企業物資采購的成本管理與控制措施探討

周薇

【摘 要】在社會不斷發展的背景下，企業的管理水平得到有效提升。作為企業管理工作中的重要組成部分，有效的企業物資采購成本管理對節約企業成本，促進企業進行可持續發展有著重要的影響。因此，企業應當提高對物資采購成本管理的重視度，結合有效的措施對采購成本進行控制與管理。基于此，本文針對企業物資采購的成本管理與控制措施進行探究，望具有參考價值。

【關鍵詞】企業；物資采購；成本管理與控制；措施

隨著社會的發展，企業自身的物資采購成本管理其作用與價值正逐漸被人們所發掘。作為企業日常生產經營過程中的主要考核指標，物資采購的成本管理與控制越來越受到企業領導的重視。采購成本是企業在經營生產過程中為采購相應資源所消耗的必然費用，主要包括物品成本、管理成本以及存儲成本等。在物資采購成本的管理與控制中，每一項環節都很重要。目前企業的成本管理與控制過程中，仍然存在一些因素對成本管理和控制的質量、效率產生影響。因此，企業需要找到當下成本管理與控制中存在的問題，以實際情況為基礎，及時制定相應的策略并加以實施，進而為企業自身的可持續性發展奠定良好的基礎。

一、企業物資采購成本管理與控制中存在的問題

（一）采購流程不合理

對于物資成本控制與管理而言，采購流程是否合理對管理控制的質量有著重要的影響。在企業實際發展過程中，部分企業對采購流程的審核不完善，制定的采購計劃不合理，使得企業在成本管理方面受到嚴重的影響。企業采購流程涉及采購計劃的制定與審核、供應商選擇以及物資運輸等環節。在實際采購過程中，如若其中某個環節產生問題，會影響到整個采購流程，進而對采購成本管理產生實質性的影響，降低企業自身的核心競爭力。

（二）采購模式不合理

采購模式的有效選擇，是企業進行高質量、高效率成本管理的關鍵基礎。現階段，企業在選擇采購模式時，通常采用的是框架協議采購、詢比價采購以及招標采購等模式，不同采購模式之間存在一定的差異[1]。而部分企業在采購過程中，仍使用傳統的采購模式，沒有結合當下的信息技術進行有效的創新，并且企業相關領導人沒有認識到傳統企業采購模式已經無法滿足企業的實際需求，進而對成本管理與控制產生嚴重的影響，增加企業的采購成本。

（三）員工素質能力缺位

在當下企業物資采購成本控制過程中，管理人員占據成本控制的主導位置，自其身的素質能力對成本的控制有著重要的影響。但是在現代企業發展中，部分企業的成本管理人員素質能力相對較差，并且自身對成本管理沒有足夠的認知，管理理念較為陳舊、固定。使得在實際成本管理過程中，不能對成本進行有效的控制。具體表現為：管理人員在進行采購決策時，沒有針對企業自身的實際經濟情況進行細致分析，并且在采購計劃制定方面也缺乏一定的合理性，進而對采購效率產生嚴重的影響。

二、企業物資采購成本管理與控制的有效措施

（一）健全、完善管理制度

企業要想有效提升成本管理的有效性，需要在實際發展過程中，以企業自身的實際情況為基礎，結合發展目標，對成本管理的制度機制進行完善和健全。以下為具體完善方式：針對企業合作供應商的選擇，需要結合實際情況對數量進行精減，甄選出優質的供應商合作伙伴，并與之建立持久且良好的關系，以此來為企業采購成本的降低奠定良好的基礎[2]。企業還需針對采購計劃進行優化和簡化，提升物資采購的效率，為企業成本管理與控制有效性的提升奠定良好的基礎；針對運輸成本而言，企業可以以自身實際經濟情況為基礎，建立單獨的運輸團隊，以此來提升對物資運輸的控制性，便于企業對運輸車輛進行合理調度和控制；另外，企業需要針對于供應商的合作建立相應的評價制度，以此來實現對供應商的動態量化管理，便于對合作過程中產生的問題進行及時性、合理性的解決。企業可以以供應商在合作期間的表現為基礎，對其進行適當的提醒或是激勵，以此來為企業與供應商構建良好合作體系提供保障。當然，企業在選擇供應商時，需要針對供應商的技術條件、生產能力以及服務體系等方面進行嚴格審查，必須確保供應商的具備合作潛力。如若發現供應商不具備合作潛力，需要及時取消合作關系。

（二）采用先進采購模式

在實際采購過程中，企業需要以實際情況為基礎，對采購模式進行優化，以此來提升企業的采購質量與采購效率。當然，企業也可摒棄傳統采購模式，使用現代化先進的采購模式。企業可以結合實際情況建立現代化的物資采購成本管理系統，針對與供應商之間的合作關系建立相應的信息交流平臺，以此來提升企業與供應商之間的信息交流有效性[3]。企業需要確保線下的采購與線上的采購信息完全一致，以此來確保有效的信息核對。以互聯網為背景的新型采購模式，可以提升物資在交易過程中的實效性與透明化，并且通過信息平臺的構建，提升企業與供應商獲取相應信息的有效性，并簡化雙方的交易程序，進而提升企業對物資采購的質量與效率。除此之外，企業需要針對自身的采購特點以及其它因素，制定成本管理的制度機制，進而對企業采購物資的整個過程進行監督監管，并且確保采購人員在采購過程中嚴格遵守采購計劃，進而提升采購成本管理與控制的有效性。

（三）強化組織人員管理

提升企業成本管理控制的有效性，需要針對組織管理人員的素質能力進行提升。企業可以定期組織相關管理人員進行學習和培訓，針對成本管理理論知識、成本管理技能進行重點培訓，以此來完善成本管理與控制人員的綜合素質。另外，企業可以定期組織員工開展關于成本管理的座談會，以此來端正管理人員對自身工作的態度，進而提升其成本管理的質量與效率。針對管理、采購人員，企業可以制定責任落實到個人的機制，以此來約束管理、采購人員的行為，并建立相應的獎懲機制，企業可對表現突出的員工進行一定的精神、物質獎勵，而針對表現不良的員工，企業需視情況給予一定的懲罰。通過上述方式，對企業管理、采購人員進行約束，并調動其工作積極性，進而有效提升企業成本管理與控制的有效性。除此之外，企業需要結合自身的實際情況，建設相應的物資信息管理系統，并配合企業的采購實際需求制定具備科學性、合理性的審計制度，進而實現對采購整體流程的優化，提升企業成本管理與控制的有效性，提升物資采購的效率與質量，降低企業采購成本。

三、結束語

綜上所述，提升企業物資采購成本管理與控制的有效性，對節約企業生產經營成本，以及對促進企業的發展有著重要的影響和作用。因此，企業在實際發展過程中，需要明確當下成本管理中存在的問題，采取有效且合理的措施進行成本管理與控制，以此來有效提升成本管理的效率與質量，進而為企業的可持續發展提供強有力的支撐。

【參考文獻】

[1]趙朝府. 企業物資采購成本管理及控制研究[J]. 科技經濟市場， 2016（5）：68-69.

[2]方進海. 企業管理中物資采購成本的影響因素及控制研究[J]. 現代工業經濟和信息化， 2016， 6（13）：24-25.

[3]王翔. 企業物資設備采購管理中成本與效率兼顧的有效措施研究[J]. 長江叢刊， 2017（21）.