油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策

潘福乙

【摘 要】財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)一個(gè)企業(yè)的管理是非常重要的，良好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以促進(jìn)一個(gè)企業(yè)的高速發(fā)展。到目前為止，隨著信息的快速進(jìn)步，對(duì)企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)和發(fā)展都產(chǎn)生了巨大的影響。本文介紹了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用和價(jià)值及財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)油田企業(yè)的影響，分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享；財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)流程

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用和價(jià)值

1.推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和提升可持續(xù)發(fā)展能力

企業(yè)要想長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，就必須有自己的特色，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)自然有它的意義和價(jià)值。這種新型管理模式，可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到轉(zhuǎn)型，并且可以使其長(zhǎng)期穩(wěn)定的繼續(xù)高速發(fā)展，現(xiàn)在對(duì)于很多大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，以前企業(yè)的管理財(cái)務(wù)部門(mén)需要花費(fèi)很多的精力處理一些日常重復(fù)性的工作，這和將企業(yè)打造成一流企業(yè)是非常沖突的，為了改善這一現(xiàn)狀，才使財(cái)務(wù)共享服務(wù)得以建立，這樣方便于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的執(zhí)行自己的任務(wù)，從以前那種機(jī)械重復(fù)的工作中解放出來(lái)。

2.有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本

可以做到使運(yùn)營(yíng)成本降到最低并且保證提供最好的服務(wù)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的最終目標(biāo)，從很多年企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)可以得出，以內(nèi)部資源整合，業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精簡(jiǎn)優(yōu)化的方式進(jìn)行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)方面的運(yùn)營(yíng)成本有所降低，另外企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率也有所提高。實(shí)施了這樣一種新的模式后，企業(yè)中對(duì)于一些業(yè)務(wù)的流程和規(guī)則也重新進(jìn)行了更加標(biāo)準(zhǔn)的管理，使得企業(yè)原來(lái)復(fù)雜重復(fù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了精簡(jiǎn)，清理了非增值的勞動(dòng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到大大提高，經(jīng)營(yíng)成本也間接的被降低。

3.提高企業(yè)會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)化

根據(jù)很多現(xiàn)實(shí)的例子來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)確實(shí)使得企業(yè)會(huì)計(jì)處理變得標(biāo)準(zhǔn)化了，在成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)之前，有的企業(yè)內(nèi)部的各種資源比較分散，整體的管理模式及業(yè)務(wù)流程存在非常大的差距，但在成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后，企業(yè)內(nèi)部分散的資源進(jìn)行整合，為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集提供了便利，這樣一個(gè)職員就可以同時(shí)進(jìn)行多家企業(yè)同樣的業(yè)務(wù)操作，提高了企業(yè)的工作效率。

4.加速企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

由于地域環(huán)境的差異，企業(yè)內(nèi)部制定的遵循標(biāo)準(zhǔn)有所不同，并且對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也不盡相同，這種存在的差異對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)很大的困難。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，可以將會(huì)計(jì)核算的職能集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一管理，這樣就可方便企業(yè)內(nèi)部的及時(shí)調(diào)整，推動(dòng)全球業(yè)務(wù)的發(fā)展，這種高效標(biāo)準(zhǔn)的管理服務(wù)可以使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)更加快速形成。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)油田企業(yè)的影響

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施將油田企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)重新梳理和優(yōu)化，大量基礎(chǔ)性、同質(zhì)性業(yè)務(wù)的流程化處理提高了工作效率，節(jié)省了財(cái)務(wù)管理成本，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員的分化和戰(zhàn)略定位，加強(qiáng)了油田各單位的溝通，為油田企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供了更有效的戰(zhàn)略支撐。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一新興管理理念的實(shí)施，是對(duì)油田企業(yè)較為傳統(tǒng)的管理文化的挑戰(zhàn)，將海外業(yè)務(wù)納入共享中心服務(wù)范圍不得不考慮當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律的約束。

1.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的規(guī)模化管理有效降低了財(cái)務(wù)管理工作成本，主要體現(xiàn)在人員需求和資源消耗上的有效節(jié)省。財(cái)務(wù)共享服務(wù)使油田企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作集中到財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)了油田財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)模化處理，使會(huì)計(jì)核算工作效率和質(zhì)量都得到進(jìn)一步提高，如果共享中心地址的選擇能將工資水平降為一個(gè)新的低水平上，其降低成本的效果將更加明顯。

2.促進(jìn)油田企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員被分化為共享中心財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和高端財(cái)務(wù)決策人員，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用將基礎(chǔ)核算等傳統(tǒng)職能從油田企業(yè)財(cái)務(wù)工作中剝離出來(lái)，財(cái)務(wù)人員將有更多的精力投入到油田注水系統(tǒng)、油氣集輸?shù)然顒?dòng)的成本跟蹤和控制中去，促進(jìn)油藏經(jīng)營(yíng)區(qū)塊全面預(yù)算、油田成本管理等財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新、創(chuàng)效。

