信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究

李敏

【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)模式下云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息手段的出現(xiàn)，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求，高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與完善直接影響教育信息化的建設(shè)，文章對(duì)大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)存在的問題分析，提出通過創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理和服務(wù)模式，這對(duì)于推動(dòng)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響和意義。

【關(guān)鍵詞】高校；財(cái)務(wù)管理；信息化；創(chuàng)新

信息化時(shí)代全面來(lái)臨，大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在公眾的視野，對(duì)于高校日常管理工作而言，國(guó)家正在深化教育的綜合改革，越來(lái)越多的資金進(jìn)入高校，為了提升資金管理水平，高校財(cái)務(wù)的信息化管理應(yīng)運(yùn)而生，將大數(shù)據(jù)思維應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理中，用大數(shù)據(jù)指導(dǎo)學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)作，不斷創(chuàng)新和完善財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)工作效率和財(cái)務(wù)服務(wù)水平。

一、信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理角色的演變

財(cái)務(wù)信息化是利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，運(yùn)用專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件、Web技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行核算分析、信息整合和評(píng)估應(yīng)用等過程。其中專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件是指為了專門處理會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)，加強(qiáng)信息整合和分析的一種軟件。Web技術(shù)是通過互聯(lián)網(wǎng)載體來(lái)對(duì)各類信息進(jìn)行資源整合和共享。數(shù)據(jù)庫(kù)是指在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式基礎(chǔ)上，創(chuàng)造和應(yīng)用的一種財(cái)務(wù)信息軟件和體系。

信息化背景下信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中扮演越來(lái)越重要的角色，信息化下財(cái)務(wù)管理角色發(fā)生演變。財(cái)務(wù)管理由封閉型轉(zhuǎn)向開放型，高校的各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)與高校財(cái)務(wù)聯(lián)系起來(lái)，一定程度打破財(cái)務(wù)管理模式的局限性；財(cái)務(wù)管理由分散式轉(zhuǎn)向集中式，一方面高校經(jīng)費(fèi)多樣化，另一方面加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)事業(yè)基金的統(tǒng)一管理需要做到全面預(yù)算的財(cái)務(wù)改革，在信息化環(huán)境中為財(cái)務(wù)管理的集中式轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ)；財(cái)務(wù)管理由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，高校發(fā)展由擴(kuò)大招生規(guī)模提高硬件設(shè)施條件轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣呖蒲屑敖虒W(xué)質(zhì)量，想要實(shí)現(xiàn)粗放型向精細(xì)化的轉(zhuǎn)變，需要財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的轉(zhuǎn)變，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)管和分析，全面控制高校財(cái)務(wù)預(yù)算及事業(yè)資金的預(yù)算。將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理模式完美結(jié)合在一起，是高校財(cái)務(wù)管理信息化的未來(lái)，有利于財(cái)務(wù)管理職能的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化存在問題分析

多年努力發(fā)展使得高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得滿意效果，在數(shù)字校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和教學(xué)信息化建設(shè)上有所提高，并且在建立健全信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作者上有所加強(qiáng)，但在發(fā)展過程中也暴露出高校財(cái)務(wù)管理存在的不足。

（一）高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少標(biāo)準(zhǔn)

很多高校對(duì)于信息化的含義理解不夠深入，部分高校只注重購(gòu)買計(jì)算機(jī)設(shè)備和相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，以為這就是信息化建設(shè)而忽視信息化建設(shè)，部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息化缺少大力支持，財(cái)務(wù)管理對(duì)于信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)認(rèn)識(shí)不清，大大增加信息化推進(jìn)的難度。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過于注重形式并沒有真正實(shí)質(zhì)性的建設(shè)起來(lái)，部分高校單純的跟風(fēng)并未與實(shí)質(zhì)結(jié)合，成為財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)過程中的阻礙。

（二）財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)不完善，預(yù)算體系不健全

目前高校各部門使用不同管理軟件導(dǎo)致沒有統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)軟件本身的獨(dú)立性使得數(shù)據(jù)難以匹配，只有對(duì)導(dǎo)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和預(yù)測(cè)，信息平臺(tái)缺少靈活性很難將有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息反饋給管理者，阻礙財(cái)務(wù)管理信息化的開展。財(cái)務(wù)管理制度體系尚不健全，未結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行全面調(diào)研，預(yù)算編制缺乏全面論證，從而導(dǎo)致預(yù)算編制目標(biāo)很難有效推進(jìn)。在實(shí)際執(zhí)行過程中預(yù)算監(jiān)督不到位，部門和部門之間溝通不順暢。

（三）高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展缺乏復(fù)合型專業(yè)人才

當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，不僅需要懂財(cái)務(wù)而且需要精通軟件的專業(yè)人才，具備較高的財(cái)務(wù)管理能力和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，能夠解決財(cái)務(wù)管理中存在的一些問題。但是目前財(cái)務(wù)管理者的綜合素養(yǎng)與信息化的需求不匹配。大部分財(cái)務(wù)管理工作者不愿去學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)存在一定的抵觸情緒，缺少專門的復(fù)合型人才，較少的工作者可以把財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)能力結(jié)合，使得高校財(cái)務(wù)管理在夾縫中發(fā)展。

