電力檔案管理中的經濟效益分析

付新凌

摘 要：電力企業檔案是評價企業經營生產過程中現狀與發展的主要內容，通過對企業檔案的有效利用，能夠提高企業管理人員的決策水平，為電力企業發展指明正確的方向，從而提升企業經濟效益。本文主要對電力檔案管理的提升策略展開探討。

關鍵詞：電力檔案；檔案管理；經濟效益；效益分析

引言

檔案管理作為企業開展各項管理活動的重要組成部分，可以直接融入企業的現代化管理系統中，維持企業的正常運轉。良好的檔案管理，可以幫助企業提升競爭力，宣傳企業形象，促進企業的全面發展。在社會發展、科技進步的今天，檔案管理在企業發展中的地位越來越明顯。所以，強化檔案管理的作用，是當前企業需要重點關注的一項任務。

1電力檔案管理中經濟效益分析

電力檔案不光包含著很大數量的信息，而且還包括著較寬領域、較高層次、較為復雜的檔案管理體系。當然，一個企業的相關檔案可以較為系統的反應了一個企業這些年的發展狀況。電力檔案在真實反應企業發展的現狀的同時，對于企業發展戰略的制定也有著重要的作用，甚至是決定性的影響。就目前調查研究顯示，很多公司的檔案管理工作尚未實現檔案系統化，檔案可轉化為生產力化。現階段，如果我們要從電力檔案管理工作中獲得預期的經濟效益，在我們檔案管理過程中仍舊需要進一步的改善傳統的檔案管理方式。我們需要盡我們的努力克服電力行業檔案管理的相關問題，創新發展我們電力行業管理的方式與手段。從觀念的根源上重視我們行業檔案管理的重要性。通過挖掘電力行業檔案中重要的發展機遇，制定出有針對性實現經濟效益的策略，從而使電力管理工作真是價值得以實現。

2提高電力企業檔案經濟效益的策略方法

2.1簡化工作程序，提高企業管理

檔案管理可以簡化工作程序，提高企業管理。企業管理千頭萬緒，但不論業務經營、技術研究、行政管理、人力資源、財務資金、企業文化等，都離不開企業檔案。企業的發展，檔案管理工作必須上水平、上檔次、上規模，要提高企業全員的檔案意識和加強檔案業務知識，堅持依法治檔，確保集中“統一管理、統一領導、統一機構、統一制度、統一監督、統一指導。”

2.2加強檔案管理現代化

除了進行紙質版檔案的記錄與編撰之外，我們應該充分地利用目前信息時代這一時代特征，將紙質版檔案轉換為電子版檔案。即我們所說的檔案管理的現代化。因為紙質版檔案存在著破損、損壞、丟失等問題。而電子版檔案可以較好的避免紙質版檔案的破損、丟失的問題。而且目前計算機的使用以簡單、方便、快捷特點著稱。所以我們建議檔案制定與管理應該與時代潮流相符合。檔案的信息對于把握企業發展的最新動態、把握現今的經濟形勢來說，極為重要，或者說是，優勢極為明顯的。

2.3合理配置相關專業的管理人才

首先，應該加強企業單位上層決策者對檔案管理工作的重視程度，樹立“檔案管理、關乎全局”的主觀意識。“火車跑得快、全靠車頭帶”形成由上至下的工作態度與行動落實。切實把企業單位檔案管理部門的人員配置落實到實處。應該利用創新理念與管理模式對其檔案管理人員進行合理配置。首先應該成立相對獨立檔案管理機構。合理規劃優秀檔案管理專業人員的投入數量，使其可以在自身崗位發揮較大的實質作用。逐一完善落實相對檔案管理人員的工作責任，從檔案的管理、歸檔、查詢、保管等諸多方面細致分工，做到人盡其責。最后，對那些非檔案管理專業的人員應該進行及時清除，對工作人員的把控應該做到“求精不求多”，對檔案管理人員數量的把控應該進行合理定量與配置，使其企業單位檔案管理工作可以順利開展與實施。

2.4優化基礎檔案管理工作的方法和形式

對于基礎檔案管理工作而言，只有完善檔案分類號才能使檢索查全率得到保證，進一步保證檔案檢索查全率，而要想確保實現檔案管理工作的目的和有效性，單單依靠檢索查全率是遠遠不夠的，同時還應保證檢索查準率和各種相應的檔案案卷的排版和整理以及工作形式和內容的規范性、科學性，所以必須在著錄時進行檔案的統一規范，優化基礎檔案管理工作的方法和形式。如規范題名必須要抓住題名的要點和原則，也就是要避免出現文不對題、內容混淆以及計算機識別不清等情況的發生，讓檔案管理工作變得更加有效；再比如要將擬題名的文種、事由和責任者等填寫完整，若無完整的題名要素，就應將其補齊，而對于題名冗長的就應刪除多余贅詞，為案卷的查閱者提供更多的基礎信息以增強搜索和數據提取的準確性，為日后檢索工具的制作奠定基礎。

結語

總而言之，加強現代化檔案管理中基礎檔案管理工作的研究，有助于更好地開展檔案現代化管理工作，為其打下堅實的管理基礎和數據基礎，使其不管是為人才建設，亦或是社會服務都能更好地發揮檔案的基礎性作用，總之我們應該充分利用檔案現代化與信息化這一巨大優勢，在檔案錄入與研究過程中，將其轉換為重要的物質生產力。繼而，間接地將這一重要生產力轉換為企業的發展戰略與經濟效益。

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