淺談外租設備使用與管理

任長征

【摘 要】現階段，隨著我國社會經濟的不斷發展，人們對于我國機械化的水平要求也越來越高。在進行工程建設的過程中，機械設備的使用能夠直接影響建設工程的施工質量、施工進度以及施工成本。因此，如何有效地使用和管理外租機械設備，進而設備的利用率以及施工者的工作效率，就成為了使用和管理外租機械設備的首要問題。

【關鍵詞】外租設備；使用情況；相關管理

在企業進行施工的過程中，人們越來越關注外租設備的適用性、機械設備的費用以及使用效果。在某種程度上，外租機械設備的合理使用能夠節省機械購置費用、提升建筑施工的設備管理水平以及滿足施工企業對于現代化機械的要求，除此之外，對于解決資金不足的問題也有幫助。現如今，大部分的建筑企業已經逐步地了解了外租設備的用處，并逐步地采用機械設備的租賃戰略。如今國家正處于加大投資基礎建設設施的階段，我國鐵路行業的建設得到了飛速發展，因此人們對于鐵路行業的發展要求也越來越高。隨著社會經濟的不斷發展，工程機械設備的租賃市場逐漸的發展起來，因此如何有效合理的那個管理外租機械設備就成了當今各個企業需要解決的問題。

一、租賃機械設備前應做的準備工作

1.1充分了解租賃市場

企業要想租賃設備，首先就需要相關的工作人員對租賃市場進行仔細的調查，進而完全掌握租賃市場的區域單價以及區域行情。其中進行調查租賃行情時，除了調查本地區之外還需要調查其他地區的租賃行情，并均衡利益，相互比較，進而均衡租賃單價，統一尺度。對于使用租賃設備的時間、數量以及價格的要求，可參考施工工程的施工質量要求以及施工工期要求等進行考慮，采取集中招標租賃的方法，選擇性價比高的設備租賃商。

1.2掌握租賃設備的租賃價格

對于選中的租賃設備進行談論價格之前，相關的負責人要對多家設備租賃商進行實地考察，進行貨比三家，進行綜合性的比較，其中包括租賃機械設備的單價、售后服務態度、機械設備的運行狀況等，然后再選擇相對比較好的機械設備。

1.3按施工內容選擇租賃方式

外租設備負責人員在進行租賃設備之前，要充分的了解租賃設備的施工內容、施工質量以及施工要求，要結合施工項目的實際情況確定租賃方式，即臨時租賃、短期租賃、按月租賃等，選定之后上報項目領導。需要注意的是在確認租賃方式時，需要至少有兩名機械部的施工人員進行相關的租賃事宜談判，以防以后出現設備故障問題。

二、外租機械設備的使用與管理

對于外租機械設備進行的使用管理主要涉及到三個方面，即合同的管理、現場機械設備的使用以及管理、機械設備的安全管理。在建筑工程施工開始以后，為了搞好各個租賃機械設備、自由設備之間的銜接關系，防止出現租、管、用的脫節現象，相關的施工管理部門應當結合建筑工程的實際情況制度有效完善的租賃設備現場使用管理辦法，同時這也是對外租設備進行日常使用以及管理的基本要求。

2.1外租機械設備的合同管理

對于外租機械設備的合同來說，其實進行租賃設備過程中最主要的一條，因為其體現了租賃業務雙方的權利以及責任，在制定外租機械設備的租賃合同時，應當參考相關單位的管理制度以及《合同法》，并以建筑單位的經濟效益以及利益為主進行制定，其租賃合同內容要便于操作，內容要細致，從而達到保障施工生產的目的。

