油田企業財務共享服務面臨的挑戰與對策

潘福乙

【摘 要】財務共享服務對一個企業的管理是非常重要的，良好的財務共享服務可以促進一個企業的高速發展。到目前為止，隨著信息的快速進步，對企業的商業活動和發展都產生了巨大的影響。本文介紹了財務共享服務的作用和價值及財務共享服務模式對油田企業的影響，分析了財務共享服務面臨的挑戰

【關鍵詞】財務共享；財務管理；會計流程

一、財務共享服務的作用和價值

1.推動企業財務管理轉型和提升可持續發展能力

企業要想長期穩定的發展，就必須有自己的特色，實施財務共享服務自然有它的意義和價值。這種新型管理模式，可以使企業的財務管理得到轉型，并且可以使其長期穩定的繼續高速發展，現在對于很多大型企業來說，以前企業的管理財務部門需要花費很多的精力處理一些日常重復性的工作，這和將企業打造成一流企業是非常沖突的，為了改善這一現狀，才使財務共享服務得以建立，這樣方便于企業財務部門工作人員的執行自己的任務，從以前那種機械重復的工作中解放出來。

2.有效降低企業財務運營成本

可以做到使運營成本降到最低并且保證提供最好的服務是財務共享服務的最終目標，從很多年企業管理的經驗可以得出，以內部資源整合，業務流程進行精簡優化的方式進行的財務共享服務可以使企業財務方面的運營成本有所降低，另外企業的經營效率也有所提高。實施了這樣一種新的模式后，企業中對于一些業務的流程和規則也重新進行了更加標準的管理，使得企業原來復雜重復的業務進行了精簡，清理了非增值的勞動，企業的財務管理效率得到大大提高，經營成本也間接的被降低。

3.提高企業會計處理標準化

根據很多現實的例子來看，財務共享服務確實使得企業會計處理變得標準化了，在成立財務共享服務之前，有的企業內部的各種資源比較分散，整體的管理模式及業務流程存在非常大的差距，但在成立財務共享服務之后，企業內部分散的資源進行整合，為企業的財務數據的收集提供了便利，這樣一個職員就可以同時進行多家企業同樣的業務操作，提高了企業的工作效率。

4.加速企業經營戰略目標的實現

由于地域環境的差異，企業內部制定的遵循標準有所不同，并且對財務人員的要求也不盡相同，這種存在的差異對企業管理帶來很大的困難。實施財務共享服務后，可以將會計核算的職能集中到財務共享服務中心統一管理，這樣就可方便企業內部的及時調整，推動全球業務的發展，這種高效標準的管理服務可以使企業戰略目標更加快速形成。

二、財務共享服務模式對油田企業的影響

財務共享服務的實施將油田企業財務業務重新梳理和優化，大量基礎性、同質性業務的流程化處理提高了工作效率，節省了財務管理成本，實現了財務人員的分化和戰略定位，加強了油田各單位的溝通，為油田企業戰略發展提供了更有效的戰略支撐。同時，財務共享服務這一新興管理理念的實施，是對油田企業較為傳統的管理文化的挑戰，將海外業務納入共享中心服務范圍不得不考慮當地相關法律的約束。

1.實現了財務工作規模經濟效益

財務共享服務模式的規模化管理有效降低了財務管理工作成本，主要體現在人員需求和資源消耗上的有效節省。財務共享服務使油田企業會計核算工作集中到財務共享中心，實現了油田財務業務的規模化處理，使會計核算工作效率和質量都得到進一步提高，如果共享中心地址的選擇能將工資水平降為一個新的低水平上，其降低成本的效果將更加明顯。

2.促進油田企業財務職能轉變

財務共享服務的實施將傳統財務人員被分化為共享中心財務人員、業務財務人員和高端財務決策人員，財務共享服務的應用將基礎核算等傳統職能從油田企業財務工作中剝離出來，財務人員將有更多的精力投入到油田注水系統、油氣集輸等活動的成本跟蹤和控制中去，促進油藏經營區塊全面預算、油田成本管理等財務管理工作的創新、創效。