（四）高校財(cái)務(wù)管理模式下信息傳播不及時(shí)

現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式存在的問題在于重復(fù)提供財(cái)務(wù)服務(wù)。例如，日常報(bào)銷業(yè)務(wù)需要報(bào)銷人員都會(huì)對(duì)報(bào)銷規(guī)則、需要哪些部門人員簽章、報(bào)銷所需資料提出疑問，當(dāng)審核不符合要求時(shí)，需要財(cái)務(wù)人員一對(duì)一答復(fù)，這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員時(shí)間被耗費(fèi)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員其他工作時(shí)間被占用，進(jìn)一步導(dǎo)致其服務(wù)價(jià)值被折損。在工作模式之中，服務(wù)信息往往是利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行提供，導(dǎo)致信息及時(shí)性大大下降，教職工對(duì)這些方面的了解也會(huì)有落后的情況發(fā)生。

三、信息化下高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略

針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中存在的諸多問題，為使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)健康發(fā)展，需要結(jié)合高校實(shí)際提出有效的解決方案。

（一）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施方案

建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，如財(cái)務(wù)管理信息化軟件制度、高校財(cái)務(wù)信息化硬件管理制度以及網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等，結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理實(shí)際現(xiàn)狀，合理分析各子系統(tǒng)目標(biāo)的緊迫性，制定系統(tǒng)構(gòu)建的總目標(biāo)，分解到方案實(shí)施中的每一階段，證明方案的可行性并提交領(lǐng)導(dǎo)審批，并且監(jiān)督制度在日常工作中的貫徹情況。轉(zhuǎn)變以往的錯(cuò)誤觀念，提高對(duì)信息化管理的高度認(rèn)識(shí)，督促相關(guān)部門應(yīng)用信息技術(shù)處理績(jī)效評(píng)價(jià)信息分析和款項(xiàng)收取等。

（二）完善信息服務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)預(yù)算管理

提高財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)重要性認(rèn)識(shí)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等手段將財(cái)務(wù)管理事前、事中和事后管理進(jìn)行整合，建立高校財(cái)務(wù)管理信息化綜合管理體系和服務(wù)平臺(tái)，構(gòu)建網(wǎng)上自動(dòng)化辦公和互聯(lián)網(wǎng)物資集中采購(gòu)平臺(tái)，對(duì)于日常行政設(shè)備購(gòu)置等通過物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行連接，分析市場(chǎng)形勢(shì)節(jié)約資金，提高采購(gòu)效率。加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理、審計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理全面控制，確保成本效益最大化。同時(shí)將預(yù)算管理理念貫穿于高校日常管理，注重預(yù)算的編制，開展深入的市場(chǎng)調(diào)研和論證，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等不斷學(xué)習(xí)預(yù)算編制的經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和分析。

（三）提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)

大數(shù)據(jù)背景下，人才是高校財(cái)務(wù)信息化未來(lái)競(jìng)賽的關(guān)鍵點(diǎn)，因此培育和發(fā)展復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的重要導(dǎo)向。首先，加大培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員的力度，邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)其實(shí)施培訓(xùn)，培養(yǎng)具備專業(yè)發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力的復(fù)合型人才；其次培養(yǎng)財(cái)務(wù)操作人員的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)操作人員為學(xué)校師生服務(wù)的意識(shí)。

（四）利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建在線服務(wù)平臺(tái)

高校財(cái)務(wù)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)在線平臺(tái)是一種特有的、便捷的溝通渠道，只有不斷優(yōu)化平臺(tái)建設(shè)，才能真正發(fā)揮移動(dòng)化服務(wù)、精準(zhǔn)化傳播、近距離互動(dòng)的優(yōu)勢(shì)。針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)服務(wù)類型及特點(diǎn)，高校可基于微信公眾平臺(tái)開發(fā)適合高校財(cái)務(wù)體系的在線財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)。高校微信財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)主要為教職工和學(xué)生提供財(cái)務(wù)信息查詢、業(yè)務(wù)辦理以及在線服務(wù)等方面指導(dǎo)，突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式，從而改善信息傳播不及時(shí)不對(duì)稱的現(xiàn)狀，提高資源利用最大化。

四、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式產(chǎn)生重要影響。因此，高校財(cái)務(wù)管理工作者要樹立正確的財(cái)務(wù)信息化服務(wù)觀念，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化意識(shí)，充分利用在線服務(wù)平臺(tái)，提升專業(yè)綜合素質(zhì)。只有完善高校財(cái)務(wù)數(shù)字化的管理體系，才能為高校財(cái)務(wù)服務(wù)創(chuàng)新做出貢獻(xiàn)。

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