企業物資采購成本管理

李新罡

[提要] 伴隨著全球經濟一體化的不斷發展，物資采購管理工作成為企業管理體系中不容忽視的環節，企業要想從根本上降低采購成本，就要建立健全管理策略，并結合企業實際情況，確保控制機制的實效性。本文對物資采購管理中影響采購成本的因素進行簡要分析，并對其存在的問題和處理機制展開討論，以供參考。

關鍵詞：物資采購；企業；采購成本；影響；對策

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年10月24日

一、影響企業物資采購成本的因素

對企業物資采購管理進行分析，從以下幾個角度對影響因素進行論證：

第一，結合采購項目自身特征對采購成本的影響進行分析。企業采購工作本身具有計劃性，由于采購是企業生產經營等基本工作的基礎，因此采購項目的效果和價值直接決定生產和銷售水平。企業對采購過程的要求較高，就能提升后續工作的穩定性、有效性、經濟性以及安全性。企業采購成本在一定程度上是可以預見和研判的，只要建立相應的采購計劃，并結合采購體系中相關外部影響因素特征對其限制條件和制約因素進行全面判定，就能有效減少不符合企業發展需求的采購項目，從而減少企業采購成本。

第二，結合采購項目有關物流操作內容進行分析。在采購體系建立的過程中，交期、運輸模式、裝卸方式、包裝類型以及中轉倉儲等都是非常關鍵的要素，只有從根本上做好物資采購的計劃、組織、控制和協調工作，才能為順利實現采購目標奠定堅實基礎。采購項目管理人員要統籌分析具體問題后，確保有效降低采購費用，形成更加具有性價比的采購計劃。需要注意的是，近年來伴隨電子商務和物流行業日新月異的快速發展趨勢，網絡化采購已經成為很多企業越來越樂于接受的采購方式，而巨大的需求又反過來為網絡技術的進步提供了支撐和發展的契機，為了更好地利用電子商務方式開展采購工作，企業應著手建立有效的采購管理制度、電子信息系統以及采購控制保障體系等，以在一定程度上實現管理工作的全面開展，確保物資采購能有效融合網絡化優勢。

第三，結合采購對策對采購成本的影響進行分析。企業以盈利為目的，而最優化的采購成本將無疑會極大地促進這一目標的達成，凡事預則立不預則廢，在進行采購管理時，應首先根據擬采購項目的特點和企業的實際情況，認真選擇和制定具體的策略和實施方法，從而確保采購成本得以優化，采購效果得以實現。因此，在采購過程中，也要應用不同的策略。一是混合策略。主要是指對基礎性采購活動進行分割，一部分歸屬企業管理部門，一部分則直接交由合作第三方進行外包采購，能有效減少采購成本；二是差異化策略。主要表示的是結合采購物資的差異性，有效區分不同的供貨商服務結構，針對不同情況制定差異性采購原則和計劃，確保多角度分析采購成本，從而保證最優化目標的實現。除此之外，合并策略、延遲策略等的采用都能有效提升企業采購項目的成功率，為后續工作的全面開展奠定堅實基礎。

二、物資采購管理中企業采購成本存在的問題

正是基于世界經濟的發展和變化，企業在常規化經營管理的過程中，基本的采購環節、倉儲環節、銷售環節以及配送環節等都會呈現出不一樣的結構，由于相關因素之間的關系越來越復雜，就會導致物資采購項目成本管理存在相應的問題。

（一）項目分類問題。在企業物資采購管理工作中，若是成本項目分類結構不能得到全面落實和分析，就會導致整體管理結構和管控機制受到制約，管理體系不能按照標準化流程有序開展，整體會計信息反映出的結果也就存在失真性，這就會對采購成本產生很大的影響。結合我國現行的會計制度，對成本核算問題予以分析，則會出現物資采購成本分散流失的問題，尤其是在商業企業中，將物流成本和商流成本混合在一起，本身就是對概念和項目分類結構的混淆，企業無法有效分析核算基礎，成本銷售的具體價格就會受到影響，對管理效果產生制約作用。

