滑曄東
【摘 要】本文主要針對財務核算中心內控體系的建設與實踐展開深入研究,先闡述了財務核算中心內控體系構建的必要性,然后借助財務核算中心內控體系中存在的問題,詳細論述了實踐策略,比如要:制定完善的財務核算中心內控體系;加大內部監督力度,注重內部稽核等,確保財務核算信息的安全性、精準性,將內部控制體系的實施效能充分發揮出來。
【關鍵詞】財務核算中心;內控體系;建設
在市場經濟的強大推動下,極大地促進了財務管理的發展,而會計集中核算制度的實施也變得越來越重要。通過財務核算中心的構建,大大改變了以往傳統的核算方式和運行方式,對財務內部控制產生了極大深遠的影響?;诖耍仨氁訌娯攧蘸怂阒行膬瓤伢w系的構建,將風險保持在合理范圍內,不斷提高內部控制水平,從而為單位財務管理水平的提升創造有利條件,進而促進單位健康發展。
一、財務核算中心內控體系建設的必要性分析
對于內部控制體系來說,主要是指經濟單位或各個組織在開展經濟業務活動過程中,所構建的業務組織模式,在這種模式的影響下,實現了相互協調、相互制衡。而對于財務核算中心的內控體系,其實施主體是財務核算中心的管理者和相關人員,旨在不斷提高財政監管效率,確保財務數據的真實性、可靠性。所以說,內部控制體系,與財政資金集中核算的各個階段有著密切的聯系,比如財務數據分析、資金審核、預算控制和反饋等。
財務核算中心,可以確保對各個部門所收集信息的準確性和時效性,為決策提供可行的參考依據。而且財務核算中心也為審計部門、紀檢部門工作的開展提供了極大的便利性。所以,諸多地區開始對財務核算中心進行運作。同時,得益于財務集中核算的實施,大大增加了資金流量,也吸納了諸多集中核算的單位,進而導致核算中心的工作量與既定的任務量出現了極大的差異【1】,再加上,財務核算中心的內控體系仍然存在著一些不完善的地方,財力財務問題的手續也是比較復雜、繁瑣的,進而嚴重阻礙著財務管理工作的實施?;诖?,必須要加強財務核算風險的防范和控制,并制定完善的財務核算中心的內控體系。
二、財務核算中心的內控體系建設中存在的不足之處
(一)缺少完善的財務核算中心的內控體系
單位在不斷發展過程中,必須要得益于制度建設,單位財務管理與制度建設之間的關系是緊密聯系的,然而在實際上,一些單位并沒有制定構建內部控制體系,其重視程度嚴重缺失,即使構建了內部控制體系,但是制度形同虛設,人員沒有貫徹和落實,導致單位財務管理處于較為滯后的狀態,很難對經濟業務財政支出進行事前核算,在業務完成以后,監督核算力度也嚴重缺失,急需進行強化和管理。
(二)內部監督力度不足,監管難度較大
1.在財務核算中心成立以后,諸多單位的會計核算業務得到了整合,財務核算與財務獨立開來,由于會計核算集中在財務核算中心,服務單位與核算中心的權責關系難以準確界限,各個單位在加強財務風險防范過程中,對財務核算中心存在著嚴重的依賴性,一些單位過于注重管理日常預算、預算進度執行等,沒有費用支出予以有效監督,資金風險的防范也沒有落實到位。
2.財務核算中心承擔諸多單位的會計核算,業務量較為龐大,監管難度性也普遍增大,雖然核算中心制定了諸多內部控制體系,但是僅僅針對自身單位業務處理,由于財務在各個單位處于分散化的狀態,各個單位的經費支出和課題管理尚未實現高度統一,核算中心在日常業務處理中,要執行各單位的報銷政策,而會計人員對各單位情況并不是十分了解,所以很難保證發生業務的真實性,進而導致核算中心監管難度性普遍增加。
此外,會計核算和資產管理沒有緊密聯系在一起,得益于集中核算的實施,各個單位的財務核算職能轉移到會計核算中心,但針對資產問題,仍然由原單位進行負責管理,進而導致資產管理處于較為薄弱化的環節,如果不積極構建內控體系、加強資產管理,極容易對單位資產出現流失問題。
(三)信息化建設力度有待提升
在信息技術不斷發展過程中,財務核算中心的基礎核算業務大都實現了電子化。但是現階段,一些單位并沒有對網絡安全運行給予高度重視,也沒有積極設置系統運維人員,財務專網的安全運行受到了一定阻礙。在財務核算中心信息網絡管理中,單位并沒有積極確定第一責任人,如果出現問題,極容易導致相互推諉現象的出現,信息安全管理水平難以有效提升。
