探析ABC分類法，加強企業物資管理

牟千秋 張俊 閆輝 周維佳 胡新峰

【摘 要】物資管理工作的好壞，直接對現代企業的生產經營活動有重大的影響，搞好企業物資管理工作是十分必要的。實踐證明，在企業物資管理中運用ABC分類法，提高了計劃的實現率，壓縮了庫存，減少了物資資金的占用，加速了物資資金的周轉，減少了產品質量事故，極大地提高了企業的物資管理水平。

【關鍵詞】ABC分類法；物資管理；對策

一、企業物資管理中存在的問題

（一）計劃的實現率不高

由于物資品種繁多，大多數物資管理人員根據經驗辦事，對物資的管理不進行科學的分析和總結，導致計劃的實現率不高，影響生產的止常運轉。

（二）物資存在儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低、周轉率不高。

（三）物資質量不合格，引起的產品質量事故多

物資質量管理工作是工業企業采購職能的重要工作，也是滿足生產需要的重要條件。現代化工業企業生產的每一種產品，都是由很多種規格材料組成。

二、運用ABC分析法搞好企業物資管理工作的對策

（一）在物資計劃管理中，運用ABC分類法，提高計劃實現率

A類物資：物資品種少，一般占全部物資品種數的比例為5%一10%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為60-80%。

B類物資：物資介于A，C類物資之間，它們品種數量居中，占全部物資品種數的比例為15-30%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為15一30%。

C類物資：物資品種占全部物資品種數的比例為60-80%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為5一10%。

劃分ABC三類物資的具體實施步驟如下：

第一步：根據物資品種數和年度消耗定額，編制出物資年度消耗金額表。第二步：按序數排列這些物品并計算出累計使用金額與累計百分數。

1. A類計劃物資重點管理。

（1）主管廠長審核上報計劃。A類物資的用料計劃由使用部門按品種、規格編制，并經過主管廠長審核后上報總廠主管部門統一平衡。

（2）重點執行A類物資的計劃。采購員對A類物資進行重點采購，采用定期定購的方式，對供應交貨期限嚴格控制，力爭分批均衡到達。

2.B類計劃物資一般管理。

（1）科長或組長審核上報計劃。B類物資的用料計劃由使用部門按當月所需編制，經過科長或組長審核后報供應部門辦理。

（2）正常執行B類物資的計劃。

3. C類計劃物資簡化管理。

（1）c類物資不用中報計劃。c類物資的用料經過計劃員同意后，由使用部門直接向供應部門領取。

（2）加大訂貨量，減少日常管理工作。c類物資品種雋多，單價較低。因此每次訂貨量大一些，供應間隔期長一些。這樣雖然儲備會有所增加，但由于c類物資消耗金額占總蓋額的比例小，在很大程度上不會影響資金的占用。

（二）在物資庫存管理中，運用ABC分類法，減少儲備資金占用

1.類庫存物資重點控制。

（1）嚴格控制A類物資的儲備天數。

（2）經常交流庫存信息。

（3）詳細記錄、統計。

（4）合理設置倉庫。

（5）確定合理的、經濟的儲備定額。

2.B類庫存物資一般控制。

（1）一般控制B類物資的儲備定額。

（2）較詳的記錄、統計。

（3）B類物資的庫存動態信息，計劃員和保管員應定期交流。

3. C類庫存物資簡單控制。

（1）按總金額控制C類物資的儲備資金定額。C類物資的儲備定額用經驗統計法制定。保險儲備量可多一些。

（2）較詳的記錄、統計。保管員在C類物資入庫時作較詳記錄。半年檢查一次儲備量。在庫存統計時，按金額統計。

（3）對庫存動態信息，保管員和計劃員可在一年內進行兩次交流。

（4）C類物資占用品種很多，但由于消耗金額不大，可采取一些簡單的控制方法。

（三）在物資質量管理中，運用ABC分類法，加強物資的質量管理

1. A類（關鍵類）物資重點檢驗0A類物資進廠后，必須由供貨單位持有原始合格證和質量證明書，由質檢部門進行復驗檢查合格簽章，才能驗收入庫保管發放使用，工廠定為工級管理。

2. B類（重要類）物資一般檢驗。

3. C類（一般類）物資簡單檢驗。

（四）在物資采購管理中，運用ABC分類法，提高采購管理水平

1.A類采購物資重點管理。因A類物資供應廠家大多為獨家供應，采購員對A類物資應給予最大的關注。

2.B類采購物資常規管理。B類物資的供應廠家大多為距離較遠的省外或國外的供應商家，采購員應對B類物資采取常規關注。根據需要及時地發出訂單。

3. C類采購物資簡單管理。因C類物資供應廠家眾多，可以實行比質、比價而買。

（五）企業積極創造條件，推行ABC分類法，提高管理效率

1.健立健全各種規章制度。如：計劃員的崗位職責、保管員的崗位職責、計劃中報管理制度、材料發放管理制度等。

2.進一步提高物資管理人員的素質。高效的物資管理歸根結底還是人的管理，即使有完備無缺的高效物資管理方法，但沒有高素質、高效率的員工，其管理也流于形式，見不到效果。

3.物資管理逐步實現電腦化。充分利用微機網絡，更能充分發揮ABC分類管理法的優勢。對物資的進、銷、存、匯總、賬務處理、統計報表、資料建檔等進行電腦化管理，使物資管理逐步向數據圖表化、資料檔案化、業務規范化方向發展，物資管理水平進一步提高。

三、總結

ABC分類管理法可以極大地提高企業物資管理水平。但應當指出，在實際工作中，如何將物資的資金占用量、物資重要性因素（即采購因素）、物資的質量對產品質量的影Gin度等進行科學的統一，在今后的工作中，仍然需要作進一的總結和探討。

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