淺談外租設(shè)備使用與管理

任長(zhǎng)征

【摘 要】現(xiàn)階段，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于我國(guó)機(jī)械化的水平要求也越來(lái)越高。在進(jìn)行工程建設(shè)的過(guò)程中，機(jī)械設(shè)備的使用能夠直接影響建設(shè)工程的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度以及施工成本。因此，如何有效地使用和管理外租機(jī)械設(shè)備，進(jìn)而設(shè)備的利用率以及施工者的工作效率，就成為了使用和管理外租機(jī)械設(shè)備的首要問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】外租設(shè)備；使用情況；相關(guān)管理

在企業(yè)進(jìn)行施工的過(guò)程中，人們?cè)絹?lái)越關(guān)注外租設(shè)備的適用性、機(jī)械設(shè)備的費(fèi)用以及使用效果。在某種程度上，外租機(jī)械設(shè)備的合理使用能夠節(jié)省機(jī)械購(gòu)置費(fèi)用、提升建筑施工的設(shè)備管理水平以及滿足施工企業(yè)對(duì)于現(xiàn)代化機(jī)械的要求，除此之外，對(duì)于解決資金不足的問(wèn)題也有幫助。現(xiàn)如今，大部分的建筑企業(yè)已經(jīng)逐步地了解了外租設(shè)備的用處，并逐步地采用機(jī)械設(shè)備的租賃戰(zhàn)略。如今國(guó)家正處于加大投資基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施的階段，我國(guó)鐵路行業(yè)的建設(shè)得到了飛速發(fā)展，因此人們對(duì)于鐵路行業(yè)的發(fā)展要求也越來(lái)越高。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，工程機(jī)械設(shè)備的租賃市場(chǎng)逐漸的發(fā)展起來(lái)，因此如何有效合理的那個(gè)管理外租機(jī)械設(shè)備就成了當(dāng)今各個(gè)企業(yè)需要解決的問(wèn)題。

一、租賃機(jī)械設(shè)備前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作

1.1充分了解租賃市場(chǎng)

企業(yè)要想租賃設(shè)備，首先就需要相關(guān)的工作人員對(duì)租賃市場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查，進(jìn)而完全掌握租賃市場(chǎng)的區(qū)域單價(jià)以及區(qū)域行情。其中進(jìn)行調(diào)查租賃行情時(shí)，除了調(diào)查本地區(qū)之外還需要調(diào)查其他地區(qū)的租賃行情，并均衡利益，相互比較，進(jìn)而均衡租賃單價(jià)，統(tǒng)一尺度。對(duì)于使用租賃設(shè)備的時(shí)間、數(shù)量以及價(jià)格的要求，可參考施工工程的施工質(zhì)量要求以及施工工期要求等進(jìn)行考慮，采取集中招標(biāo)租賃的方法，選擇性?xún)r(jià)比高的設(shè)備租賃商。

1.2掌握租賃設(shè)備的租賃價(jià)格

對(duì)于選中的租賃設(shè)備進(jìn)行談?wù)搩r(jià)格之前，相關(guān)的負(fù)責(zé)人要對(duì)多家設(shè)備租賃商進(jìn)行實(shí)地考察，進(jìn)行貨比三家，進(jìn)行綜合性的比較，其中包括租賃機(jī)械設(shè)備的單價(jià)、售后服務(wù)態(tài)度、機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行狀況等，然后再選擇相對(duì)比較好的機(jī)械設(shè)備。

1.3按施工內(nèi)容選擇租賃方式

外租設(shè)備負(fù)責(zé)人員在進(jìn)行租賃設(shè)備之前，要充分的了解租賃設(shè)備的施工內(nèi)容、施工質(zhì)量以及施工要求，要結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際情況確定租賃方式，即臨時(shí)租賃、短期租賃、按月租賃等，選定之后上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。需要注意的是在確認(rèn)租賃方式時(shí)，需要至少有兩名機(jī)械部的施工人員進(jìn)行相關(guān)的租賃事宜談判，以防以后出現(xiàn)設(shè)備故障問(wèn)題。

