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基于崗位勝任能力的企業(yè)新員工培養(yǎng)研究

2018-01-12 11:51:50李璐
智富時代 2018年12期

李璐

【摘 要】員工培養(yǎng)是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要工作,如何將其培養(yǎng)成高素質(zhì)、高技能水平的員工,是目前社會企業(yè)需要引起重視的問題。基于此,筆者在文中對基于崗位勝任力的員工培養(yǎng)模式,進(jìn)行了相應(yīng)的探討。

【關(guān)鍵詞】崗位勝任力;員工培養(yǎng);培養(yǎng)模式;企業(yè)發(fā)展

員工素質(zhì)是推動企業(yè)發(fā)展的重要因素,其業(yè)務(wù)水平、專業(yè)水準(zhǔn)直接決定了企業(yè)的發(fā)展速度以及經(jīng)濟(jì)效益。新員工是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的新生力,所以針對新員工的培養(yǎng)模式,和企業(yè)的健康發(fā)展有著重要關(guān)聯(lián)。

一、企業(yè)員工培養(yǎng)模式探析

(一)管理人才儲備

管理培訓(xùn)生是企業(yè)中層、高層管理人員的人才儲備。管理培訓(xùn)生的選取,通常是針對了解公司流程,有一段工作時間的實(shí)習(xí)生。然后根據(jù)其實(shí)際工作情況,安排到相應(yīng)的崗位儲備中。目前大部分社會企業(yè),儲備人才的培訓(xùn)對象都是畢業(yè)三年內(nèi)或者應(yīng)屆畢業(yè)生,而企業(yè)開展管理培訓(xùn)生的培養(yǎng)計(jì)劃,目的是為了吸取高素質(zhì)且具有管理能力的優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生,用優(yōu)秀大學(xué)生的先進(jìn)觀念、理論知識為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液,這也是目前大部分社會企業(yè)吸納人才的主要方式[1]。

(二)企業(yè)接替計(jì)劃

企業(yè)接替計(jì)劃是企業(yè)針對內(nèi)部新員工的培養(yǎng)模式,指企業(yè)在長期的觀察、評價,篩選具有成為中層、高層管理人員潛質(zhì)的優(yōu)秀新員工,然后通過定期的培訓(xùn)計(jì)劃,提升其專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力,使其具備接替企業(yè)中層、高層管理職位的能力。該人才培養(yǎng)模式,有助于公司對人員架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)性的調(diào)整,以此應(yīng)對企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的各種風(fēng)險、意外。

二、基于崗位勝任力的員工培養(yǎng)

崗位勝任力,是指員工的形象、態(tài)度、能力、價值觀能夠符合企業(yè)某一崗位的綜合評判標(biāo)準(zhǔn)。通過評判其崗位勝任力,能夠分析出員工的實(shí)際工作能力。而新員工對于企業(yè)的而言,企業(yè)方面的培訓(xùn)工作,就是促使新員工能夠盡快進(jìn)入工作狀態(tài),進(jìn)而為企業(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。從員工的角度看,企業(yè)的工作內(nèi)容、人員分布、工作流程都是非常陌生。所以對新員工來說,最重要的就是如何在最短的時間了解這些事項(xiàng),清楚自己在企業(yè)中的定位。針對新員工的培養(yǎng)工作,就顯得尤為重要。

(一)增強(qiáng)企業(yè)認(rèn)同感

員工對企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感直接影響員工在培訓(xùn)、工作中的實(shí)效性。對于員工來說,企業(yè)工作是其生活經(jīng)濟(jì)的主要來源,企業(yè)的發(fā)展、運(yùn)作是否合理,對其生活、發(fā)展有著直接影響。針對這一點(diǎn),企業(yè)要積極讓員工了解企業(yè)的發(fā)展歷史、文化理念、成就、規(guī)章制度、發(fā)展目標(biāo)等等內(nèi)容。以此促使員工從主觀意識認(rèn)同自己的工作環(huán)境,促使其為企業(yè)不留余力的工作[2]。

(二)提高崗位契合度

隨著我國人均受教育水平不斷提升,企業(yè)目前的新員工絕大部分是大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,而校園教育和外界社會的發(fā)展有著一定的偏差。所以新員工此前受到的教育,和企業(yè)崗位的工作內(nèi)容有著諸多不符之處。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)該讓所有新員工,都參加企業(yè)的基層工作,促使其在基層中將自身的專業(yè)知識與企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行融合。同時,企業(yè)還要為員工提供一些工作鍛煉機(jī)會,讓其在可勝任的項(xiàng)目中鍛煉自身的實(shí)踐能力。企業(yè)還可以對員工的情商進(jìn)行管理,在招聘的過程中要對其性格進(jìn)行分析,目的是為了能夠?qū)T工安排至更適合的崗位,這也是確保員工能順利勝任崗位的重要環(huán)節(jié)。舉個例子,面試官通過一些特定的問題,可以分析員工的性格屬于內(nèi)向還是外向,外向的新員工則更適合安排至銷售崗位,內(nèi)向的員工則適合分配在內(nèi)勤崗位。通過這種方式,員工也能抱以愉快的心情進(jìn)行工作,這也是提高其工作效率的重要方式[3]。

