茶葉管理信息系統軟件的設計與應用

王大林

（重慶幼兒師范高等專科學校，重慶 404047）

當然，結合管理信息系統這一軟件的具體應用活動來說，需要從茶葉產品中所獨具的特點出發，通過結合茶葉企業和茶葉產業發展的實際狀況，進行具體的軟件設計，真正適應于茶葉企業的具體需求，從而拓展具體的軟件應用范圍，完善系統軟件，為茶葉企業的全面應用，提供了相應支撐。

1 管理信息系統軟件應用的時代背景分析

完善的信息技術應用，尤其是信息資源的集中整合，已經發展傳承為該信息系統化和軟件技術綜合應用的重要訴求，不僅如此，結合當前整個時代發展的具體特點看，各個產業的經營發展，都需要將借助信息技術和管理軟件的綜合應用其中。

1.1 管理信息系統軟件的設計目的分析

管理信息系統軟件的設計活動在具體開展過程中，首要考慮的就是需要通過選擇合適的元素內容，從而在與客戶需求相匹配的重要前提及基礎下，滿足整個企業發展、運行及管理活動中所需要的各種功能。當然，這也就是整個企業開展業務流程的需要，主要包括人力資源管理、財務管理，乃至信息綜合應用等多樣化需求，從而使得整個茶葉企業能夠在整個運行過程中實現協調發展，共同完成整個企業運行發展過程中的具體業務目標。當然，在這一過程中，其也實現了企業管理活動的自動化和信息化，并且在這一過程中，其也有效減少企業管理過程中，可能出錯的概率。

1.2 管理信息系統軟件的設計價值概述

同時，結合當前整個企業經營管理活動開展的實際狀況看，隨著樹狀管理理論應用不斷成熟，如今在企業經營時，就可能有子企業的存在，而其在傳統的信息交流活動中，也比較不方便，所以，在整個設計開展時同樣需要考慮到這一因素。尤其是在當前整個時代背景下，大數據是當前信息時代的重要特點，同時也是企業在進行管理與經營過程中，所必須考慮的資源內容，而在當前時代背景下，只有做好信息資源的有效融入，才能為整個茶葉企業經營管理活動的具體開展，提供了相應支撐。

1.3 管理信息系統軟件的設計流程分析

對于一個全新軟件的開發及應用過程來說，首先，要進行的是分析軟件應用的具體需求，對該軟件所想要達到的目的進行系統和全面分析，然后，設計軟件的總體結構，設計模塊功能，編寫代碼，調試軟件等等不同程序之間的聯調，并且尋找軟件技術所存在的漏洞，最后提交程序，在提交之后，還需要在后續的運用過程中，對軟件技術進行及時的升級與維護，避免軟件受到惡意插件的損害，并要對舊的軟件進行報廢處理。

1.4 管理信息系統軟件的設計獨特性分析

而在茶葉管理信息系統軟件的設計與應用過程中，需要考慮的因素，實際上相較其他行業來說更為復雜，因此，這在當前也為程序員，進行系統軟件的設計與應用來說，帶來了一定的難度。正是因為當前茶葉企業在經營發展過程中，缺乏信息技術和軟件資源的綜合應用，從而限制和影響到茶葉企業經營管理活動開展的最佳效果。因此，在對管理信息系統軟件的設計訴求進行全面了解的背景下，對整個茶葉管理信息相關運行流程，并且精準分析。

2 茶葉企業管理信息系統軟件設計活動的具體實施要求分析

無論是管理上的實施細則，還是茶葉企業在當前時代發展背景下的具體訴求來看，探究實施具體而合理的管理信息系統的軟件，從而與當前整個茶葉產業經營活動的整體開展與實施相結合。而做好軟件系統設計工作，才能更好的服務當前茶葉產業的具體運行與發展。

2.1 操作簡便可行

由于目前國內的茶葉企業運用管理信息系統軟件的較少，對于設計者來說，能夠參考的資料有限，因此，需要不斷借鑒其他行業的類似軟件進行設計上的具體借鑒，在設計時，除了滿足客戶的需求之外，同樣需要我們引起重視的是軟件是否操作簡便、可行，頁面是否簡潔、清晰等等，而這對于企業內部運用這一軟件來說，起著至關重要的作用。因此，對于茶葉企業管理信息系統軟件的開發與應用來說，其關鍵在于，在總體設計過程中，要充分考慮到這一切合實際的問題，初步定義，每一個軟件應用版塊中，所想要實現的功能。