二、外租機(jī)械設(shè)備的使用與管理

對(duì)于外租機(jī)械設(shè)備進(jìn)行的使用管理主要涉及到三個(gè)方面，即合同的管理、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備的使用以及管理、機(jī)械設(shè)備的安全管理。在建筑工程施工開(kāi)始以后，為了搞好各個(gè)租賃機(jī)械設(shè)備、自由設(shè)備之間的銜接關(guān)系，防止出現(xiàn)租、管、用的脫節(jié)現(xiàn)象，相關(guān)的施工管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合建筑工程的實(shí)際情況制度有效完善的租賃設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)使用管理辦法，同時(shí)這也是對(duì)外租設(shè)備進(jìn)行日常使用以及管理的基本要求。

2.1外租機(jī)械設(shè)備的合同管理

對(duì)于外租機(jī)械設(shè)備的合同來(lái)說(shuō)，其實(shí)進(jìn)行租賃設(shè)備過(guò)程中最主要的一條，因?yàn)槠潴w現(xiàn)了租賃業(yè)務(wù)雙方的權(quán)利以及責(zé)任，在制定外租機(jī)械設(shè)備的租賃合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)參考相關(guān)單位的管理制度以及《合同法》，并以建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益以及利益為主進(jìn)行制定，其租賃合同內(nèi)容要便于操作，內(nèi)容要細(xì)致，從而達(dá)到保障施工生產(chǎn)的目的。

在租賃雙方制定相關(guān)的租賃合同時(shí)，需要滿足以下幾點(diǎn)：第一，要收集與合同相關(guān)的基本資料。如果在制定合同之前，準(zhǔn)備材料不足的話，制定出的合同在以后的實(shí)施過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)很多不必要的問(wèn)題，從而影響建筑工程的順利施工。所以，相關(guān)的負(fù)責(zé)人在制定租賃合同之前，要摸清當(dāng)?shù)氐淖赓U行情，進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查，從而減少在租賃過(guò)程中的糾紛與矛盾。第二，在合同中制定租賃方式時(shí)，要參考工程量的大小進(jìn)行選擇，大多數(shù)的施工企業(yè)都是選擇自行式的機(jī)械設(shè)備。從客觀上講，選擇租賃方式時(shí)要盡量壓縮租賃的時(shí)間，盡量不選擇按時(shí)間方式規(guī)定的租賃方式。第三，在選擇外租設(shè)備之前，相關(guān)的負(fù)責(zé)人還可進(jìn)行不定時(shí)的考察外租設(shè)備的工作情況。對(duì)于那些外租設(shè)備出現(xiàn)工作效率低下，故障發(fā)生頻率比較多的，應(yīng)當(dāng)選擇不租賃，以防影響工程進(jìn)度，產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題。第四，現(xiàn)階段，在現(xiàn)行租賃模式中燃油費(fèi)用一般都是由承租方進(jìn)行負(fù)擔(dān)的，因此，相關(guān)負(fù)責(zé)人還應(yīng)建立租賃設(shè)備的燃油消耗賬本，避免因?yàn)槿加鸵鸬馁|(zhì)量糾紛。第五，在簽訂租賃合同時(shí)，要避免出現(xiàn)霸王條款，要制定完善、周全的租賃合同條款。在租賃過(guò)程中，租賃雙方要仔細(xì)地研究條款內(nèi)容，盡量使得每條合同條款能夠?qū)﹄p方的行為進(jìn)行約束，也能保護(hù)雙方的權(quán)益不受損害。

