電力行業物資計劃審核現狀與措施分析

李富花

摘要：由于部分電力企業為了能夠獲得更加廣闊的發展空間針對自身企業進行改革，但由于部分電力企業對于未涉足過的工作領域較為陌生使得物資計劃審核工作在實際進行的過程中就會出現諸多問題，因此就需要在針對電力行業物資計劃審核現狀與措施進行分析，在本篇文章中將會針對電力行業物資計劃審核的現狀及問題進行分析，進而制定出電力行業物資計劃審核的有效措施，希望可以為相關人員提供微薄幫助，從而能夠確保電力企業在對企業自身進行改革與發展的過程中提供良好的基礎保障。

關鍵詞：電力行業物資；計劃審核；現狀與措施

一、電力行業物資計劃審核的現狀及問題

1、電力行業物資計劃審核的現狀

電力企業深化改革，逐步從內部市場走向外部市場的新形勢下，由于市場競爭激烈，物資計劃審核工作就需要從根本上對物資的數量、質量、種類以及規格等進行控制，按照市場經濟規律，結合實際，統籌安排。編制物資采購計劃要有科學性、預見性和可行性，從而確保物資優質、低價、及時供應，同時做到合理庫存儲備，降低成本，減少資金占用，達到加快資金周轉的目的。以便能夠確保電力企業自身的發展與經濟效益，因此就需要在做好電力行業物資計劃審核工作、加強對人員的管理以及構建信息化工作體系，只有這樣才可以為電力行業物資計劃審核工作的實際質量提供保障，但就針對現代電力行業中部分電力企業物資計劃審核工作在實際進行的過程中還存在著諸多問題，此類問題不僅會對電力行業中電力企業的實際發展與經濟效益產生較為嚴重的影響同時在資源方面也會出現資源浪費的問題。因此就需要針對實際問題制定出相應的解決措施，只有將實質性的問題進行解決才可以確保后續的生產工作與電力企業的實際經濟效益能夠有效的提高【1】。

2、電力行業物資計劃審核中存在的問題

2.1、審核人員缺乏綜合能力

電力行業物資計劃審核工作對于物資采購工作來說有著較為重要的意義，其不僅可以為采購工作提供基礎的保障同時還可以為后續的項目施工工作的順利進行打下良好的基礎，但電力行業物資計劃審核工作在實際進行的過程中會因部分審核人員的綜合能力較差導致審核工作的實際效率與質量受到影響，嚴重的情況下還會造成電力企業的經濟損失，例如部分審核人員缺乏相應的工作經驗、沒有充分意識到審核工作的重要性、缺乏實際操作能力等因素，這不僅會影響到實際審核工作的效率同時也會對后續的項目施工工作造成影響。

2.2、缺少信息化設備

現如今在大部分電力企業當中對物資采購的計劃進行審核的過程中，都缺少可以進行自動化的設備與軟件在審核工作當中所使用，也沒有將ERP這種管理系統在實際對物資采購計劃當中進行合理、充分的使用。在如今時代下隸屬國家的電力企業都在內部當中幾乎全部都使用ERP這種軟件進行日常辦公，所以在各個網省的企業單位都是通過ERP這種系統當中制作詳細計劃的條目，從而進行物資采購計劃的上報。所以在對物資采購計劃進行審核的過程中一定要與這種系統進行借口，從而對這種管理系統當中的信息數據進行科學、合理的利用，另外也可以根據電力企業對于物資采購計劃的實際審核工作當中的需求，進行研發出為審核工作起到輔助、決策、支持作用的系統，從而為電力物資在采購計劃當中的審核工作起到很大程度的保障作用。

