信息系統在某醫院考勤管理中的應用

于莉莉（山東省濟南市濟鋼醫院 山東 濟南 250132）

醫院員工考勤是員工工資獎金發放、年終獎金發放的依據，是醫院管理最基礎的工作，同時也是員工職稱、職務晉升、年度評優考核等工作的主要參考信息。某醫院的考勤管理，經歷了手工到信息化的發展過程，正在逐步完善。

1.手工填寫考勤匯總模式

2015年4 月以前，醫院考勤上報均為手工模式。每個員工每年一張考勤表，分1～12月，每個月月底，科室考勤責任人負責填報本科室員工的當月考勤，再填寫一份科室匯總表報送人事科，由于不同身份員工工資發放的口徑不同，匯總表還要按照員工身份（在編和派遣）分開報送。

手工填寫考勤模式的弊端：

1.1 不好統計

每月根據紙質考勤表錄入中夜班及加班數，極容易出錯。為避免出錯，需要反復的檢查錄入結果，每月月底需要專門用兩個工作日錄入考勤，這就造成工作效率低下。

1.2 不好查詢

考勤錄入，發放工資后，會有員工科室或者個人對考勤有疑問，或者工作原因需要查詢，就要翻閱歷史考勤，工作相當耗時耗力。

1.3 浪費人力

首先，耗費科室考勤負責人的人力，不僅需要手工填寫個人考勤表，還需要手工填寫科室匯總表，填寫完后再將匯總表送至人事科。其次，耗費人事科的人力，人事科要根據報送的紙質考勤手工錄入電子表格，不同身份員工的考勤要錄入不同的表格。

1.4 浪費物力

紙質考勤需要耗用紙張與打印機，與無紙化辦公的目標相背離，也增加了醫院成本。

為提高工作效率，在信息科的支持下，醫院上線了信息考勤系統。

2.信息考勤模式

2015年4 月，信息科在HIS系統中新增了“收入成本獎金報表”，將員工的基本信息導入系統，系統中的員工根據“身份”分類為“合同”、“派遣”、“臨時”、“返聘”、“見習”等五類，以便統計。

2.1 科室考勤錄入

每個科室按照分配的賬號密碼進入后填寫并上報考勤，績效部門根據考勤情況以及科室成本收入等情況分配獎金。隨后科室再登錄系統，根據分配的獎金數填寫并上報獎金，隨即完成一個月的考勤獎金填報。系統共計設定了“小夜班、大夜班、全夜班、加班、事假、病假、曠工、哺乳假、產假、婚假、探親假、帶薪休假”等12個出勤情況，基本涵蓋了各種出勤形式，大大方便了考勤統計。

2.2 人事科考勤數據統計

科室填報完考勤后，人事科以信息科分配的管理員賬號登錄，導出所有科室數據進行工資數據填報。如有科室反映填報錯誤，人事科可以退回相應科室的考勤，以便科室重新修改填報。

2.3 人員科室變動調整

科室在新的考勤月份數據形成以前，可以對調出人員進行科室調整，新的考勤月份形成后，需要報人事科進行人員科室調整。

2.4 人員狀態調整

人事科可以進入系統進行人員增減維護。點擊“新增”按鈕，輸入人員姓名、科室、身份證號碼、身份、狀態（在崗或離崗），即可完成新增操作；人員減少操作，點擊需要減少的人員姓名，進入人員詳細信息界面，將狀態改為“離崗”即可完成。

3.考勤管理信息化的優勢

3.1 便于統計

人事科根據科室填報的考勤，導出Excel表格，可以統計各項考勤數據，利用復制粘貼操作，避免了人工錄入容易失誤的情況。紙質考勤時需要兩天完成的工作，半天就可以完成。管理人員可以更好的進行其他工作，大大提高了工作效率。

3.2 便于查詢

科室每個月申報的考勤數據均存于考勤系統中，查詢時，選擇相應月份，可以隨時查詢。例如，年底發放年度考勤獎時，需要查閱統計員工一年的考勤，人事科用管理賬號進入考勤系統后，選擇相應的月份，即可導出當月考勤，隨后利用Excel表格進行病假、事假、產假等各項假期統計，不需要再翻閱紙質考勤，為各項工作提供了便利條件。

3.3 節省了人力物力

信息考勤省略了手動考勤的步驟，也省去了跑腿報送考勤的環節，同時減少了紙張打印進等耗材的使用。

醫院考勤管理信息化，標志著醫院考勤管理向現代化邁進了一大步，是人事管理的一大助力。讓人事管理人員從簡單繁瑣的工作中解脫出來，提高自身的能力，接收新的信息管理知識，從而促進考勤信息化進程。醫院考勤管理信息化，能更快更準確地為醫院領導提供人員數據，從而進行人員配置，加快醫院地發展。

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