2.2外租機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)使用與管理

合同簽訂生效及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，施工管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理，設(shè)備管理直接影響到工程進(jìn)度和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，很多時(shí)候因管理人員忽視了上述問(wèn)題，而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，設(shè)備管理人員要做到以下幾點(diǎn)：第一，加強(qiáng)承租設(shè)備的使用管理，制定完善、有效的設(shè)備管理方法，使其在使用過(guò)程中能夠緊密協(xié)作，各司其職，防止租、管、用脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生。第二，不斷改進(jìn)作業(yè)方法。由于現(xiàn)場(chǎng)施工是對(duì)設(shè)備使用最多的過(guò)程，為了對(duì)設(shè)備進(jìn)行保護(hù)，需要加強(qiáng)對(duì)作業(yè)方法的優(yōu)化和改進(jìn)，科學(xué)地安排設(shè)備的使用時(shí)間，合理安排工序，盡量減少窩工、返工現(xiàn)象，提高設(shè)備的使用效率。第三，承租方要制定機(jī)械設(shè)備的使用操作規(guī)程和安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)，建立設(shè)備的工作日志和技術(shù)檔案，使用方可根據(jù)相關(guān)制度和方法進(jìn)行操作。要加強(qiáng)施工安全教育和管理工作，使操作人員可以掌握更多的操作方法，改正不規(guī)范的操作行為等，提高設(shè)備利用率，減少使用中的質(zhì)量問(wèn)題。要安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)出租方操作人員進(jìn)行考勤、調(diào)度和管理，嚴(yán)禁出現(xiàn)不規(guī)范的操作行為或?qū)υO(shè)備造成損害。第四，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的調(diào)度管理。設(shè)備在使用期間，要求操作人員必須做好使用記錄（施工人員需簽字），雖然租賃設(shè)備大多是按月結(jié)算，但在使用期間需每日做好使用記錄。確保設(shè)備利用率的提升，尤其是當(dāng)設(shè)備利用率較低時(shí)需要分析原因，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的使用管理，應(yīng)采取應(yīng)對(duì)和調(diào)整措施，來(lái)提高設(shè)備的使用率。

2.3外租機(jī)械設(shè)備的安全使用與管理

在洽談合同時(shí)，雖然由出租方的過(guò)錯(cuò)造成的安全責(zé)任由出租方承擔(dān)，但是一旦發(fā)生了安全事故，其負(fù)面影響很大。因此絕不能放任不管、任其發(fā)展，相反對(duì)其操作人員更應(yīng)該進(jìn)行崗前安全及技能培訓(xùn)教育工作，外租設(shè)備的操作人員可以說(shuō)在文化程度、安全思想意識(shí)、勞動(dòng)技能等方面良莠不齊而不易管理，為了便于管理，提高操作手的安全意識(shí)：①每租賃一臺(tái)設(shè)備，在正式施工前對(duì)其操作手進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技能水平演練，大致掌握其操作情況，并講解操作規(guī)范要求，明確崗位職責(zé)；②對(duì)其進(jìn)行機(jī)械安全常識(shí)培訓(xùn)和教育，落實(shí)施工安全技術(shù)交底，告誡其在施工中應(yīng)特別注意可能會(huì)發(fā)生哪些安全事故隱患。

三、結(jié)束語(yǔ)

外租機(jī)械的管理不只是現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員、工程主管等領(lǐng)導(dǎo)的配合管理，還需要機(jī)械部管理人員在管理，共同的摸索有效的管理方案。施工生產(chǎn)過(guò)程中，我們要堅(jiān)持不懈，以便做到有效的使用、合理的調(diào)配，嚴(yán)格地依照規(guī)定，以便做好保養(yǎng)、維修的工作，保證機(jī)械設(shè)備安全、高效、優(yōu)質(zhì)的為施工生產(chǎn)做好服務(wù)，充分的發(fā)揮工程機(jī)械設(shè)備在現(xiàn)代施工中的作用。眾所周知，有效合理地使用和管理外租設(shè)備，能夠有效地控制外租機(jī)械設(shè)備的成本，提高施工效率，因此，施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)加以重視。

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