高校大學生使用Office辦公軟件的調查分析

羅焱

摘 要：作為新時代的大學生，有必要學好office辦公軟件。本文主要采用問卷調查的方法，針對某高校大學生使用辦公軟件的目的，Word、Excel和PPT的掌握程度，以及如何認識辦公軟件等問題進行了調查分析；利用SPSS統計分析軟件進行描述性統計分析，找出原因，并提出相應的對策建議。

關鍵詞：office辦公軟件 SPSS 統計分析

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）11-0-01

前言

SPSS是目前最流行并具有權威性的統計軟件之一，具有簡單、方便、快捷等特點，已經應用于經濟學、生物學、教育學、心理學、醫學、金融等各領域[1]。文獻[2]對高職院校學生的計算機技能情況和企業需求情況進行了調查分析。文獻[3]和文獻[4]分析了office辦公軟件的使用價值，以及在學校和日常辦公管理中的便捷性和價值。

隨著網絡技術和信息化辦公的發展，企業在人才招聘過程中越來越重視辦公軟件技能的水平，為了讓大學生在就業的競爭大軍中脫穎而出，除了扎實的專業知識，辦公軟件操作技能和其他技能的培養也是有必要的。本文利用SPSS統計分析軟件，采用問卷調查的方法，對于收集到某高校大學生辦公軟件使用情況進行了分析，并提出相應的對策建議。

一、統計數據及分析

本次采用問卷調查的方法，針對某高校大學生對辦公軟件word、excel和ppt基本功能的使用情況、使用軟件的目的等方面進行問卷設計，共發放問卷140份，回收140份，回收率100%，并通過使用spss軟件進行描述性統計分析。其結果如下：

1.各因素描述性統計分析

通過表1和表2的頻率分析表可以看出，其中參與調查的有72.1%是男生，因為所在學校是理工科學校，男女比例接近3：1，主要填寫問卷是大二學生，因為大一新生主要是在適應階段，還沒有接觸到更多的辦公軟件操作知識，思想狀態還沒有進入到大學生活中，因此主要針對的大二的學生，有50%的學生上網時間超過35個小時，除去上課時間和休息時間外，這部分學生都將時間花在網絡上，利用網絡進行學習的僅占到12.1%。對于辦公軟件的使用情況，有63.6%的大學生會使用文字處理軟件（word/wps），但對于文字處理軟件的掌握程度參差不齊，僅停留于表面的文字編寫。

2.上網的目的

不同的學生抱著不一樣的上網目的，其中看視頻和打游戲的分別占到20.7%和20%的比例，僅有12.1%的人使用網絡來學習，說明大學生利用網絡學習的思想意識薄弱。63.57%的學生會進行word或者wps的文字處理軟件操作，其他各個軟件的操作比例均不超過10%，說明學生對辦公軟件的重要性認識度不夠高，而word的操作也是隨著各項通訊工具的普遍流行而熟悉起來，比如微博發表文章，email發郵件，QQ發表日志等，這些雷同于word的簡單操作。其中有43.57%的學生會操作在word中插入圖片或聲音，有43%的大學生會在excel中進行數據的篩選，說明大學生對辦公軟件的操作僅僅停留在第一個階段，停留在表面，深入的排版、數據透視和函數的應用都很少了解，因此學校在這個方面的培養，應更強化于實操和應用，不是簡單的課程考試。

二、建議與總結

1.引導大學生認識到辦公軟件技能的重要性

生活或工作中常用的辦公軟件主要有word、excel和ppt，其中word不僅僅局限于編寫各種報告、信件、稿件和論文，同時還有通知、請柬、合同等文檔的模板，只要稍加思考，就會很輕松的達到自己的目的。Excel除了簡單的統計和篩選功能外，還有強大的數據處理和分析能力，匯總分析、數據透視會極大的減輕了統計的工作量，同時方便了統計的需求。因此在學生的思想教育和理論教育中，多引導他們重視辦公軟件的重要性，并不僅僅是為了工作，更是在這個信息化辦公和生活的時代，縮短了人與人間的距離。

2.加強大學生辦公軟件課程的實操訓練

每一所高校都開設了計算機應用基礎這門課程，主要內容涵蓋了計算機基礎知識、windows基礎、word、excel和ppt概述、計算機網絡與Internet應用基礎，為何開設了課程，可是學生的學習效果很差，曾經的我們都有這樣的經歷，那是因為操作的太少，加上沒有目的性的操作，記憶的效果很差，因此在辦公軟件操作學習過程中，更傾向于以課題或企業中常用的案例進行練習，既強化了理論知識，又增加了操作的實用性。

參考文獻

[1]馮成，陳智敏.統計分析軟件SPSS介紹[J].河北北方學院學報，2006，12（22）：67-69.

[2]胡慧.辦公軟件綜合應用調查分析[J].電腦學習，2009，12（6）：5-8.

[3]付華.淺析Office辦公軟件使用價值[J].計算機光盤軟件與應用，2006，12（22）：67-69.

[4]胡慧.Office辦公軟件在學校辦公管理中的應用[J].科技展望，2016，5（12）：307.