芻議數字化時代城建檔案管理技術創新發展措施

韓英

摘 要：隨著計算機技術的不斷進步及信息網絡的普及化，推動著整個社會進步到數字化信息時代。在這一大背景下，使得過去的城建檔案管理工作發生了根本性的變化。而唯有對檔案管理技術進行不斷地改革與創新，才能夠更好地適應現代化社會進步與發展過程中日益增長的新需求。接下來，本論文圍繞數字化時代城建檔案管理技術創新發展措施進行論述，望能夠具有一定的可參考價值。

關鍵詞：數字化；城建檔案管理；技術創新；發展措施

在城市化進程不斷增快的現狀下，城建檔案管理的重要意義逐漸呈現出來。城建檔案可為現代化城市的發展提供充分的背景資料，促使城市得到科學合理性的規劃。但是，在城市規模不斷擴大的情況下，城市化進程的增快過程中，城建檔案管理工作各方面也出現各種各樣的問題，大量的城建檔案資料需進行類別劃分和整理，這對城建檔案管理工作人員提出了更多的新要求。為此，數字化時代下對城建檔案管理技術進行不斷地創新，促使檔案資料管理工作更加高效便捷具有非常重要的現實意義。

1 城建檔案管理技術創新的重要意義

1.1提高管理效率

通過對傳統紙質城建檔案的具體分析可以了解到，承建檔案管理過程當中需要投入大量的人力、物力及財力，可是，整體管理效率一直處于較低的水平。可以看出，紙質資料管理工作量非常巨大，要想后期檔案查詢更加便利一些，必須要嚴格遵循既定的次序來進行檔案的歸檔，如果順序被打亂，那么，后期檔案的查找工作根本無法高效開展。除此之外，紙質的城建檔案需要占據充分的空間區域，在檔案長時間管理的過程當中，一些檔案資料會在不經意間收到損壞。可是，在信息科學技術迅速發展的今天，城建檔案管理工作當中現有儲存空間的占用、檔案信息的查詢等工作的開展都非常便利，整體工作效率大大提高，更好地滿足人們對檔案資料的快捷需求。所以說，實現城建檔案技術化管理、對檔案管理模式進行不斷地創新是現實社會發展的必然要求。

1.2管理更加規范

以往的城建檔案管理工作開展是以人來完成的，在具體管理工作開展的同時因各項人力因素的影響會有各種各樣問題的出現，這極易導致檔案發生破壞、遺失問題的發生，可以說，管理的不科學、不規范是一直以來存在在城建檔案管理工作中的主要問題。大量的實踐足以證明：傳統的人工檔案管理模式并無法適應現代城建檔案管理工作的基本需求，只有對城建檔案管理技術進行不斷創新，才能夠確保檔案信息得到充分性的有效利用，將現有的檔案管理成本減少到最低的一種程度。

1.3開發利用更加便捷

對城建檔案管理技術進行不斷地創新在一定程度上可實現檔案資料的高效儲存與查詢，同時能夠使得城建檔案的可開發利用價值大大提高。城建檔案內容通常涵蓋了所有城市建設相關的信息資料，同時亦可為城市建設與未來發展提供強有力的理論支撐。城建檔案技術的創新是城建檔案進一步開發與最大限度利用的巨大突破。城建檔案技術創新實現了一種遠程資料共享和交互共同存在的全新模式，不管是對城建資料的開發或是對固有檔案資料的有效利用都得到了顯著地進步。

2 數字化時代城建檔案管理技術創新存在的問題

2.1初期建設困難

把以往紙質的城建檔案管理數據進行數字化的創新與發展可以說是一項規模龐大的工程，在數字化時代中需要對有關的信息在進行整理之后再上傳，制作有關網站、搜索引擎等，把不同區域的數字管理模式來進行協調性的統一，但在此過程中需要投入大量的人力、物力及財力。可是，在初期建設工作結束之后需要開展全國范圍內的統一的技術創新，在最后標準的統一上會存在非常大的困難。

2.2安全性

數字化時代下對于數據的保存也面臨著很多方面的問題，因數字化自身的特殊性，如果單一的進行檔案數據的保存如果有問題的出現，便會對所有檔案中的信息造成不同程度的影響，甚至還會導致檔案內部數據的丟失、破壞。除此之外，電子數據具有易改動性、易復制性、易消失性等顯著特征，在網絡環境開放的今天，極易遭受到不法分子對數據的惡意篡改及破壞。

2.3信息管理困難

城建檔案管理技術的創新目前處在初期階段，缺乏相關方面的專業城建檔案管理工作人才，在日常管理工作當中并不能完全按照數字化管理模式來開展相關工作，大多數情況是通過人工的方式來加以完成的。為此，并未實現真正意義上的城建檔案管理技術方面的創新。此外，在相關技術設備的配置方面有待進一步完善。怎樣通過數字化技術的方式來實現對城建檔案數據的高效管理是需要我們深入探究的重要課題，目前固有的發展模式屬于探索式的城建檔案管理，各方面技術并不成熟，這會造成大量企業資源的浪費和資金的大量流失。

3數字化時代城建檔案管理技術創新發展措施

3.1數字化管理技術的創新

目前，缺乏完善的數字化管理體制，為此，不斷強化數字化檔案數據的管理力度，對管理技術進行創新性研究具有非常重要的意義。在數字化保存與文獻顯示過程當中，要有效地借助先進的物聯網技術，其中，RIFD技術能夠把實體文獻的相關屬信息進行登記，譬如，文獻的位置信息、編號、名稱等都要有實時的明確登記，通過數字化技術對現有的文獻資料進行查詢。建立合理的已上傳數據查找及檢索機制，從而促使城建檔案管理技術水平得到不斷地提高。

3.2保存與備份的創新

對城建檔案技術進行不斷創新主要是為了能夠更好地保存大量的城建檔案數據，為此，加強數字化建設中的存檔備份創新具有重大的意義。這就需要對檔案文檔歸檔進行不斷地創新，電子檔案歸檔一定要嚴格遵循現有的歸檔制度，針對檔案的保存系統不斷地完善化，盡可能地實現有專人負責的文檔制度。

3.3統籌規劃，做好風險防控的創新

城建檔案管理工作屬于一項非常復雜的系統性工程，其中會涉及到技術、管理、政策等多個方面。要做到統籌規劃、系統化的科學管理都需要通過先進的檔案管理技術來加以實現。在城建檔案規劃和立項過程中，需要把檔案數字化風險防控作為一項非常重要的工作來做，同時需要把相關方面的費用做好預算。城建檔案信息系統的建立需要確保整個信息平臺的前瞻性、安全性及兼容性。數字化時代下，要學會通過不斷地進行檔案管理技術的創新，及相關新技術的投入使用，來提高目前的城建檔案管理工作質量。

數字化時代進行城建檔案建設與管理技術這一因素密切相關。伴隨著數字類型檔案信息的不斷增多，怎樣在館藏信息數字化的具體要求下開展嚴格精準化的檔案技術管理應用早已上升為一項實際需求。檔案管理人員一定要及時地掌握數字化科學技術所具備的特點，加強對科學技術、管理及操作等相關技術方面的學習。通過對城建檔案管理技術的不斷創新來確保檔案工作質量、工作水平得到不斷地提高，促進檔案信息能夠得到充分地利用，從而實現城建檔案管理工作得到不斷地創新和快速地發展。

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