摘要:文章主要圍繞我國服裝生產企業存貨內部控制問題展開研究,首先闡述服裝生產企業當前行業發展情況,通過研究發現目前國內服裝生產企業在存貨內部控制問題上,普遍存在對存貨管理崗位職責劃分不明確、存貨內部控制制度不健全、缺乏對存貨內部控制的有效評價機制等問題,筆者主要對上述三點問題展開研究,提出明確存貨崗位工作人員的職責、不斷完善企業存貨內部控制環境、建立標準的企業存貨內部控制評價機制等對策,以期能夠經過筆者研究為國內服裝生產企業在存貨內部控制上更好地解決存在問題,提高存貨管控制度,提高企業在激烈市場競爭中的核心競爭優勢。
關鍵詞:服裝生產企業;存貨內部控制;評價機制
近幾年來,隨著我國經濟持續快速增長,人均收入與消費水平逐步提高,國內服裝生產行業緊跟發展步伐步入快速發展階段,企業之間的競爭也隨著發展越演越烈。服裝生產企業要在激烈市場競爭環境中贏得生存與發展的空間,必須要提高自身核心競爭實力。除了投入開發,將自身生產線等硬件設施競爭力提高以外,企業軟競爭力的提高也顯得極為重要,存貨內部控制作為軟實力不可或缺的組成部分,越來越引起重視,高效的存貨內部控制能夠促進生產與銷售活動的持續高效運行,確保企業能夠在激烈市場競爭環境下獲得競爭優勢。本文主要在文獻研究法并結合所在行業展開研究,經過調研得出我國大多數服裝生產企業仍不重視存貨內部控制,因而引發相關問題,希望能夠在此研究基礎上提出建議,為相關企業在處理具體問題上提供參考依據。
一、服裝生產企業存貨內控現狀及存在的問題
(一)存貨管理崗位職責不明確
在存貨內部控制管理上,存貨日常管理是最基礎,最重要的一項工作。但是目前很多服裝生產企業都不重視倉庫管理工作,在設置存貨管理工作職責上也較為隨意,導致存貨管理工作人員不明確自身職責,沒有建立合理的倉儲保管計劃,生產材料的儲量也沒有經過合理規劃,最終導致大量生產資金被占用、存貨堆積,導致資金的利用率不高,并且存在較高的貶值或損毀風險,影響企業發展。倉管人員日常管理上針對人員進入的授權比較隨意、出入登記流于形式等,存貨管理工作并沒有發揮出實際效用。
(二)存貨內部控制制度不健全
存貨日常管理是存貨內部控制管理上極為既基礎又重要的組成部分,若存貨內部控制制度缺失,必然會導致存貨日常管理工作無依據可循。當前很多服裝生產企業由于對存貨管理的重視程度不足,對存貨內部控制制度的完善也沒有給予重視,即使建立了完善的存貨內部控制制度也因疏于執行而沒有貫徹到底、沒有發揮應有效用。當存貨管理問題出現時,存貨管理人員僅僅只會對存在具體問題展開分析,真正引起存貨管理問題的存貨內部控制制度缺失源頭卻沒有得到重視。因為存貨內部控制制度的不健全的原因,很多服裝生產企業在庫存管理方面均存有一定問題,最終引致企業內部控制問題出現,影響到服裝生產企業的正常生產經營。
(三)缺乏存貨內部控制的有效評價機制
很多服裝生產企業由于對存貨內部控制制度重視程度偏低,存貨內部控制制度評價機制也基本沒有得到運用,評價機制在存貨管理上流于形式,并沒有發揮到實質性作用。對存貨內部控制缺乏有效監督與控制。目前服裝生產企業在存貨內部控制方面有不相容崗位分離、業務授權審批等控制方法,但內部控制流程與體系大多數都不健全。而企業領導層也大多數沒有親臨現場展開監督、對存貨管理工作的檢查也沒有固定流程,很多時候都是根據存貨管理人員上交的書面報告進行了解,此種監督根本不存在任何效用。出現這些問題的原因與存貨內部控制評價機制缺失存有直接聯系,存貨內部控制制度評價機制的缺乏導致即使內部控制存在缺失也沒有完善依據。
二、我國企業存貨內控存在問題的對策研究
(一)明確存貨管理崗位職責
服裝生產企業為了控制內部經營管理成本、提高企業核心競爭力,必須重視存貨內部控制管理,針對存貨管理崗位職責不明確情況,具體應做到:第一,建立倉儲保管計劃,建立完善的存貨日常管理制度,以更好地展開存貨管理工作。第二,由于服裝生產企業的倉庫內存放各種不同材料的布料與皮料,這些材料易燃、易潮濕,倉庫應定期檢測存貨現狀,對問題存貨進行翻新與維修,并制定防火防潮等措施,確保庫存材料與產品的保管能夠避免不必要的損失。
另外,企業必須要嚴格遵守存貨管理不相容崗位相互分離的原則,倉庫貨物進出存管理等工作應有不同工作人員負責,避免出現舞弊行為,對規范倉庫管理、發揮存貨內部控制應有效用具有一定促進作用。
(二)完善企業存貨內部控制制度
對于服裝生產企業而言,存貨管理至關重要,會直接影響到企業經營成本、營業收入,是極為重要的管理部分。然而很多服裝生產企業都沒有重視存貨管理,存貨內部控制制度也有待完善,直接影響到企業存貨管理、生產管理以及銷售管理等多個方面。唯有服裝生產企業通過完善企業存貨內部控制制度,才能夠解決存貨管理上的問題,此時生產管理與銷售管理工作的開展才不會深受影響。對于服裝生產企業而言,完善的存貨管理內部控制制度,應涉及對存貨管理風險防控、制度、評價體系等多方面內容,以確保企業存貨管理上出現各種問題時均能夠有效防控。完善的存貨管理內部控制制度還需要嚴格實施,才能夠確保存貨內部控制制度效用得到發揮,避免服裝生產企業面臨重大經營事故,提高存貨管理風險管控能力。
(三)建立標準的企業存貨內部控制評價機制
逐步完善存貨內部控制評價機制,明確具體的評價標準與流程,設置存貨內部控制崗位職責,并將評價機制與績效考核相掛鉤。與此同時還應建立存貨內部控制評價體系,定期展開內部控制制度檢查與評價,評估內部控制是否完善、是否有效執行,并根據評價結果進行績效考核,確保內部控制的執行與監督力度得到增強。有效的評價機制,才能確保服裝生產企業存貨內部控制制度的有效落實,確保企業在生產經營上更具風險防控能力、持續經營能力、參與競爭能力。
三、結論
服裝生產企業所面臨的市場競爭越演越烈,存貨內部控制工作越來越被重視。目前我國服裝生產企業在存貨內部控制發展上仍存有很多問題,企業不重視存貨管理崗位人員的專業水平與素質培養,導致存貨內部控制制度難以推行、存貨內部控制制度無法完善、存貨內部控制制度評價機制不健全,文章主要對三方面問題展開研究并提出具體解決建議,以期能夠幫助我國服裝生產企業更好地推行存貨內部控制制度,改善存貨管理質量,避免資源浪費,提高企業競爭能力。
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作者簡介:李海航,性別:男,民族(漢族),出生年月:1987-04.28,籍貫(精確到市):寧省海城市,學歷(精確到具體學歷):會計學本科,畢業院校:遼寧石油化工大學,職稱(詳細職稱):中級會計師.