2.2 方便、便捷和快速管理為主

茶葉企業每天的進貨、銷售和儲存貨物的量相對來講較大，同時，由于企業的員工眾多，因此，在軟件設計上要考慮能夠實現快速管理，保證軟件的功能可以應用于特殊情況下的企業管理，在編碼過程中，要協調好不同程序之間的功能，這部分也是最需要程序員保持高度緊張感，也會有可能因為一個簡單的小問題，而使得整個軟件設計活動遭遇應用和技術的瓶頸，從而，延誤整體進程，一旦在設計上能夠實現茶葉企業自身的快速管理，就能讓整個企業運行的更加順暢。

3 茶葉管理信息系統軟件的設計與應用狀況分析

在當前茶葉企業經營發展日益成熟的背景下，其管理機制的內容及運行狀況等等，實際上，都是影響茶葉企業創新過程中的重要訴求，結合當前茶葉產業經營發展活動的實際狀況，我們看到多數茶葉企業在經營時，其整體管理水平較差，加上經營能力相對不足，從而影響了整個管理信息系統軟件的內涵元素，以及具體的應用價值。

3.1 管理信息系統用戶權限管理

這一功能主要指的是，要在設計時對于顧客、分店負責人、營業員、銷售員和管理員設置不同的權限，從而能夠讓不同登錄者在使用這一軟件時有著不同的體驗，實現這一軟件的功能，例如，客戶在登錄該軟件時，可以查看企業所包括的茶葉品牌以及不同類型茶葉的價格，還能夠就購買茶葉過程中出現的問題進行咨詢；而管理者自身在登錄該軟件時，可以及時查詢到該店所擁有的茶葉產品庫存，方便及時調整進貨量，并能夠自動生成相應的產品營銷報表，提交于整個茶葉企業的管理機制中，方便茶葉企業自身對企業內部進行具體的管理活動。對于管理信息系統軟件本身，其作為一種新的管理機制，其中所需要考慮的，不僅僅是對內部元素的有效融入，同時也需要將具體的經營環境融入其中。

3.2 茶葉企業運行過程中的信息細節管理

針對于消費者來說，在登錄一個茶葉企業的系統軟件時，最關心的是該企業所銷售的茶葉品種，因此，系統軟件設計與應用時，要有查詢的功能，方便消費者自己能夠尋找到自己所需要的茶葉產品，比如，在具體的查詢過程中，需要注重包括茶葉的類別、商標、產地等有關茶葉的基本信息，同時，也要方便這些信息的錄入、修改、查詢與刪除，實現簡單、便捷的操作。茶葉的進銷存信息管理包括不同企業進貨記錄，所選用的茶葉供應商，不同店鋪茶葉的銷售與儲存信息等內容，需要設計者全面的考慮各種可能涉及到的功能。實際上，對于茶葉企業的經營發展，已經整體創新而言，其中所需要具體考慮和涉及的內容，多樣且全面，尤其是整個信息時代背景下，如果茶葉企業自身不能將信息技術和軟件技術等資源要素應用其中，那么其將無法適應當前茶葉企業運行發展的整體需要。

3.3 結合茶葉產業發展趨勢，創新系統軟件的具體設計

茶葉管理信息系統軟件設計活動時，要以實際應用和具體管理活動的整體需要等元素，為具體的設計目的，只需要讓客戶簡單動手輸入，便能夠完成相應的設計及運行目的，這樣不僅可以提高辦公效率，同時也能夠減少管理過程中可能出現的錯誤，實現現代化的企業管理，并且在這一過程中，通過信息系統軟件的整體設計和應用，從而有效降低茶葉企業自身的管理成本，并且解決當前茶葉企業管理過程中，最需要解決的迫切問題，提高經營者的投資回報。實際上，在當前茶葉產業經營發展與轉型過程中，只有對其具體的產業訴求進行考慮和綜合融入，從而使得茶葉企業通過信息管理系統軟件的綜合應用，從而讓茶葉企業自身，在當前茶葉產業的經營發展過程中，取得應有成效。

3.4 茶葉企業管理信息系統軟件的應用機制

當然，對于茶葉管理信息系統軟件的具體設計，以及整體應用發展活動的開展來說，其正是當前社會大眾自身消費習慣融入的重要訴求，實際上，在當前整個茶葉產業發展管理過程中，其之所以要融入信息系統軟件，正是因為當前茶葉產業在具體發展過程中，其需要充分考慮的是，電商經營要素。因此，想要有效適應電商產業發展這一時代訴求和價值特征，那么，其就需要通過綜合發揮信息系統及軟件技術等多種資源，從而使其適應茶葉產業的經營發展訴求。

4 結語

如果，我們對當前整個茶葉產業的經營狀況進行具體分析，我們看到，多數茶葉企業并沒有認知到，信息技術和資源管理的價值所在。事實上，遠不及如此，在當前社會大眾自身飲茶理念不斷成熟的今天，做好茶葉企業的管理信息系統開發與構建，其不僅僅能夠有效發揮技術資源的綜合應用，同時也要注重做好茶葉產業的經營創新。

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