3.有效支撐集團(tuán)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)共享中心在設(shè)計(jì)之初就最大程度上統(tǒng)一了與各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)口徑，致使所有的業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)處理都嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，所有業(yè)務(wù)單元的核算標(biāo)準(zhǔn)相同，有效解決了實(shí)施共享前信息不對(duì)稱的問(wèn)題。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)了油田企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的扁平化，減少了信息傳遞環(huán)節(jié)，提高了各級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、財(cái)務(wù)報(bào)告匯報(bào)的效率和準(zhǔn)確性，提供了更加便捷的信息交流平臺(tái)。

三、油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

1.對(duì)傳統(tǒng)管理思想的挑戰(zhàn)

油田企業(yè)在實(shí)施共享服務(wù)計(jì)劃過(guò)程中，獲得管理層的絕對(duì)承諾和基層財(cái)務(wù)人員支持、重組整個(gè)組織以及企業(yè)文化都是必需的。目前油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中傳統(tǒng)模式占據(jù)主導(dǎo)地位，部分財(cái)會(huì)人員的思維未達(dá)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式要求。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建立勢(shì)必削弱了集團(tuán)和各業(yè)務(wù)單元部分部門(mén)的職能和權(quán)利。

2.對(duì)人力資源管理的挑戰(zhàn)

油田企業(yè)一旦全面推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，數(shù)萬(wàn)人規(guī)模的財(cái)會(huì)人員得到妥善安排成為財(cái)務(wù)管理模式變革順利進(jìn)行的重要保證。對(duì)于我國(guó)油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式變革尚未具有成熟經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)需要通過(guò)外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)來(lái)滿足相應(yīng)人力需求，如何平衡人力成本和人才的可持續(xù)培養(yǎng)及運(yùn)用將成為油田人力資源管理一大難題；共享中心在建設(shè)初期成為企業(yè)的成本中心，設(shè)計(jì)合理的績(jī)效考核制度來(lái)考核和激勵(lì)員工為其它單位服務(wù)一定程度上決定著中心的運(yùn)作效率甚至企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

3.對(duì)信息系統(tǒng)管理的挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的一個(gè)重要前提是統(tǒng)一的操作管理平臺(tái)，因此需要油田企業(yè)各級(jí)單位廣泛參與，以適應(yīng)相關(guān)要求。信息技術(shù)的廣泛使用伴隨著信息風(fēng)險(xiǎn)加大，信息系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置不明確、信息調(diào)用監(jiān)管不到位都會(huì)造成財(cái)務(wù)信息泄露，而信息系統(tǒng)使用過(guò)程中存在的病毒入侵、個(gè)人保密意識(shí)不強(qiáng)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)不過(guò)關(guān)、數(shù)據(jù)備份不足等風(fēng)險(xiǎn)將影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的效率和效果以及客戶的信息安全。

四、協(xié)調(diào)油田企業(yè)財(cái)會(huì)工作與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的對(duì)策

1.充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢(shì)改進(jìn)財(cái)務(wù)工作

在共享服務(wù)模式下，企業(yè)應(yīng)重新定義業(yè)務(wù)單位和總部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作職能與重點(diǎn)，合理分配財(cái)務(wù)人員，對(duì)剝離后的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行流程改進(jìn)和制度完善。業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部門(mén)要厘清適于進(jìn)行共享處理的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作中突出問(wèn)題，參與共享中心業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化，加速推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理的進(jìn)一步對(duì)接

生產(chǎn)成本控制、預(yù)算的制定與執(zhí)行是油田企業(yè)生產(chǎn)管理效率關(guān)鍵所在，而油田生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜，業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)型和現(xiàn)場(chǎng)型財(cái)務(wù)職能建設(shè)。一方面，應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理能力，借助于共享系統(tǒng)提供的動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控優(yōu)化作業(yè)認(rèn)定，并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)，；另一方面，油田企業(yè)應(yīng)借助于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)動(dòng)態(tài)監(jiān)督和檢查預(yù)算執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)反饋給企業(yè)財(cái)務(wù)總部，并組織業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)人員重點(diǎn)實(shí)地調(diào)研各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)、主要業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成質(zhì)量，針對(duì)問(wèn)題提出解決建議。

3.與大數(shù)據(jù)相結(jié)合

油田企業(yè)不僅關(guān)系著國(guó)家的發(fā)展，其管理模式要與國(guó)際接軌，走在時(shí)代的最前沿，這樣才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái)，人類已經(jīng)從整體上進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。油田企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，要結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的管理。財(cái)務(wù)共享中心能夠收集各油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，掌握各企業(yè)的成本、收入、利潤(rùn)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)情況，油田企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，掌握我國(guó)油田企業(yè)的運(yùn)行情況以及市場(chǎng)的形式，從而調(diào)整生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的策略。

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