3.有效支撐集團戰略實現

財務共享中心在設計之初就最大程度上統一了與各業務單元的財務口徑，致使所有的業務單元業務處理都嚴格按照統一的標準來執行，所有業務單元的核算標準相同，有效解決了實施共享前信息不對稱的問題。同時，財務共享服務模式實現了油田企業傳統財務管理模式下財務組織機構的扁平化，減少了信息傳遞環節，提高了各級財務數據匯總、財務報告匯報的效率和準確性，提供了更加便捷的信息交流平臺。

三、油田企業財務共享服務面臨的挑戰

1.對傳統管理思想的挑戰

油田企業在實施共享服務計劃過程中，獲得管理層的絕對承諾和基層財務人員支持、重組整個組織以及企業文化都是必需的。目前油田企業財務管理中傳統模式占據主導地位，部分財會人員的思維未達到財務共享服務模式要求。同時，財務共享服務系統的建立勢必削弱了集團和各業務單元部分部門的職能和權利。

2.對人力資源管理的挑戰

油田企業一旦全面推行財務共享服務模式，數萬人規模的財會人員得到妥善安排成為財務管理模式變革順利進行的重要保證。對于我國油田企業來說，財務共享服務模式變革尚未具有成熟經驗。企業需要通過外部招聘和內部培養來滿足相應人力需求，如何平衡人力成本和人才的可持續培養及運用將成為油田人力資源管理一大難題；共享中心在建設初期成為企業的成本中心，設計合理的績效考核制度來考核和激勵員工為其它單位服務一定程度上決定著中心的運作效率甚至企業的財務管理效率。

3.對信息系統管理的挑戰

財務共享服務實施的一個重要前提是統一的操作管理平臺，因此需要油田企業各級單位廣泛參與，以適應相關要求。信息技術的廣泛使用伴隨著信息風險加大，信息系統權限設置不明確、信息調用監管不到位都會造成財務信息泄露，而信息系統使用過程中存在的病毒入侵、個人保密意識不強、網絡安全技術不過關、數據備份不足等風險將影響到財務共享服務中心的效率和效果以及客戶的信息安全。

四、協調油田企業財會工作與財務共享服務的對策

1.充分利用財務共享服務優勢改進財務工作

在共享服務模式下，企業應重新定義業務單位和總部財務系統的工作職能與重點，合理分配財務人員，對剝離后的財務管理工作進行流程改進和制度完善。業務單位財務部門要厘清適于進行共享處理的業務和財務管理工作中突出問題，參與共享中心業務處理流程設計與優化，加速推進財務共享服務模式建設。

2.實現財務管理與生產管理的進一步對接

生產成本控制、預算的制定與執行是油田企業生產管理效率關鍵所在，而油田生產過程復雜，業務單位財務部門應加強經營型和現場型財務職能建設。一方面，應加強業務現場管理能力，借助于共享系統提供的動態成本監控優化作業認定，并實現持續改進，；另一方面，油田企業應借助于財務共享系統動態監督和檢查預算執行情況，實時反饋給企業財務總部，并組織業務單位財務人員重點實地調研各單位生產經營任務、主要業績指標的完成質量，針對問題提出解決建議。

3.與大數據相結合

油田企業不僅關系著國家的發展，其管理模式要與國際接軌，走在時代的最前沿，這樣才能提高市場競爭力。近年來，人類已經從整體上進入大數據時代，這對企業的發展來說，既是機遇也是挑戰。油田企業在發展的過程中，要結合大數據的特點，對企業進行精細化的管理。財務共享中心能夠收集各油田企業的生產經營數據，掌握各企業的成本、收入、利潤以及相關的財務情況，油田企業通過大數據分析，掌握我國油田企業的運行情況以及市場的形式，從而調整生產和運營的策略。

【參考文獻】

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