此外,企業(yè)要為員工提供崗位說明書,讓新員工對崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、工作內(nèi)容、方法有全面的了解,然后企業(yè)再針對崗位說明書的內(nèi)容,對新員工進(jìn)行考核評價,進(jìn)而提高新員工和崗位的契合度。

(三)崗位技能摸底

為了提升對新員工崗位分配的精準(zhǔn)度,企業(yè)要對新員工的崗位技能水平,進(jìn)行摸底評定。崗位技能可分為三個階段:第一個階段為初級技能階段,是指新員工能夠按照流程進(jìn)行工作,但是其工作尚未成熟,工作效率較低;第二個階段為技巧性技能階段,指新員工在反復(fù)工作中,其技能動作逐漸趨于自動化,同時根據(jù)新員工的個性特征,體現(xiàn)出不同的技巧特點(diǎn);第三個階段為技能成熟階段,企業(yè)崗位的要求是有限的,而員工的發(fā)展具有“動態(tài)性”,所以員工技能在形成自動化之后,會形成新的技能。企業(yè)對員工崗位技能摸底要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況、發(fā)展目標(biāo),然后對摸底方式進(jìn)行針對性的制定,這樣才能提高企業(yè)崗位分配的精準(zhǔn)度[4]。

(四)職業(yè)生涯發(fā)展

企業(yè)要根據(jù)員工的能力、個性特征、價值觀、職業(yè)觀,對其職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃、管理。具體規(guī)劃、管理的方式為以下幾個方面:首先,針對員工不同的個性特征,為新員工群體制定多個職業(yè)發(fā)展道路;其次,中層、高層管理人員,根據(jù)自身對新員工的了解以及新員工自身的闡述,幫助新員工制定職業(yè)發(fā)展路徑;再次,針對企業(yè)員工發(fā)展的“動態(tài)性”,領(lǐng)導(dǎo)要充當(dāng)企業(yè)員工發(fā)展的“顧問人員”,在員工發(fā)展、成長的過程中,對員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),進(jìn)而持續(xù)提升其工作能力。隨著時間的推移,新員工對崗位職能、行業(yè)發(fā)展會有全面的了解,同時其工作水平也會逐漸提高,所以員工對自身的職業(yè)規(guī)劃也會有自己的見解。

(五)培訓(xùn)計(jì)劃制定

企業(yè)要為新員工制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃的制定也分為通用培訓(xùn)計(jì)劃與個性培訓(xùn)計(jì)劃。通用培訓(xùn)計(jì)劃要圍繞公司的考勤制度、日常行為規(guī)范、公司規(guī)章制度、公司文化進(jìn)行制定,即所有崗位的員工都需要了解的工作內(nèi)容;個性培訓(xùn)計(jì)劃,則是依據(jù)崗位的內(nèi)容,針對即將上崗的新員工進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容制定要圍繞崗位的職責(zé)、流程、發(fā)展進(jìn)行制定。此外,企業(yè)還可以采用“一對一”的個性化培訓(xùn),讓老員工帶領(lǐng)新員工工作,這樣有助于提高老員工的工作積極性,使新員工更快速的掌握業(yè)務(wù)知識、操作技巧、注意事項(xiàng),進(jìn)而提高新員工的工作能力。

(六)動態(tài)培養(yǎng)計(jì)劃

企業(yè)要根據(jù)崗位要求與個人綜合素質(zhì)變化,不斷修正員工個性提升規(guī)劃,而動態(tài)培養(yǎng)計(jì)劃的制定,要建立在對員工考核評價的基礎(chǔ)上。圍繞員工的考勤情況、工作效率、業(yè)績進(jìn)行全方位考核,然后針對其工作不足之處進(jìn)行培訓(xùn)。為了提升培訓(xùn)工作的有效性,企業(yè)要制定相應(yīng)的獎懲制度,對積極、向上的員工,企業(yè)可以適當(dāng)給予獎金、額外假期等獎勵,針對在培訓(xùn)中消極、不認(rèn)真的員工,企業(yè)要及時對其進(jìn)行教育,并且分析員工出現(xiàn)負(fù)面情緒的原因,然后采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。

三、結(jié)束語

綜上所述,基于崗位勝任力的新員工培養(yǎng),是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要工作。企業(yè)要對員工的個性特征、專業(yè)能力進(jìn)行充分分析,將其安排在合適的工作崗位,然后為其制定相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展方案、動態(tài)培養(yǎng)計(jì)劃,進(jìn)而全面提升員工的工作效率,促使新員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)。基于崗位勝任力的員工培養(yǎng)模式,目前并沒有一個固定的培養(yǎng)體系,需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,制定科學(xué)、合理的培養(yǎng)策略,進(jìn)而為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王雅琴. 基于崗位勝任能力的企業(yè)員工培訓(xùn)策略探討[J]. 中國培訓(xùn), 2017(6):260-260.

[2]吳壽勇, 張文麗, 杜德道, et al. 基于崗位勝任的新員工快速培養(yǎng)方法[J]. 中國電力教育, 2017(12).

[3]袁贊平. 基于崗位勝任能力的差異化培訓(xùn)模式研究[J]. 現(xiàn)代商業(yè), 2016(14):40-41.

[4]韓濤. 基于崗位勝任的電力設(shè)計(jì)企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建[J]. 企業(yè)改革與管理, 2017(22).

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