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提高企業物資的倉儲管理措施分析

2018-01-15 10:18:56吳擁軍
科學與財富 2018年35期
關鍵詞:現狀措施企業

吳擁軍

摘 要:隨著社會經濟的不斷發展,企業的經濟活動多而復雜,企業物資不僅在數量上有所增多,在種類上也越來越多,給物資倉儲管理帶了更大的難度。在現代企業的發展過程中,物資倉儲管理所發揮的作用是不可替代的,物資倉儲管理的質量好壞,不僅影響到企業基本的經營生產,更影響到企業生產的經濟效益。因此,要促進企業的經營發展,就必須重視企業的物資倉儲管理工作。本文對企業物資倉儲管理的重要性以及現狀進行了分析,并探索了加強企業物資倉儲管理的措施,希望對當前我國企業物資倉儲管理工作有一定的借鑒之處。

關鍵詞:企業;物資;倉儲管理;現狀;措施

物資倉儲管理是企業經營管理的重要組成內容,對企業的經營發展發揮著重要的作用。物資倉儲是企業物料配送非常重要的一個環節,物資存儲工作效率的高低直接影響到企業自身的經濟效益。隨著科學技術的進步和市場經濟的不斷變化與發展,物資倉儲管理工作的難度越來越大,對管理技術水平的要求也越來越高,傳統的管理模式已經無法適應企業現代物料配送的需求。因此,要正視當前企業物資倉儲管理工作所存在的問題,并加強研究有效的解決措施,從而促進企業的經濟效益和社會經濟的發展。

一、物資倉儲的含義和作用

(一)物資倉儲的含義。企業物資倉儲,指的是把商品及物資存儲在一定的場所,從而進行有效保管的管理行為,同時也是提供物品存放場所以及對物品存取過程進行控制的過程。從經濟學的角度來說,物資倉儲實際上是物品在生產之前或生產之后,沒有進到消費領域的物流的停滯狀態,其包括企業的庫存以及生產儲備等方面的管理。

(二)物資倉儲管理的重要性。物資倉儲管理是企業經營管理過程一項重要的內容,企業要獲得順利的發展,就必須要加強物資的倉儲管理工作。企業的生產過程即對原材料的購進、加工以及處理,而充足和高品質的物資則是企業進行生產的前提條件。另一方面,對于存儲階段的物資而言,其自身價值的體現還受到諸如倉儲環境、自然條件等諸多因素的影響,若不加以管理,使物資功能受損,則會使企業生產經營的過程受到影響,不利于企業的健康發展。

二、當前物資倉儲管理存在問題

(一)倉庫庫存結構不合理。一方面,由于貨物大量的堆積,物資無法有序擺放,結構和位置存在不合理的現象,導致無法充分發揮其使用效率和具體的應用。另一方面,由于缺乏重視,企業在對物資管理的過程中,不注重對物資進行分類管理,對物資的掌握不夠明晰,沒有結合實際制定對應的物資存儲結構,導致在運用的過程中沒有完全發揮出物資應有的作用。

(二)管理人員水平不足,物資管理不科學。管理水平低是企業物資倉儲管理工作問題的關鍵所在,主要從以下幾方面體現。第一,對企業產品不能夠做到及時處理,導致倉儲管理中經常出現物資過期的問題,一般表現為存放時間超過產品的保質期或是產品出現變質。通常企業的做法是將那些變質或過期的物資取出存放在一邊,當累計到一定的數量后再進行集中處置。第二,貨物堆放方式不合理。一般來說,不同性質的物資的存儲條件不一樣,對貨物進行堆放應當符合存儲條件,但在實際的堆放過程中卻難以做到科學合理,導致貨物容易遭受損壞或變質,且庫存貨物的進出順序混亂,倉儲的運作效率較為低下。