二、電力行業物資計劃審核的有效措施

1、對審核人員進行培訓

文章上述中所提到的審核人員缺乏相應的綜合能力同時部分審核人員缺乏相應的工作經驗、沒有充分意識到審核工作的重要性、缺乏實際操作能力等，因此就需要在針對審核人員在實際工作中存在的問題對審核人員進行培訓。例如部分審核人員缺少工作經驗，針對此類問題就需要通過培訓的方式來增加審核人員對電力行業物資計劃審核工作的了解程度，而后組織相關審核人員通過市場調查、實際操作等方式來提高審核人員的工作經驗。例如針對部分審核人員沒有充分意識到審核工作的重要性，針對此類問題就需要電力企業通過對審核人員進行工作意識以及電力行業物資計劃審核工作的重要性進行培訓，將電力行業物資審核工作的實際作用以及能夠為哪些環節與工作提供基礎保障及時對審核人員進行告知，以便能夠使得審核人員能夠充分的認識到電力行業物資計劃審核工作的重要性，從而為實際審核工作的順利進行提供保障。例如部分審核人員缺少實際操作能力，針對此類問題就需要相關電力企業針對審核人員與電力行業物資計劃審核工作的實際情況為審核人員制定相應的培訓課程，使得審核人員能夠通過培訓課程來提高自身的實際操作能力【2】。

2、構建信息化工作體系

構建信息化工作體系能夠有效提高電力行業物資計劃審核工作的實際工作效率，在構建信息化工作體系時可以將ERP管理系統與PDCA循環系統實際應用在構建信息化工作體系當中，通過ERP管理系統可以有效降低審核人員的工作壓力同時還可以為審核工作的進行提供更加方便、快速、有效的基礎保障。PDCA循環系統能夠針對電力行業物資計劃審核工作的實際工作內容進行嚴格的審核，同時還可以對采購部門所提交的采購物資單以及技術規范書的準確性與有效性進行審核，其審核的內容包括物資的數量、價格以及技術規范書等，通過嚴格的審核可以有效提高實際審核工作的效率，從而為后續的生產工作與電力企業的經濟效益提供良好的基礎保障。

3、完善管理機制

在電力行業在進行物資采購計劃的過程中為了能夠將采購計劃在上報時的準確率進行提高就一定要在企業當中建立單獨的審核部門，從而對采購計劃的審核工作更加科學、規范。在建立審核部門之后還需要在其中進行劃分，主要分為：領導、技術、商務等小組以便確保審核工作的準確，而且在審核部門當中一定要將各小組的實際工作職責進行明確，首先領導小組的工作職責就是根據整個采購計劃的審核進行協助，并將發生的問題進行處理，在領導小組實際進行工作時，一定要對集約化的規章制度進行嚴謹的執行，在需要對較大的物資采購計劃進行審核修改的過程中，還需要確保是統一對其進行調查。其次技術小組的工作職責就是針對審核工作中的技術規范標準進行制定，從而為審核技術的標準規范書起到保障作用，還需要確保在標準規范書當中的實際內容與編制的需求進行相符，而且在技術小組進行審核工作的過程中還需要對技術標準規范書的ID進行嚴格仔細的檢查，從而確保其中的內容與物資采購計劃審核的需求進行相符。再次商務小組的工作職責就是需要對所有項目的ID號碼進行仔細的檢查與核對，還有將物資材料進行準備、估算價值、上報編碼、商議實際到貨日期等工作。所以在電力行業對物資采購計劃進行審核的過程中一定要加強對其的重視程度與管理力度，一定要實際考慮企業對于物資的實際需求有哪些，然后再進行全方面的管理控制。

結束語：綜上所述，由于電力企業為了能夠更好的發展促使電力企業將實際工作內容轉向外部市場，但由于電力企業對未涉足領域內的實際工作情況了解不足使得電力行業物資計劃審核工作就會出現諸多問題，因此就需要針對實際問題制定出相應的解決措施，通過構建信息化工作體系、對審核人員進行培訓、完善控制機制等方式能夠有效提高電力行業物資計劃審核工作的實際工作效率，從而能夠為電力企業的改革與未來發展提供良好的基礎保障，使得電力企業能夠獲得更加廣闊的發展空間。

參考文獻：

[1]段少輝，梁青娣，李芳.電力物資計劃審核存在的問題與應對措施分析[J].工程技術：文摘版，2016（9）：00039-00039.

[2]高慧.新形勢下加強電力物資計劃管理措施分析[J].現代工業經濟和信息化，2016，6（23）：117-118.