在租賃雙方制定相關的租賃合同時，需要滿足以下幾點：第一，要收集與合同相關的基本資料。如果在制定合同之前，準備材料不足的話，制定出的合同在以后的實施過程中就會出現很多不必要的問題，從而影響建筑工程的順利施工。所以，相關的負責人在制定租賃合同之前，要摸清當地的租賃行情，進行必要的市場調查，從而減少在租賃過程中的糾紛與矛盾。第二，在合同中制定租賃方式時，要參考工程量的大小進行選擇，大多數的施工企業都是選擇自行式的機械設備。從客觀上講，選擇租賃方式時要盡量壓縮租賃的時間，盡量不選擇按時間方式規定的租賃方式。第三，在選擇外租設備之前，相關的負責人還可進行不定時的考察外租設備的工作情況。對于那些外租設備出現工作效率低下，故障發生頻率比較多的，應當選擇不租賃，以防影響工程進度，產生質量問題。第四，現階段，在現行租賃模式中燃油費用一般都是由承租方進行負擔的，因此，相關負責人還應建立租賃設備的燃油消耗賬本，避免因為燃油引起的質量糾紛。第五，在簽訂租賃合同時，要避免出現霸王條款，要制定完善、周全的租賃合同條款。在租賃過程中，租賃雙方要仔細地研究條款內容，盡量使得每條合同條款能夠對雙方的行為進行約束，也能保護雙方的權益不受損害。

2.2外租機械設備的現場使用與管理

合同簽訂生效及設備進場后，施工管理人員應加強對設備的現場管理，設備管理直接影響到工程進度和企業的經濟效益，很多時候因管理人員忽視了上述問題，而造成不必要的經濟損失。因此，設備管理人員要做到以下幾點：第一，加強承租設備的使用管理，制定完善、有效的設備管理方法，使其在使用過程中能夠緊密協作，各司其職，防止租、管、用脫節的現象發生。第二，不斷改進作業方法。由于現場施工是對設備使用最多的過程，為了對設備進行保護，需要加強對作業方法的優化和改進，科學地安排設備的使用時間，合理安排工序，盡量減少窩工、返工現象，提高設備的使用效率。第三，承租方要制定機械設備的使用操作規程和安全目標責任書，建立設備的工作日志和技術檔案，使用方可根據相關制度和方法進行操作。要加強施工安全教育和管理工作，使操作人員可以掌握更多的操作方法，改正不規范的操作行為等，提高設備利用率，減少使用中的質量問題。要安排專業人員對出租方操作人員進行考勤、調度和管理，嚴禁出現不規范的操作行為或對設備造成損害。第四，加強對設備的調度管理。設備在使用期間，要求操作人員必須做好使用記錄（施工人員需簽字），雖然租賃設備大多是按月結算，但在使用期間需每日做好使用記錄。確保設備利用率的提升，尤其是當設備利用率較低時需要分析原因，加強對設備的使用管理，應采取應對和調整措施，來提高設備的使用率。

2.3外租機械設備的安全使用與管理

在洽談合同時，雖然由出租方的過錯造成的安全責任由出租方承擔，但是一旦發生了安全事故，其負面影響很大。因此絕不能放任不管、任其發展，相反對其操作人員更應該進行崗前安全及技能培訓教育工作，外租設備的操作人員可以說在文化程度、安全思想意識、勞動技能等方面良莠不齊而不易管理，為了便于管理，提高操作手的安全意識：①每租賃一臺設備，在正式施工前對其操作手進行現場技能水平演練，大致掌握其操作情況，并講解操作規范要求，明確崗位職責；②對其進行機械安全常識培訓和教育，落實施工安全技術交底，告誡其在施工中應特別注意可能會發生哪些安全事故隱患。

三、結束語

外租機械的管理不只是現場的技術人員、工程主管等領導的配合管理，還需要機械部管理人員在管理，共同的摸索有效的管理方案。施工生產過程中，我們要堅持不懈，以便做到有效的使用、合理的調配，嚴格地依照規定，以便做好保養、維修的工作，保證機械設備安全、高效、優質的為施工生產做好服務，充分的發揮工程機械設備在現代施工中的作用。眾所周知，有效合理地使用和管理外租設備，能夠有效地控制外租機械設備的成本，提高施工效率，因此，施工企業的領導人員應當加以重視。

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