(三)基礎設施落后。基礎設施落后是造成企業物資倉儲管理存在問題的第一因素,倉儲設施不僅直接關系到倉儲管理工作的質量,同時也能夠幫助企業經營和管理者有效地掌握物資的基本情況,從而有針對性的制定生產計劃。因此,倉儲設施落后將不利于倉庫作用的發揮,尤其是對于存量較大的倉庫,利用效率低下極易出現物資安放不合理現象,不僅浪費倉庫資源,更使得企業庫存產品遭受貶值,從而企業面臨巨大的經濟損失。

三、提高物資倉儲管理質量的措施

(一)對倉儲進行科學規劃。科學規劃倉儲,第一,要科學選址,一個科學的倉儲場地應當具有以下幾點特征:運輸便利、靠近服務車間、場地平整。在距主干道較近的地方設置倉儲能夠方便物資的運輸,距離服務車間近,更方便企業車間部門的運作,平整的場地方便物資的裝卸,能夠最大程度確保物資在裝卸的過程中不受損壞。因此,合理的選址能夠提高倉儲管理的效率,降低企業的運營成本。第二,合理的倉儲內部規劃。包括倉儲的空間大小、區域劃分、倉儲內部道路寬度等相關指標的設置,這些都要結合企業的生產規模、物資類型和存儲條件等實際情況來設計,做到科學合理,最大限度提高倉儲的運作效率。

(二)引進先進設備,加強倉儲人員的管理水平。一方面,結合企業關于物資倉儲管理的實際情況,對于那些落后的,已經不適用的倉儲設施可以賣出,然后根據倉儲的空間大小、結構布局、道路設置以及企業的經濟狀況引進先進的倉儲設施;另一方面,企業要充分認識到專業管理人才對于物資倉儲管理工作的重要性,積極引進先進的管理人才,同時加強培訓,提高倉儲人員運用倉儲設備的能力,促進他們的倉儲管理水平。

(三)加強物資管理,降低存貨資金風險。一是建立存貨風險預警機制,在制定企業物資供銷經營計劃之前,要對存貨的價格風險、規模風險等進行充分的考慮,并結合實際進行適當調整,同時對可能存在的風險建立相應的應對措施,從而最大限度將風險降到最低。二是建立存貨跌價準備制度,對于企業而言,風險總是客觀存在的,存貨跌價的風險亦是如此,因此,企業要遵守市場經濟的一般規律,結合生產實際,未雨綢繆制定存貨跌價準備制度,當風險來臨時才能夠做到積極應對。三是加強對物資驗收的管理,嚴格按照驗收的程序和相關手續進行物資驗收,并運用一定的技術手段加強對物資質量和數量的檢驗,確保產品的合格率,降低物資存貨風險。

(四)做好倉儲物資保管保養。倉儲保管保養工作意義在確保物資質量、數量以及性能等處于正常狀態。首先,在物資進入倉庫時我們要根據可追溯性和產品標識進行分類分區擺放排列整齊存儲。而一些性質較為特殊的物資,比如毒性強、強腐蝕等要根據它們性質做專門存儲。其次,倉庫中除了要做好通風干燥以外,貨架牢固間距也要合理,配備相應的消防設備,并且管理人員要熟練操作它們。最后,管理人員定期對倉儲物資開展清單盤查,這樣做一是可以避免出現賬實不符情況出現,二是查看物資是否超過產品期。

四、結束語

隨著我國經濟的不斷發展,各類企業的發展不斷壯大和成熟,為國民經濟的發展做出了巨大的貢獻。作為企業日常經營管理的重要內容,物資倉儲管理為提高企業的運作效率,促進經濟效益的提高發揮了重要的作用。當前,我國企業的物資倉儲管理還存在一定的不足之處,相關企業應當加強研究,采取有力的措施,不斷提高物資倉儲管理的水平,充分發揮物資倉儲管理工作對企業運營發展的重要作用,不斷提高自身的經濟效益,從而為社會經濟的發展做出更大的貢獻。

參考文獻:

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