高等職業(yè)院校智慧校園建設(shè)策略探討

袁蒙

【摘 要】隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的飛速發(fā)展，智慧校園建設(shè)正在各高校如火如荼的進行中，通過分析大環(huán)境下智慧校園建設(shè)的內(nèi)涵、現(xiàn)狀和存在的問題，結(jié)合山東醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校（濟南）智慧校園建設(shè)項目的整個過程，提出了針對高職院校智慧校園建設(shè)的相關(guān)策略。

【關(guān)鍵詞】智慧校園；高等職業(yè)院校

隨著的大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，我們的生活已經(jīng)能夠感受到信息化帶來的變革。隨著人工智能、智慧城市從理想轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)實，高校的智慧校園建設(shè)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。從信息門戶到辦事大廳，每一次改變都為廣大師生帶來了方便、快捷，移動APP的普及，使得智慧校園更加具有親和力。高等職業(yè)院校智慧校園的建設(shè)有普遍性也有特殊性，現(xiàn)就針對建設(shè)過程中遇到的問題和建設(shè)策略進行探討。

一、智慧校園建設(shè)內(nèi)涵

所謂智慧校園是指以通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，將校園的教學(xué)、管理和生活進行有機融合，整合校園各類資源和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，能夠為師生提供個性化服務(wù)，從而實現(xiàn)智慧化管理和服務(wù)的新型數(shù)字化校園建設(shè)模式。[1]

二、高等職業(yè)院校智慧校園現(xiàn)狀

高等職業(yè)院校正從數(shù)字化校園向智慧校園逐漸轉(zhuǎn)型，逐步建成包含“智慧環(huán)境、智慧學(xué)習(xí)、智慧服務(wù)、智慧管理”四個層面的智慧校園，對院校的教學(xué)、科研及管理能夠做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)，對院校的可用資源能夠做到較好的整合。[2]目前高職院校基本實現(xiàn)院校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)覆蓋，具備智慧校園建設(shè)的硬件基礎(chǔ)，但從業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況來看，雖然高職院校也取得了一定成果，但仍存在不少問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.信息化需求不足，無法描述訴求

高等職業(yè)院校與本科院校相比，在院校規(guī)模與業(yè)務(wù)復(fù)雜程度上，高職院校存在較大差別，信息化需求相對薄弱，院校各業(yè)務(wù)部門使用院校統(tǒng)一部署的教務(wù)、學(xué)生管理系統(tǒng)，或使用上級部門提供的客戶端，甚至有些規(guī)模較小的院校，幾個Excel表格就能搞定全校的管理工作，即使進行信息化需求調(diào)研，由于有些部門業(yè)務(wù)單一、信息化需求不足，是導(dǎo)致院校信息化發(fā)展停滯不前的主要原因。

2.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，系統(tǒng)整合困難

高等職業(yè)院校在進行數(shù)字化校園建設(shè)期間，已經(jīng)建設(shè)了教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、校園一卡通等基礎(chǔ)性系統(tǒng)或應(yīng)用。但由于建設(shè)初期沒有進行系統(tǒng)地規(guī)劃，各系統(tǒng)之間相互獨立，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一，數(shù)據(jù)存放分散，數(shù)據(jù)接口互不兼容，導(dǎo)致信息無法相互流通共享，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間無法協(xié)作，形成信息孤島，造成信息更新不及時，導(dǎo)致信息存在滯后性，從而嚴(yán)重影響信息的準(zhǔn)確性。

3.過度追求大而全，建設(shè)系統(tǒng)閑置

高等職業(yè)院校在智慧校園建設(shè)規(guī)劃存在過度追求大而全，功能一次性上齊，沒有做好需求分析，沒有做好應(yīng)用定位，沒有針對職業(yè)院校師生特點進行個性化的設(shè)計，有的院校使用的是本科院校或者是公司通用版本進行套用，導(dǎo)致所需功能與實際情況不符，存在修改相對困難、應(yīng)用過于復(fù)雜、上手困難等因素，造成師生體驗感不佳，久而久之系統(tǒng)就閑置下來，無形中造成了巨大的浪費。

