會計電算化環(huán)境下的財務(wù)管理探究

劉元濤

摘 ?要

計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，使會計電算化在財務(wù)管理工作中受到了很大的重視。會計電算化應(yīng)用于財務(wù)會計工作中，不僅增強(qiáng)了會計信息的質(zhì)量，提升了企業(yè)對財務(wù)的控制與核算功能，更改變了財務(wù)工作方式，節(jié)省了很大的人力，進(jìn)而提升了管理工作的效率。作為結(jié)合了計算機(jī)技術(shù)與財務(wù)會計日常工作而產(chǎn)生的新興事物，會計電算化對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生了很大的影響。本文對在會計電算化的背景下財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析，也探索了會計電算化對財務(wù)管理工作的作用。

關(guān)鍵詞

會計電算化;財務(wù)管理;會計工作

一、什么是會計電算化

會計電算化是運用現(xiàn)代電子計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，對會計信息進(jìn)行精確的分析、預(yù)測，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和財務(wù)會計管理水平，實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的一種工作方法^[1]。會計電算化系統(tǒng)有信息系統(tǒng)特征、數(shù)據(jù)集中存放和管理特征以及人機(jī)交互特征三種特征。信息系統(tǒng)是對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的收集、存儲、處理和使用。第二個特征是利用數(shù)據(jù)庫倉庫技術(shù)，把數(shù)據(jù)分類集中存放，從而保證數(shù)據(jù)真實可靠。人機(jī)交互特征是由人、計算機(jī)、數(shù)據(jù)和程序共同組成，對信息進(jìn)行核算、管理和控制。會計電算化雖然用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬以及報賬完成對信息的處理與分析判斷，但是也離不開人工的作用，只是在人工工作的基礎(chǔ)上，提高了財務(wù)工作的效率。

會計電算化在企業(yè)財務(wù)會計工作中的應(yīng)用使企業(yè)的管理更加趨于現(xiàn)代化，為了提高企業(yè)財務(wù)部門的工作效率和經(jīng)濟(jì)利益，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展，會計電算化順勢而生。企業(yè)的財務(wù)管理和會計信息處理中運用電子信息技術(shù)，對會計信息進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的分析和有效的利用，從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、算賬、報賬等方式，不僅能節(jié)省會計工作人員的精力、提升其專業(yè)化水平，還對企業(yè)的財務(wù)管理起著很大的作用。

二、會計電算化下財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題

（一）財務(wù)管理會計制度相對落后

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，財務(wù)管理工作不僅繁瑣，任務(wù)重，還需要大量工作人員，因為會計工作人員要手動完成記賬、算賬、報賬、申報等工作，不僅耗費大量的財務(wù)工作人員的精力，也提高了信息的出錯率^[2]。很多企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識不夠，認(rèn)為會計電算化就是快速準(zhǔn)確進(jìn)行財務(wù)管理的預(yù)算、報賬以及核算等方面的工作，雖然這樣認(rèn)為也對，但是還有一項最重要的功能是不能忽視的，那就是對財務(wù)管理的控制。很多財務(wù)方面的風(fēng)險都是因為不能對財務(wù)管理有一個很好的控制。

（二）財務(wù)管理會計系統(tǒng)陳舊

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心，關(guān)系著企業(yè)各項費用的預(yù)算、支出以及安排。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)管理者不僅要重視企業(yè)的發(fā)展，更要重視財務(wù)管理的工作。有的企業(yè)會計信息系統(tǒng)陳舊，雖然使用了會計電算化，但依然出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息處理不及時，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、管理現(xiàn)象低下等問題。還有的企業(yè)對原有信息和手工財務(wù)會計管理部分沒有分析準(zhǔn)確或技術(shù)不到位等，雖然對會計電算化進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，但使得企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程比較混亂，導(dǎo)致財務(wù)管理過程中的部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復(fù)或多余。

