淺談高校圖書館如何借力信息技術

劉明芳

摘 要：高校圖書館發揮著重要教育職能，不僅為學生提供圖書、資料借閱及閱讀場所，還是高校文獻情報中心，擔負圖書、文獻保存功能，對信息傳播、高校教育做出了巨大貢獻。但近些年，隨著教育環境的轉變，各大高校學生基數大幅提升，加之信息傳播方式革新，高校圖書館傳統管理模式面臨挑戰，已逐漸難以無法滿足學生學習閱讀需求。為提升高校圖書館服務質量，滿足學生閱讀需求，應積極借力信息技術，整合圖書館資源，通過信息技術進行信息化管理，利用信息技術進行信息資源共享。這不僅是教育發展需求，更是時代發展需求，具重要研究意義。因此，本文將很對高校圖書館如何借力信息技術展開探討。

關鍵詞：圖書館；高校圖書館；信息技術；信息管理；資源整合

進入21世紀后，隨著科學技術的發展，信息技術得到高度普及，各領域都在利用信息技術創造更為便利的生產生活條件，使得信息技術全面融入生產生活，大到工業生產，小到生活娛樂，顯然融入圖書館已成為必然趨勢。信息化的圖書館管理模式能提升管理效率，有效整合圖書館資源，降低管理工作難度，且網絡圖書館站點的建立能為學生提供更多便利的閱讀條件，為學生提供了一種一站式信息服務，創造一個自由的信息共享、交互學習環境，閱讀效率被大大提升。因此，各高校在圖書館運營管理中，應積極考慮如何借力信息技術，構建新運營模式，加強對信息技術人才的培養，創造信息化建設有利條件。

一、高校圖書館的發展

圖書館是為人們提供圖書、資料和公共圖書借閱及閱讀場所的機構。高校圖書館是為高等學校教學和科學研究服務的圖書館，指大學圖書館和學院圖書館，發揮重要教育職能，是校園內的重要基礎設施。從高校圖書館發展來看，最早起源于12世紀，巴黎大學、牛津大學是最早一批建設高校圖書館的大學[1]。14世紀，歐洲大學開始普遍建設圖書館，18世紀已有較高普及度。19世界末，20世紀初，中國大學開始建設高校圖書館。1987年，國內高校圖書館建設1053所，資料室5000余個，館藏文獻總量超過3億冊，為高等教育與高校科研發展創造了有利條件[2]。從現代高校圖書館發展趨勢來看，將逐步走向信息化、自動化、智能化，融入大量信息技術。進入21世紀后，信息技術、互聯網高度普及，虛擬圖書館、數字圖書館的出現給圖書館帶來翻天覆地變化，未來人工智能和大數據技術也將融入到圖書館管理中，這將轉變圖書館發展方向。例如：武漢大學圖書館，便聯手百度，將人工智能融入圖書館管理，構建了一種新型管理模式，有效整合了現有資源，大幅度提升了資源利用率，為科研與教學創造了有利條件。另外，隨著社會環境、教育環境、閱讀需求的轉變，資源建設將成為圖書館的基礎，而不是建設目的，服務將成為圖書館運營管理核心。因此，高校圖書館管理模式與管理內容將發生改變，對管理人員提出更高要求。

二、高校圖書館借力信息技術的意義

傳統圖書館管理過程中，需要人工進行分類、編號、貼標簽，最后將其擺放在特定位置上，從而方便管理和使用，避免圖書、資料文獻損壞或丟失[3]。這種管理過程不僅工作量大，管理成本高，具有一定專業性要求，且資源調取與利用過程也相對繁瑣，資源利用率較低。另外，傳統圖書館需大量紙張，相關資源的消耗量較大。而信息技術融入高校圖書館管理與運營中，可降低圖書館運營難度。進行信息化建設后，通過信息系統便可查詢到圖書狀態，且信息索引功能為資源利用創造了便利條件，從根本上轉變了管理模式，省去了繁瑣人工作業，有效提高了圖書館管理效率和水平，能大幅度節約高校圖書館管理成本。另外，信息技術融入圖書館可將資源與資源、人與人聯接起來，把部分資源存儲在服務器上，減少用紙量，減小占地面積。且信息化資源，易于保存，可備份，不易丟失。此外，現代信息介質與形式豐富，不限于紙張，圖、文、聲、像都已成為圖書載體形式之一，使得圖書館資源類型越來越多，傳統管理模式已難以滿足管理需求[4]。另一方面，傳統圖書館有閉館時間，高校圖書館信息化后，只要圖書館服務器不關閉，學生便可在網上進行預約或預覽，查詢圖書是否借出，進行在線的圖書閱讀。因此，若想更好的利用圖書館、利用信息資源，就要與時俱進，更新管理模式，創新管理思路，借力信息技術。具體建設中，各高校應積極借力信息技術，構建新型高校圖書館，從而創造更好的科教、閱讀條件。

三、高校圖書館如何借力信息技術

通過前文分析可知道，信息技術融入高校圖書館已成為必然趨勢，能有效提升高校圖書館管理水平，轉變當下高校圖書館管理現狀。但實際上很多高校圖書館在信息化建設中存在問題，難以達到預期效果，反而浪費了大量人力、物力資源。因此，下面本文通過幾點探討高校圖書館如何借力信息技術，推進高校圖書館信息化建設。