（二）企業資源閑置問題。若是不能建立統一管理策略和管控機制，就會出現采購、運輸以及倉儲結構無法符合規模化經濟需求，一部分資源出現了閑置。究其原因，主要是由于企業管理人員缺乏對市場的有效預期，部分規模和設計結構都不能發揮其實際價值，存在工作管理、物流控制以及組織調解項目滯后的問題。正是由于物流運作效率不能符合預期，就會出現專業優勢逐漸埋沒，管理行為不能實現可持續長久發展的問題。企業只是將眼光落在眼前利益，沒有更加有效的措施踐行長遠戰略目標。

（三）信息化水平問題。在信息化時代，我國企業已經逐漸開始關注信息技術的應用和生產經營信息的管理，但在很多企業的物資采購信息化管理仍沒有成為企業經營管理者聚焦的重點，對于相關有效物資采購信息的收集以及信息處理均缺乏重視，并且由于信息化水平較低，通過人工管理方式統計、分析大量的市場信息、歷史數據和生產運營計劃，勢必難以取得很好的效果，從而導致企業生產效率和競爭力停滯不前，難以提高。

（四）人才問題。對于企業而言，物資采購管理是一項十分關鍵的工作，但是具備豐富經驗且能有效預判市場的人才屬于稀缺資源。由于實力雄厚的外資企業對采購管理人才的需求不斷增加，吸引了大量專業人才的加入，因而導致在目前相對滯后的人才培養機制下，我國本土企業物資采購管理人才缺口逐漸增大，且短期內并不能得到有效的填補。因此，缺乏具備專業技能及豐富經驗的采購管理人才，將嚴重地制約企業提升物資采購管理水平和加強物資采購成本控制。

三、物資采購管理中企業采購成本優化處理機制

要想從根本上降低企業物資采購成本，就要結合實際情況建立健全采購成本計算模型，結合相關參數，對其基本情況予以系統化分析。在成本模型中，訂貨數量安排模型要結合戰略機制的具體措施，其中混合采購策略、金額平均法策略以及數量折扣模型等都是非常常見的方式。而在貨源安排模型中，則需要對固定貨源以及靈活貨源予以系統化解讀。值得一提的是，價值分析法也是較好的分析機制，能在分析產品功能的基礎上，滿足企業的物資需求，確保產品價值得以全面優化，結合新型管理技術為經濟效益的有效提升提供保障。在價值分析機制中，由于要將功能分析作為核心，因此能借助V=■對價值予以判定，其中，F代表的是在物資采購項目中，各個基礎業務組件的功能，而C表示的是基礎成本。在選取相應方法后，結合實際情況開展優化處理。

為有效地對相關問題進行判定，本文利用三種概率分布函數對其進行全面分析。第一，需求分布函數。利用df（d′，x）表示，其中，x表示的是整數環境，整體函數表示的是在物資d天銷售出X產品的基礎性概率，整個函數數值就是最終的求解因素；第二，供應分布函數。利用sf（sp，d，d′，x）在公式中有四個參數會對其最終結果產生影響，這就需要分析人員對不同因素予以系統化分析和處理。其中，SP是供應商，天數則有兩個量，從而形成不同的對比結構，在d天訂貨結束后，能保證供應商在下一個日期單位內完成產品的交付；第三，價格分布函數。利用公式sf（sp，d，d′，x，y）會受到五個因素的影響，能對交付概率以及相關參數進行判定，確保函數數值的穩定性和有效性。正是基于此，結合三個需求函數完成對市場歷史數據的分析和管理，確保統計機制和管控措施都能符合實際項目要求。另外，在對模型進行分析后，也能得出相應的結論，模型的實際目的和發展會受到一些決定性因素的影響，主要包括供應商的報價、新的RFQ以及相關依據，只有保證決策的完整性，才能結合相關測定工序對其進行全面分析。

除此之外，利用馬爾科夫決策過程建模機制對狀態參數、決策行為、報酬數值等參數進行分析，亦或是借助動態規劃對問題進行處理等，都是在對函數關系進行判定，結合市場發展因素和數學計量理論建立的數據和分析機制，能有效實現狀態管理，確保整合措施和管控效果符合預期。

總而言之，在對影響物資管理成本影響因素進行分析的基礎上，要對相關物流特征和策略予以全面分析，確保采購費用管理工作的完整程度能符合企業需求，最優化的節約成本，降低企業面臨的市場風險，為企業可持續發展奠定堅實基礎。

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