叢冰清
摘 要:公共圖書館多采用罰款的方式處理圖書超期;超期罰款在一定程度上促進了圖書流通,有其合理性,但在執行過程中容易造成誤解、引起讀者不滿。為探索更為有效且能被讀者接受的減少圖書超期、促進圖書流通的管理方法,對濟南市圖書館讀者意見進行調查分析,以便更好地為讀者服務。
關鍵詞:公共圖書館 圖書超期 文獻流通
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)11-00-01
圖書館借閱規則通常對各類圖書借閱期限作出規定,以保證正常的流通秩序、滿足更多讀者的閱讀需求、提高圖書利用率。圖書超期現象頻繁發生,對文獻流通造成負面影響。
一、背景介紹
1.圖書超期的一般原因及不良影響
超期的一般原因有:讀者對圖書館的借閱規則不了解、忘記還書、責任心缺失、文獻歸還的特定困難、管理系統故障、續借制度不完善等。圖書超期使讀者平等獲取某一文獻的權利受到侵害,因此需制定流通規則以減少超期。讀者享受圖書館權利的同時,應履行遵守某些規則的義務[1]。
2.圖書超期的一般管理辦法
對圖書超期一般采用收取罰款的制度(表1),但其合理性與合法性經常受到讀者質疑和學界詬病,其程序、標準和內容也存在問題[2]。現行罰款制度罰款名稱、罰款范圍、罰款標準不一致,沒有統一規定;圖書館不具有罰款的主體資格,且罰款標準沒有依據。
部分圖書館已經取消圖書逾期費,體現出對違規讀者的公益,卻損害了另一些讀者的權利;在取消逾期費的同時需采取其他有效措施防止圖書超期。利用信用評價系統約束讀者還書或許是比罰款更為有效的方法,但需依托信用系統的建設。某些高校圖書館采用超期限權、規則制度學習的方式管理圖書超期,其可行性及效果需進一步進行論證。
3.濟南市圖書館圖書超期情況
濟南市圖書館圖書逾期費收費標準較低;可借圖書數量與其他圖書館相似(表1)。2015年5月起因老館裝修暫停收取逾期費后圖書超期明顯增加,還書超期率按冊統計由11%(2014年)上升至19%(2017年),2017年逾期還書比2014年增加5萬余冊,逾期書每冊逾期天數由30天逐年上升至40天。
二、調查結果
為探索減少圖書超期的可行性方法,2017年12月27日至2017年12月31日,在濟南市圖書館新館社會科學借閱區對到館讀者進行問卷調查,主要調查對象是還書超期讀者,共收回有效問卷120份。
最近一年內圖書超期的次數:14人(12%)從不超期,89人(74%)偶爾超期,17人(14%)經常超期。最近一年內辦理圖書續借的次數分別是:24人(20%)從不續借,57人(48%)偶爾續借,33人(28%)經常續借,6人(5%)總是續借。
圖書超期原因:56人(47%)忘記還書,39人(33%)距離圖書館太遠,28人(23%)借書期限太短;17人(14%)不了解借閱規則,0人不在乎是否超期,25人(21%)選擇“其他”。
對圖書超期現象的看法:85人(71%)認為圖書超期影響其他讀者借閱,76人(63%)認為圖書超期違反借閱規則、影響圖書管理,2人(2%)認為無所謂;另外有讀者表示“圖書超期不道德”、“圖書超期不好,最好不超期”、“只要是認真讀書,技術類工具書可以適當延期”。
81人(68%)認為應建立積分制度(按時還書增加積分、圖書超期降低積分,不同積分設定不同借閱權限),23人(19%)認為應免責 ,14人(12%)認為應降低超期讀者借書權限(例如:超期一次就減少一本借閱數量),11人(9%)認為應暫停超期讀者借書權限(例如:超期多少天就暫停借書權限多少天)。
82人(68%)認為應增加社區還書點、方便還書,38人(32%)認為應增加郵件催還功能,36人(30%)認為應建立信用積分制度,22人(18%)認為應對超期圖書收取逾期費(0.05元/冊/日,上限為10元/證),5人(4%)選擇“其他”。
三、反映出的問題
幾乎所有讀者都認為還書超期有負面影響。97%讀者認為超期還書影響圖書館正常管理秩序、影響他人借書,僅2位讀者表示對超期現象“無所謂”的態度。說明讀者具備應當及時還書的觀念。
大部分讀者超期原因相似。一半讀者超期原因是忘記還書,三分之一讀者超期原因是到館太遠或交通不方便。四分之一讀者表現出不了解借閱規則,有的不知道借書有期限規定。超期讀者的續借率較低。有續借行為的讀者及時還書的意識較高,且續借可以減少超期行為。
四分之三讀者認同超期限權制度,僅四分之一讀者認同超期罰款制度。圖書超期收取逾期費這個傳統的手段不被大多數讀者接受,應盡快尋找更人性化的方式。
四、對策分析
借書時增加語音提示還書日期,并提醒讀者及時辦理續借。
忘記還書的讀者對短信、郵件等催還功能具有一定需求。還可對既有的微信催還服務進行宣傳。
信用積分制度獎懲分明,可以幫助讀者形成責任意識,養成良好的借閱習慣。
流動圖書館定期進社區,方便距離圖書館較遠的讀者進行借還。
本次調查的三分之一讀者表示距離圖書館太遠或者交通不便,而其住所附近沒有圖書館,或者附近的圖書館可借數量太少。要滿足居民對圖書閱讀的需求,需要各個圖書館的共同努力。
參考文獻
[1]何承斌.嚴格責任原則在圖書超期罰款中的適用[J].圖書館建設,2013(8).
[2]李品慶.近年來圖書超期處理方式研究述評及展望[J].新世紀圖書館,2013(1).