方文獻收集中的作用，讓普通市民認識到保存地方文獻的重要性。和一般的家庭圖書館辦館方式不同，這家地方文獻分館還利用數字平臺，對所藏資料進行數字處理，逐步建立起特色專題數據庫，打造特色閱讀，成為當地極具地方特色的閱讀推廣人文空間。

二、對地方文獻征集的思考

1.新型總分館制

公共圖書館總分館制是指在一個合適的地域單元內，由一個或多個建設主體建成一個"公共圖書館群"，形成圖書館服務體系，提供普遍均等服務。通過對路橋區地方文獻分館的分析研究，該分館體現了圖書館總分館制建設的創新，有力推動了圖書館館藏地方文獻資源建設。在推廣和借鑒方式上，我們認為，可以現有公共圖書館總分館制基礎上建立起一種新形式的地方文獻總分館制，即從“大力號召進行文獻捐獻”到“大力發現文獻資源”的轉變，設想如下。

①廣泛宣傳 在一定地域內廣泛發動、宣傳地方文獻征集工作，對地方文獻予以充分界定，重點宣傳其普世價值、歷史價值和國家對此項工作的重視，讓每位公民都能意識到圖書館收集地方文獻具有重要的歷史傳承意義。

②調研普查 對積極響應和實地采訪中發現的具有地方文獻特征的資源進行歸納，建立普查數據庫，確定可征集范圍。

③征集方式 以往的地方文獻征集，除購買等方式外，多要求資源所有者捐贈給圖書館保存，根據路橋區地方文獻分館經驗，可采取如下思路：

一是從“大力號召進行文獻捐獻”到“大力發現文獻資源”。不要求資源所有者捐贈，所有權仍歸個人或家庭所有，圖書館則協助對其文獻進行專業化分類整理，納入合作范圍，建立起新形式的地方文獻分館，并由圖書館對其藏品進行適宜的展覽或推廣活動。

二是與資源所有者建立良好的、長期的共建合作事宜。應充分尊重個人權益，未來以自愿的形式或捐贈或授權圖書館保存使用該資源，建立起雙向互聯的信息通道，對愿意贈予或授權使用的個人及家庭建立起榮譽表彰機制。

2.數字化藏用體系

大數據背景下，地方文獻的數字化工作是保存與利用的有效途徑。在上述思路中對于個人或家庭收藏的地方文獻，如路橋區張士友館員的個人藏品，某些歷史資料的價值較高，因年代較早，保存狀況及紙張受損程度不一，在翻閱、利用過程中難免受到磨損或者殘缺，將是極大的損失，因此，在個人分館建立或授權完成后，應及時組織專業力量，對文獻資源進行數字化貯存，以最大程度保護好地方文獻，更好地實現地方文獻保存與利用。

對所有分館文獻采取的數字化工作，將由圖書館完成，電子資源圖書館與個人藏家共同所有。

3.打造“全省地域文化云平臺”

地方文獻因其獨特的收錄內容，將會隨著時間的推移而具有更高的研究價值。如何在更廣的范圍、使更多的讀者方便快捷地共享地方文獻資源？如何更好的利用已有數字化地方文獻資源？我們認為，可以通過打造“全省地域文化云平臺”來實現。該平臺的設立將實現如下三個目標：

一是避免重復建設，節約支出。地方文獻云平臺在充分利用現有資源基礎上，可以有效地促進各地地方文獻資源整合，由省級公共圖書館發起建設后，平臺將統一為全省范圍內用戶提供安全有效的管理、運維服務，一方面提升數字資源利用，一方面減少分散運維費用，可有效避免重復建設現象。

二是促進地方文獻資源共享，實現各地分館的業務協同。通過云平臺，建立“信息橋梁”和“信息交換”，將最大程度實現不同平臺間的地方文獻信息整合與交換、進一步擴大各地市縣圖書館地方文獻資源的共享和工作協同，提高業界整體工作效率。

三是優化資源配置，提升服務能力。通過“全省地域文化云平臺”，依托云網站、微信和移動客戶端，突出了移動互聯服務的功能定制，把云平臺特有的共享直播、活動預約、分館導航、特色應用、大數據分析等核心功能，通過各類互聯終端獲取一站式地方文獻數字文化服務。

結語

地方文獻作為一種反映特定區域內的信息記錄，承載著記錄、保護、傳承區域文化的職能，是區域文化重要構成部分。《關于加快構建現代公共文化服務體系的意見》基本原則中強調，“堅持共建共享，加強統籌管理，建立協同機制，明確責任，優化配置各方資源，做到物盡其用、人盡其才，發揮整體優勢，提升綜合效益”。《意見》也給地方文獻征集也指明了思路，在圖書館地方文獻征集工作中，應及時掌握信息，積極利用各種途徑，主動發現、征集地方文獻，結合路橋區地方文獻分館的成功經驗，在征集思路上實現轉變，加快實現地方文獻資源共建共享。

參考文獻

[1]邵康慶.重慶地方文獻目錄提要[M].北京：國家圖書館出版社，2008.

[2]倪俊明.地方文獻非常規采集述論[J].圖書館論壇，2008（12）：218-224.