摘要:審計“免疫系統”論對內部審計具有重要的指導意義,本文結合中國科學院廣州分院依據國家、中科院有關法律法規審計的實踐,思索了對于內部審計而言,發揮好“免疫系統”功能,必須堅持依法審計,這是審計部門的根本法理指南,是審計工作最核心的法理精神。只有審計過程中的每個程序都是依據法規制度進行的,審計的結果才有價值,才能真正為決策者提供可靠的依據,規避風險及避免浪費和失誤,進而真正發揮好內部審計抵御性、預防性和建設性的“免疫系統”功能。
關鍵詞:內部審計;免疫系統;依法審計
一、發揮內部審計“免疫系統”功能,必須堅持依法審計
審計“免疫系統”借鑒了生物“免疫系統”的免疫功能。“免疫系統”是生物體(如人體)不可缺少的子系統, 缺少“免疫系統”生物體就不可能生存。生物體的“免疫系統”具有三大功能:防御功能、自穩功能、監視功能。在三個功能中,防御功能是“免疫系統”擔負的最重要的功能,是保證機體得以生存的前提條件。類比生物“免疫系統”,審計“免疫系統”具有三大功能:抵御性功能,預防性功能和建設性功能。
內部審計發揮的是基礎防線作用,這是由內部審計的性質和特點決定的。內部審計處于單位內部,是單位的一部分,對于單位的情況最了解,不僅能發現問題,更能預見問題,防范風險,相對于國家審計和社會審計,內部審計在審計監督中發揮最基礎的作用。
對于內部審計而言,發揮好“免疫系統”功能,首要的是必須堅持依法審計。只有審計過程中的每個程序都是依據法規制度進行的,審計的結果才有價值,才能真正為決策者提供可靠的依據,規避風險及避免浪費和失誤。依法審計是審計部門的根本法理指南,是審計工作最核心的法理精神。
二、有法可依是發揮內部審計“免疫系統”功能的前提
中國科學院內部審計工作規定明確“本規定所稱內部審計,是指依法依規對本單位及所屬單位財務收支、經濟活動、內部控制、風險管理實施獨立、客觀的監督、評價和建議,發揮審計監督、評價、鑒證、咨詢、服務等作用,強化主體責任,完善法人治理結構,促進資源有效利用,提高科研管理水平,促進科技創新事業健康發展”
在審計時,我們依據的主要是國家部委、中科院頒布的法規制度,同時依據各單位制定的規章制度,下面簡要列出了審計中主要法規制度,有七大方面,具體如下表:
以上法規制度在研究所的管理中,發揮了十分重要的作用,我們在經濟責任審計中按照以上法規制度,注重過程中的審計監督,即從審批程序、制度執行、經濟事項管理等方面找出薄弱環節,指出管理漏洞,提出處理意見和建議,通過每年的審計調查,對研究所普遍存在的問題,側重于幫和促,以促進基層單位規范管理,不斷提高管理水平,起到防微杜漸的作用。
依法審計的前提是有法可依,然而在審計實務中經常會遇到以下現象:制度條文與研究所面臨的現狀存在差距,在管理過程中很難完全按照制度執行;隨著科技進步,出現新的經濟事項,國家、院還沒有出臺相應的法規制度,處于灰色地帶。審計人員面對上述難點,不應束手無策,依然應該堅持法理精神,客觀公正,實事求是,通過研究經濟事項的全貌,提出合理的管理建議,促進研究所的管理。
三、發揮內部審計“免疫系統”功能關鍵在于堅持有法必依
(一)對照法規制度的要求,發揮抵御性功能。“免疫系統”的存在,并不意味著不發生問題。內部審計的職能之一是監督,審計會發現各單位管理中存在的問題,通過“免疫系統”的作用,糾正這些問題,保證整個系統繼續健康運行,這是審計發揮免疫功能的一種體現。
(二)掌握法規制度的底線,發揮預防性功能。發揮內部審計風險預警作用,這一功能類似于對人進行體檢。在審計工作中,可以發現對系統正常健康運行存在的不利因素,特別是可能對系統總體產生危害的苗頭性、傾向性問題,及時發出預警,促進采取預防控制措施,消除風險,清除隱患,從而保證系統不出大的問題,始終健康運行。
(三)按照法規制度的規范標準,發揮建設性功能。兩院的內部審計接觸到每一個單位,通過審計對微觀問題及時揭露和分析,從點到線,最后構成一個面,形成全局,用全局的眼光統領每個具體審計項目,提出有深度的建議,特別是內部控制。內部控制對于一個單位來說至關重要,對于內部審計來說,應該高度重視促進內部控制建設,各單位內部控制加強了,就等于各個子系統的自防自愈能力加強,整個系統的免疫力也就加強了,為更好的履行國有資產保值增值、為科技事業保駕護航的基本職責奠定基礎。內部審計的“免疫系統”功能通過促進內部控制建設和執行得到進一步發揮。
內部審計履行經濟責任監督、鑒證、評價職能,這些職能與“免疫系統”功能相輔相成,相互滲透,相互促進,共同發揮審計“衛士”作用。
參考文獻:
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[2]周青.李復臣.發揮審計免疫功能,提高內控風險管理水平.財會學習.2017.
[3]李少鵬.邵積榮.關于踐行內部審計“免疫系統”功能的一些思考.2017.
作者簡介:李曉靜,性別:女,民族:漢,籍貫:寧夏,出生年月1986年12月,當前職稱:審計師,學歷:碩士研究生,研究方向:審計.