三、財務核算中心的內控體系建設的實踐策略
(一)制定完善的財務核算中心內控體系
一般來說,財務核算中心工作是較為復雜、繁瑣的,工作人員需要面對的核算量較為龐大,核算失誤現象經常出現。因此,要想順利完成核算工作,必須要加強財務核算中心內控體系的構建,引導單位全體人員要貫徹和落實,進一步明確和規范制度章程,保證信息核算的準確性和真實性,緩解工作人員的工作壓力。
其中,要制定完善的輪崗機制和崗位分離機制。在財務核算中心工作中,要集中整合前臺、后臺工作,將相應的操作流程、分工進行規范化、明確化,不斷提高工作效率。比如將核算單位的原始憑證送到下一階段時,相關負責人要復核傳遞的原始憑證,進而避免出現失誤現象。因此,在財務核算中心,必須要完善內控體系,明確權責范圍,做到相互監督、相互制約。
(二)加大內部監督力度,注重內部稽核
1.在內部控制中,內部檢查是至關重要的,通過會計核算監督和檢查,可以進一步強化內部控制,并不斷提高核算質量,保證會計信息的真實性和準確性。結合內部控制管理要求,財務中心稽查部門,要定期檢查會計核算工作,而且基于會計核算電子化視角,借助財業務系統,在客戶端實時監督和控制日常財務核算工作,充分了解錄入系統的憑證,將財務工作的監管落實到位,并避免出現財務核算風險。
2.首先,在內部稽核中,要注重事前稽核、事中稽核以及事后稽核等,并注重事前預防,將傾向性問題轉化為早期預警信號,做到及時發現問題并解決問題,避免風險問題的出現。其次,對于內部稽核工作條例和方法,要進行完善化,結合內部管理需求,對于不同業務,要設置相應的稽核方法。同時,還要加強稽核獎懲機制,將稽核人員的權責進行明確,落實好稽核檢查責任,并結合稽核效果,做到獎懲分明,引導稽核人員樹立高度的責任意識【2】,進而為稽核工作水平的提升創造有利條件。最后,要進行動態性的監督和控制。借助財務網絡系統,要實時追蹤和監督業務處理流程,及時反饋所收集到的數據,并且還要將監督情況,及時記錄到審計日志中,規范內部人員行為,進而真正做到事前預防和事中控制。
(三)提高財務核算信息網絡管理水平
在財務核算過程中,電算化發揮的作用不容小覷,必須要高度重視財務核算專網的安全運行和病毒防范控制,設置專業的系統運維人員,確保財務專網的安全、穩定運行。要做到以下幾點:首先,基于制度視角,要加強網絡管理,單位要進一步完善《財務核算中心信息網絡業務管理規定》【3】,落實好財務核算中心信息網絡管理和運行。而且在財務核算中心信息管理中,還要明確第一責任人,不斷提高信息安全管理水平。其次,要實施專人管理,設置專門機構,妥善處理好相關工作,各個部門還要設置網絡安全人員,與管理人員共同致力于本部門網絡管理工作,進而給予財務網絡安全運行一定的保障。
(四)加強對計財業務系統的安全控制
第一,加強操作權限和操作流程控制,結合職務不兼容需求,將系統管理維護、維護人員的工作進行明確化,不得兼任出納、核算工作等,更不允許善于通過工具軟件來操作數據庫。而且還要結合財務信息系統的設計要求,以此來對人員進行配置,加強數據輸入、輸出以及處理等。同時,對于程序設計人員來說,還要加強加密技術的應用,以此來處理數據庫。通過構建數據輸入、審核的內部控制制度,進一步規范系統的處理流程,還要設置多層級安全保密措施,最大程度地保證系統的安全性和穩定性。
第二,要想確保資產處于安全狀態之中,還要加強外部控制,將控制范圍拓展開來,比如設置外部訪問區域、防火墻以及遠程處理控制等。
四、結束語
綜上所述,加強財務核算中心內控體系的構建勢在必行,可以避免資金風險的出現,不斷提高財務核算信息網絡管理水平,確保財務核算信息的高度安全。因此,在財務核算中心內控體系中,要制定完善的制度體系,明確權責范圍,做到相互制衡,同時,還要加大內部監督力度,將內部稽核工作落實到位,避免出現徇私舞弊、違法違規行為,將單位全體人員行為進行規范化、清晰化,進而借助內控體系促進財務核算工作的順利進行。
【參考文獻】
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