孫辰
【摘 要】不管是世界哪一個角落的制造業都在積極改變自身的發展模式,逐漸從單一模式向跨國協同模式轉變,因此,所有加入的國家都已經成為跨國制造業中必不可少的一部分。工業制造領域正在趨向精益化生產結構發展,許許多多的企業感受到了巨大的競爭壓力。論文從ERP特性、ERP的實施問題、工業制造企業ERP實施的可行性、ERP實施風險以及實施步驟這四個方面切入,詳細分析了有關于工業制造企業的ERP實施與應用的相關問題。
【Abstract】Manufacturings no matter in which one corner of the world are actively change their model of development, gradually change from single mode to international collaborative model, therefore, all countries joined in has become an indispensable part of the multinational manufacturing. Because industrial manufacturing is moving towards a lean production structure, so many enterprises are experiencing great competitive pressure. This article from the characteristics of ERP, the problems of ERP implementation, the feasibility of manufacturing enterprise ERP implementation, the risk of ERP implementation and implementation steps, the four aspects analyzes related issues of industrial manufacturing enterprise ERP implementation and application in detail.
【關鍵詞】工業制造企業;ERP實施;應用
【Keywords】industrial manufacturing enterprises; implementation of ERP; apply
【中圖分類號】F425 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)12-0130-02
1 引言
ERP既是社會管理系統,同時也是技術系統,因此在實施ERP的時候,要同時兼顧技術問題以及管理問題,那么這就意味著要想真正實現信息化管理,就必須要分析ERP實施以及應用的實施情況。
2 ERP特性
ERP又被稱為企業資源計劃系統,其基礎為系統化管理思想。在ERP出現并逐漸普及之后,企業正在不斷追逐最大化的管理效應,力求能夠充分融合信息時代的管理技術以及精益管理思想,并且這已經成為促使企業不斷適應現今的產業調整形勢以及競爭態勢的基礎。
3 ERP的實施問題
3.1 管理基礎薄弱
在我國,包括眾多中小企業在內的工業制造企業的管理基礎較為薄弱,并且企業的系統理念以及戰略觀念也較匱乏。所以,ERP系統的目的就在于創建出全新的管理模式,但是此類模式卻不是憑空捏造出來的,而是要基于原有管理基礎產生的,如果缺少了良好的管理基礎,那么ERP系統將很難建造成功。
3.2 缺乏認識
許許多多的企業都以為實施ERP只是簡單的技術工程,出現這種思想的主要原因,就是因為他們并沒有充分地認識和理解管理軟件、管理思想以及管理信息系統。需要明確的是,ERP項目既是計算機項目又是管理工程,同時,還是創新的企業管理模式以及深刻的管理革命,其中涉及的內容極為廣泛、工作復雜并且實施周期長。
3.3 抗拒變革
ERP作為管理工具之一,其想要成功實施就必須要變革操作手段。但是變革操作手段的過程之中難免會涉及變革管理模式、變革工作關系、變革作業手段、變革思想觀念等步驟。在企業工作不斷深入之后,不管是人員的變動、部門的精簡還是權利的重新分配都會影響到一部分人的利益,所以在新業務出現之后,和部門以及員工之間將十分容易出現沖突[3]。
4 工業制造企業ERP實施的可行性
4.1 需求分析