三、高等職業(yè)院校智慧校園建設(shè)對策

1.加強頂層設(shè)計，避免重復(fù)建設(shè)

院校在智慧校園的建設(shè)前期，要做好充分調(diào)研考察工作，借鑒參考優(yōu)秀院校成功案例，同時要針對院校特色，明確本校智慧校園的定位。建設(shè)期間由院校統(tǒng)一組織，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排頂層設(shè)計工作。為了避免部分業(yè)務(wù)部門無法提出相關(guān)訴求的問題，院校需要對新建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行充分的需求調(diào)研，了解部門的真正需求在哪里，工作的“痛點”在哪里；對已建的相互分散獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行充分的歸類整合，了解工作的“盲點”在哪里，為建立校級數(shù)據(jù)中心建立基礎(chǔ)；對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行梳理，明確組織架構(gòu)，了解工作的“亮點”在哪里，為建立校級辦事大廳做好準(zhǔn)備。

2.建立數(shù)據(jù)中心，打破信息孤島

針對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間相互獨立，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一，數(shù)據(jù)存放分散，數(shù)據(jù)接口互不兼容，信息無法相互流通共享等問題，在建設(shè)智慧校園時，首先要建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，基本標(biāo)準(zhǔn)參照國標(biāo)，同時也要根據(jù)院校的實際情況建立校級標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須按照制定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)據(jù)清洗，這就需要院校建立校級數(shù)據(jù)中心，建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺，也就是我們常說的“中間庫”。通過“中間庫”定時抓取各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)各管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還有一個關(guān)鍵點就是確定數(shù)據(jù)源頭，也就是說誰的數(shù)據(jù)應(yīng)該“說了算”。例如教師的數(shù)據(jù)應(yīng)該來自人事系統(tǒng)，學(xué)生的數(shù)據(jù)應(yīng)該來自教務(wù)系統(tǒng)，其他的系統(tǒng)都以此數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，只要數(shù)據(jù)源頭更新，相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)也隨之一起更新，從而保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。

3.針對院校特色，突出智慧智能

高職院校一般多為3年學(xué)制，在校學(xué)習(xí)時間較短，而且多數(shù)高職院校學(xué)生有較長的時間在外實習(xí)，加之如今移動互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，智能手機幾乎已經(jīng)成為必備的生活用品。根據(jù)這些特點，在智慧校園的建設(shè)當(dāng)中就要從學(xué)生的角度出發(fā)，從目前應(yīng)用入口的設(shè)計出發(fā)，建設(shè)傳統(tǒng)PC大屏幕全方位展現(xiàn)個性化信息的同時，更要多在小屏幕的移動APP上下功夫。通過在移動APP上提供輕應(yīng)用的入口，使得傳統(tǒng)復(fù)雜的流程得以簡化，學(xué)生可以通過移動APP享受到學(xué)習(xí)、社交、生活等全方位的個性化服務(wù)，并且通過大數(shù)據(jù)平臺能夠為學(xué)生提供個性畫像，突出智慧校園智能、實用和方便。

四、結(jié)語

高職院校的智慧校園的建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程，要根據(jù)院校特點加強頂層設(shè)計，符合院校實際情況，避免重復(fù)建設(shè)造成系統(tǒng)閑置，建立校級數(shù)據(jù)中心，確定數(shù)據(jù)源頭，打破信息孤島，針對學(xué)生特點，做出亮點，突出智慧智能，讓院校師生在校的學(xué)習(xí)和生活中，能夠感受到信息化帶來的變化，從而進一步提高院校教學(xué)與管理水平，為院校發(fā)展提供可靠的支撐。

【參考文獻】

[1]林宗朝，田美艷.基于智慧校園的職業(yè)學(xué)校學(xué)生的智慧學(xué)習(xí)架構(gòu)探究[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2018（05）：6-8.

[2]段石林.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校智慧校園建設(shè)的探索與研究——以云南旅游職業(yè)學(xué)院為例[J].信息與電腦（理論版），2018（16）：218-219+226.