（三）財務(wù)管理會計人員缺乏專業(yè)知識

傳統(tǒng)的人工會計核算方式會使財務(wù)管理存在滯后性和復(fù)雜性，因為工作人員忙于核算、審計以及記錄賬務(wù)，從而無暇顧及企業(yè)整體財務(wù)的狀況。而且傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理方式會浪費大量的人力，也會增加賬目的出錯率。在使用會計電算化時，除了要求工作人員對基本的會計制度和會計專業(yè)知識以及相關(guān)的法律法規(guī)有一個大致的了解，更要求掌握相關(guān)的計算機(jī)知識和技能，熟練操作財務(wù)管理軟件以及了解信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新知識^[3]。目前會計電算化的專業(yè)人才較為缺少，有些學(xué)校已經(jīng)在相關(guān)的學(xué)科知識里增加了會計電算化的學(xué)習(xí)。

三、會計電算化對財務(wù)管理的作用

（一）改變會計信息的處理方式

傳統(tǒng)的手工記賬對財務(wù)控制的方法比較單一，財務(wù)管理工作也受到很大的限制，不僅降低了財務(wù)管理的控制力度，也降低了財務(wù)管理控制的靈活度。然而隨著科技技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)管理工作也有了很大的改變，會計電算化在財務(wù)管理工作中成為了一種新的理念和技術(shù)，使會計工作實現(xiàn)了有效轉(zhuǎn)型，提高了會計工作的效率，也實現(xiàn)了企業(yè)對財務(wù)的全面管理。在會計電算化條件下，財務(wù)工作人員只需將會計憑證信息錄入到系統(tǒng)中，就能瞬間完成記賬、算賬、報賬、申報以及轉(zhuǎn)賬憑證等工作，大大降低了人力資源的成本。

（二）提高財務(wù)監(jiān)督職能

過去，對于企業(yè)財務(wù)，人們采用的是事后檢查、監(jiān)督的方法，這種方法有明顯的滯后性，當(dāng)時為企業(yè)帶來的損失只能在事后檢查出來，有時事后也檢查不出，這可能會為企業(yè)帶來無法估量的經(jīng)濟(jì)損失。而在會計電算化下，企業(yè)可以實時監(jiān)督財務(wù)工作，實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督的準(zhǔn)確性。也可能通過計算機(jī)設(shè)置財務(wù)工作人員的權(quán)限，規(guī)范財務(wù)人員的某些不正當(dāng)行為，提高財務(wù)監(jiān)督的能力。除此之外，會計電算化還可以敏感的反映財務(wù)管理工作中的不規(guī)范行為，提高財務(wù)信息的可靠性。

（三）提升財務(wù)管理團(tuán)隊的專業(yè)化水平

雖然在企業(yè)中應(yīng)用會計電算化能降低財務(wù)人員的工作強(qiáng)度，但是電子計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代化信息技術(shù)是一個新鮮的知識，很多年紀(jì)比較大的財務(wù)工作人員都無法熟練應(yīng)用和操作計算機(jī)，從而不能順利進(jìn)行財務(wù)管理工作。所以，為了在財務(wù)管理工作中有效應(yīng)用會計電算化，企業(yè)需要提升財務(wù)管理人員的整體專業(yè)水平，培養(yǎng)對信息化系統(tǒng)的熟練操作和管理，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。隨著市場競爭越來越激烈，社會對企業(yè)的要求越來越高，而企業(yè)對工作人員的專業(yè)化水平要求也在不斷增強(qiáng)，只有保持企業(yè)和工作人員共同進(jìn)步，才能保障企業(yè)的穩(wěn)定、長久發(fā)展^[4]。

四、總結(jié)語

在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，提高財務(wù)管理工作的保障是提高企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的水平。對于企業(yè)來說，要充分規(guī)范財務(wù)管理工作，提高財務(wù)管理工作的效率，并加強(qiáng)對會計電算化財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，才能促使企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展。會計電算化的出現(xiàn)在很大程度上提高了會計工作的效率，保障了會計信息的質(zhì)量，進(jìn)而對企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益有了很大的提升，可以說是會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)必須要用到的一門技術(shù)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]秦晗.會計電算化在財務(wù)管理中的作用[J].商情，2017，（47）：4.

[4]王登鏖.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探析[J].商品與質(zhì)量，2018，（18）：178.