（一）提升現有人員信息素質

信息技術融入高校圖書館將改變圖書館管理與運營的方式，使從業人員工作內容發生變化，對從業人員職業素質與業務能力提出更高要求[5]。現有從業人員是圖書館建設與管理的主要人員，是構建信息化圖書館的核心力量。若現有人員自身缺乏信息素質，不具備相關知識技能，自然無法為圖書館信息化建設提供幫助，無法保證工作質量。高校圖書館想要借力信息技術，構建信息化、數字化圖書館，首要任務是提升現有人員信息素質，使其具備相關職業能力。因此，各高校應積極組織現有人員進行培訓和學習，使相關人員能快速適應新的工作環境與工作要求，從而為高校圖書館的信息化建設奠定人力資源基礎。

（二）更新管理理念

通過對高校圖書館發展趨勢的了解可知道，融入信息技術的高校圖書館，資源建設是基礎，整合資源與提供服務將成為核心[6]。因此，高校圖書館應更新管理理念，樹立服務意識，適應高校圖書館發展要求，逐步提升開放程度，為學生提供服務。當前很多高校圖書館缺乏服務意識，很多時候不能滿足學生需求，甚至部分院校圖書館僅為擺設，開放度極低，利用率較差。為更好的為學生提供服務，構建多元服務模式，高校圖書館可建設專屬的微信公眾號，隨時隨地為學生提供服務。學生關注圖書館微信公眾號后，可通過關鍵字查詢書籍獲取信息[7]。另外，可通過互聯網連接各大高校的數字圖書館，整合資源，構建圖書館聯盟，實現資源的共享，從而滿足學生對各類書籍的閱讀需求，實現一站式服務。

（三）加強信息化建設

信息技術利用的前提基礎是信息化建設，高校圖書館若想借力信息技術，構建新的運營管理模式，就必須加強信息建設。信息化圖書館的建設不論是資源的整合，還是信息的共享都離不開軟硬件設施的支持。目前雖部分高校建設了多媒體預覽室，卻沒有得到很好的利用，更沒有接入圖書館系統，難以實現信息化建設。因此，為推進信息化建設，借力信息技術，應加大資金投入，引進新型服務器，進行基礎設施建設。若資金充足可構建自有服務器。自有服務器安全性好，便于維護，服務器資料可備份。若缺乏資金，可選擇租用云服務器進行建設。云服務器費用低，服務器維護由供應商提供，能節約維護費用。但服務器資料存放在云供應商手中，云供應商出現問題將嚴重影響圖書館的運作。因此，具體建設中應結合高校的實際情況，合理選擇，確保高校圖書館的穩定運營。

（四）引進專業技術型人才

不論自建服務器，還是租用云服務器，信息化圖書館都離不開相關基礎設備。如：計算機、機房、通信設備、交換機、路由器等。信息化圖書館對這些信息設備有較強依賴性，一旦設備故障，將對圖書館運營與管理造成負面影響，尤其對數字圖書運營有較大影響，造成網絡無法正常訪問。為避免相關基礎設備故障，便離不開相關專業信息技術人才的維護，只有定期對相關基礎設備進行維護和更新，才能降低設備故障率，保障整個圖書館處于穩定運營狀態。但目前很多校園圖書館沒有相關技術型人才，人才結構多以傳統圖書管理人員為主。因此，各高校在圖書館建設中，應積極優化人才結構，引進專業的信息技術人才，為圖書館提供技術支持，從而解決目前各高校圖書館建設中缺乏技術人才的問題。

四、結束語

高校圖書館為高等教育、科學研究提供了便利，做出了巨大貢獻。但新時代背景下，隨著信息傳播方式的轉變，隨著學生閱讀方式的改變，傳統高校圖書館管理模式已難以滿足學生需求，無法適應當下圖書館發展的整體趨勢。高校圖書館應積極借力信息技術，構建信息化圖書館，通過信息技術進行資源整合，為學生提供一站式服務。因此，為實現高校圖書館信息化建設目標，應轉變管理理念，加信息建設，引進專業技術型人才。

參考文獻：

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[2]萬慕晨，歐亮.基于微信公眾平臺的高校圖書館閱讀推廣效果實證研究[J].圖書情報工作，2015，59（22）：72-78.

[3]秦疏影.高校圖書館精細化閱讀推廣模式研究與效果評價——以北京農學院圖書館閱讀推廣活動為例[J].圖書情報工作，2015，59（16）：45-49+89.

[4]何禎，司徒俊峰.高校圖書館“借閱無限量”的實踐與思考——以中山大學圖書館為例[J].大學圖書館學報，2015，33（04）：14-18.

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[6]白明鳳，匡惠華.高校圖書館移動信息服務中輕應用模式的應用及其借鑒——基于高校圖書館微信公眾號的分析[J].情報資料工作，2014（04）：78-81.

[7]蒲筱哥，喬亞銘，胡亞敏.基于網絡分析法的高校圖書館電子資源服務績效評價模型及實證研究[J].大學圖書館學報，2014，32（04）：41-49.