魯融
【摘 要】醫院在改革的過程中,需要對各個組織部分進行深化,并且伴隨著計算機科學技術的迅猛發展,醫院內部的各項工作也開始傾向于信息化和智能化。從當前的發展情況看,醫院的信息化建設已經成為繼續發展的一個必要條件,并且醫院的內部審計工作也需要向著信息化方向不斷拓展,這樣才能讓內部審計的作用更有效的發揮出來。盡管很多醫院都開始進行了審計的信息化建設,但是相關問題還很有待解決,需要進一步解決才能讓內部審計工作進入一個新的發展階段。
【關鍵詞】醫院;內部審計;信息化;研究
一、醫院審計信息化的意義
醫院內部審計信息化是以信息化的為手段,在醫院范圍內實現計算機審計。從從廣義上講,計算機審計是在信息技術環境中發展起來的一種審計技術。從狹義上講,計算機審計可以包括計算機產生的電子數據和對信息系統本身進行的審計。
二、醫院信息化建設的重要性
1、有利于實現內部審計目標。
加強醫院內部審計工作主要是加強醫院內部審計。為了更好地維護醫院的經濟管理秩序,加強內部財務管理,提高醫療水平、醫院經濟效益。通過科學和更先進的技術手段,加強內部審計證據和相關信息檢索。通過計算機、網絡等先進技術收集整理信息和數據。對審計事項做出更準確、合理的判斷,為醫院管理者作出決策提供信息支持,以達到更好的內部審計目標。
2、有利于減少醫院內部審計成本。
通過各種先進計算機網絡技術,為現代辦公提供各種業務,有效利用各種辦公自動化軟件,更高效的收集和利用各種信息以實現醫院內部審計信息資料的匯總和傳遞。這就是現代辦公的基本要求。
三、完善醫院內部審計信息化建設的有效措施
1、加強內部審計信息化的重要性。
審計信息化具有監督和服務職能。內部審計的信息化是現代化發展的必然趨勢,并將成為醫院一個重要的產業。增加其信息化建設,能有效促進醫院內部規章制度的完善,不斷提高內部審計信息化建設水平,加強信息化建設。在醫院的信息化發展過程中,內部審計的信息化發展還需要提升工作人員尤其是管理層對于審計信息化發展的認識和重視,這是審計信息化發揮作用的關鍵。對于審計信息化過程中出現的問題能夠及時有效的予以處理,應對更多的風險和挑戰。
2、完善審計信息系統,增加信息化的基礎設施投資。
目前,醫院內部審計所用的軟件有醫院開發軟件和市場通用審計軟件。市場一般審計軟件不一定適用于醫院的審計工作,與實際業務系統有一定的差距。比如界面不一致,后期維護費用較高。完善醫院內部審計操作系統,建立審計信息化建設平臺,實現信息化建設,健全內部信息操作系統是保證醫院內部審計的有效手段。在我國醫療審計信息化并不完善,醫院應加快信息系統建設,做好計算機審計工作,合理有效地實施基本保障,相關規定確保了審計工作的順利開展。此外,對審計人員操作的需有效監管,操作人員應執行嚴格審計信息化要求,不適應審計信息化運行要求的人員應及時從審計信息部門進行培訓或轉移。
3、提升人員素質,加強信息審計隊伍建設。
審計信息化能否實現主要依靠于審計人員的綜合素質和能力水平。目前醫院的審計人員數量和質量還不能滿足審計信息化的實際工作需要。培養醫院內部審計人才,審計信息化建設需要專業的信息化人員。在醫院信息化建設過程中,應進一步加強內部審計人員的專業技術水平。提高內部審計員對計算機技術的操作水平,靈活運用審計軟件,增加內部審計人員的計算機程序設計數據、網絡安全等方面的學習。
4、培養醫院內部審計信息化人才,各部門分工協作。
審計信息化建設需要有專業的信息化人才,在醫院信息化建設過程中,要進一步加大內部審計人員的信息化培訓力度,不斷提高內部審計人員對計算機技術的操作水平和審計軟件的靈活運用能力,加大內部審計人員在計算機編程、數據庫管理、網絡安全等方面的學習。熟悉各種辦公軟件的使用,改變以往人工審計的方式,讓信息化提升醫院的工作質量,在審計內部上實現互聯網思維模式。只有這樣才能讓醫院內部審計有更多更好的發展,向著網絡化、智能化和信息化方向進展。現代社會醫院內部審計需要多個部門共同協作,提高醫院內部審計信息化構建的質量,就要以審計部門牽頭,醫院各個部門協調配合完成醫院審計信息化建設,形成一個共同監督、約束、協作的整體,加強各部門間的信息交流,更好的實現審計目標,對于不到位的工作能夠及時改正,更好的發揮各部門人員的創造性和聰明才智。
綜上所述,提高醫院審計工作質量的一個重要途徑是加強信息化建設,不僅可以加強醫院內部審計工作的有效監督,還可提高內部審計工作效率,實現醫院內部控制管理工作。同時,醫院應該結合自身的實際情況,針對內部部門信息化建設中出現的問題,制定科學合理且有效的措施,不斷完善醫院內部審計信息化建設水平。實現醫院內部審計信息化建設的一項基礎性工作,對于審計信息化建設是否成功具有重要的意義。因此,需根據醫院的發展規劃確定內部審計的工作方向。