不論是哪一個行業對ERP系統的需求都是不一樣的,這就表示企業必須要基于自身管理步驟以及生產特點來全面分析自己的戰略布局要求以及功能需求,企業可以從以下幾個方面來考量。首先需要考慮的是優化企業管理流程以及提升行業競爭力的載體是不是全面實施。那么進行分析的落腳點就是行業特點、產業鏈以及競爭態勢這三個方面,從而立足于自身戰略來將ERP系統作為實現目標的關鍵手段。但是需要明確的是,企業的關鍵點還是企業體制的深化改革以及管理手段的逐步創新,而不是單純依靠ERP來解決企業的全部問題[4]。其次是要對企業生產特性進行詳細分析。倘若企業為連續流程型生產模式,那么就需要考慮該怎么樣立足企業內部模塊來對生產核算體系進行整合、能不能立足于小量規格模塊來整合平臺。倘若為離散型生產企業,那么就需要考慮是不是能夠通過提高物流效率等手段來減少生產損耗。最后是對企業治理結構進行深入分析。需要考慮企業是個體制造模式還是整體制造模式,并通過這些來選擇使用并行結構還是串行結構,從而減少管理跨度、提升物料流轉率、優化業務流程、整合組織結構。
4.2 ERP系統功能模塊設計
對于具有復雜的業務流程以及生產流程的工業制造企業而言,其功能設計大多涉及幾個模塊。第一個模塊為企業生產的執行模塊,其將企業的需求轉化變成詳細的物料清單以及具體計劃,兼具了企業生產能力、需求分配能力以及資源計劃能力。第二個模塊是采購模塊。這個模塊所涉及的工作就是物料采集排期、采集供應商數據、管理日期、檢測采購行為。第三個模塊為生產原材料管理模塊,主要是通過庫存數據來預判原件,并通過采購來補充倉儲庫存以及備貨。第四個模塊為銷售管理模塊。這個模塊中所涉及的功能比較多,其中既包含了合同訂單管理功能以及交付管理功能,又包括了票據信息管理功能以及賬期管理功能。第五個模塊為財務模塊。這個模塊主要的任務就是管理產品動態成本、兌換貨幣、提醒賬期結算以及規劃稅務。第六個模塊為管理固定資產的模塊,可以對不同用戶以及不同的權限進行管理。endprint
4.3 ERP系統主體模塊分析
ERP系統不僅涵蓋了企業內部資源,還包括了企業外部資源,涉及了包括資金、人才在內的眾多因素,所以已經成為關鍵的模塊信息載體。此系統對內外部資源進行整合以提升企業決策水平。
5 ERP實施風險以及實施步驟
企業決策層就必須要發揮帶頭作用來幫助各部門進行主動變革以及系統培訓,讓員工可以明確實施和應用ERP系統所帶來的好處以及弊端,讓運營商可以逐漸改進其功能,讓工作人員可以持續關注后續的服務質量,讓企業自身的管理層次以及業務流程能夠持續優化。其次,需要建立起專業的項目組來對ERP系統的實施以及應用問題進行反饋,唯有如此才可以持續降低應用風險[6]。而在具體的實施環節還需要根據以下幾個階段來進行。其一為安裝調試階段,在這個階段,運營商工程師需要安裝、調試ERP客戶端以及服務器端,此后還需要存儲企業內部數據。其二為培訓階段,在企業內部需要定期進行ERP培訓,著重培養工作人員的思維能力。為了促進員工的積極性,可以把ERP培訓與績效考核掛鉤,確保每一位員工都可以熟知操作方法。其三是數據導入階段,工作人員需要逐個核對業務相關信息,確保其能夠正確顯示。其四為代碼定義階段,每一個代碼所對應的都是一種物料,所以需要進行實時對照并認真正確識別以保障能夠正確設定基本信息。其五為業務重組階段,重新設計原有的業務流,并引入正確的質量管理體系是這個階段的關鍵工作。其六為上線運營階段,這個階段的工作是及時對現有流程進行檢查,找出其中存在的問題并進行反饋、收集。其七是優化階段,這個階段位于正式運營后,主要是探討可優化方案以及制定以后的目標。
6 結語
制造業在實施了ERP系統之后,企業的整體競爭力得到了提升,因此今后的發展前景也變得更加廣闊。其實,工業制造業的方方面面都會影響到企業ERP項目的實施以及應用,所以工業制造業必須著眼于企業自身需求來進行業務流程重組、業務運作流程變革,從而進一步制訂更加全面的ERP項目方案。
【參考文獻】
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【4】孫玥璠,張真昊.怎樣的企業實施ERP后財務績效表現更好?——基于滬深兩市A股制造業上市公司的數據分析[J].經濟科學,2011(03):105-117.
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【6】葉強,方安儒,魯奇,等.組織因素對ERP使用績效的影響機制——基于中國數據的實證研究[J].管理科學學報,2010,13(11):77-85.endprint