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淺談茶企財務會計信息化管理研究

2018-01-19 04:07:44楊會能
福建茶葉 2018年11期
關鍵詞:信息化活動管理

楊會能

(河南輕工職業學院,河南鄭州 450002)

信息化的充分應用大大變革和優化了當前社會的生產方式,對于各個企業來說,信息化管理機制的有效融入,更是改變了傳統的企業管理方式,并且實現了財務管理機制框架的全新塑造。將信息化管理機制融入到財務會計活動之中,其旨在通過發揮計算機技術和網絡技術的優勢,從而實現財務信息管理的自由化與資源共享,從而實現企業內部財會信息管理的開放、共享與科學高效。

1 茶葉企業財務會計信息化管理活動的問題不足分析

對于當前茶葉企業來說,正處于轉型發展、優化升級的全新階段,財務會計工作作為茶葉企業現代管理過程中的重要內容,此項工作實施的效率,乃至實施效果都是當前茶葉企業轉型發展進程中的重要訴求。推進會計信息化管理,不僅是一種時代特征,同時也是一種全新事物,但是,目前茶葉企業在推進該活動信息化建設進程中,其效果并不理想,問題突出表現為:

首先,在當前茶葉企業財務會計活動實施過程中,其對信息化建設的理解與認知不足,尤其是已經實施和應用的ERP系統和CRM系統等,其與整個茶葉企業的信息化應用與理解明顯不足,加上茶葉企業自身對信息化的理解也明顯不足,從而影響了茶葉企業信息化的建設進程與實際效果。因此,茶葉企業如果想要真正有效利用信息化技術,推進自身財務會計工作的全面創新,就必須結合茶葉企業實際,構建適合茶葉企業的財務會計信息化管理模式。

其次,目前所普遍使用的會計軟件中,存在諸多缺陷與不足,因此,并不利于茶葉企業利用這些會計軟件,推進自身會計信息化的應用與發展建設。對于茶葉企業來說,其財務會計信息都也是影響企業發展的機密所在,這些信息內容對茶葉企業的經營發展產生了決定性作用。特別是在互聯網電商模式日益成熟的今天,茶葉營銷基本上依賴電商模式來實施,網絡信息的開放性,就大大影響了茶葉企業財務信息的安全性。當然,在茶葉企業內部的各個部門之中,由于互相配合不足,從而影響了茶葉企業的財務信息的共享價值。

最后,對于目前多數茶葉企業來說,其缺乏相對專業、高效的財務會計人才,這就影響了茶葉企業對財務會計信息化軟件及技術的應用效果。尤其是目前普遍研發與設計的財務會計軟件與茶葉企業實際應用及行業特點之間,缺乏必要的匹配性,這就影響了茶葉企業推進財務會計信息化管理活動的實效性。很多茶葉企業往往會從自身經濟承受能力,乃至自身使用量實際出發,選擇那些使用簡便,且價格便宜的財務會計信息化產品。然而就目前普遍使用的會計信息軟件來說,其不僅功能相對簡單,同時安全性與售后服務等等都明顯不足。

2 茶葉企業財務會計工作推進信息化管理建設的價值作用

對于茶葉企業來說,全面推進財務會計的信息化建設工作,旨在將信息化與財會活動深度融合,通過充分發揮先進信息技術的優勢,從而實現茶葉企業經營過程中,整個財會工作與具體的業務經營活動之間的“深度融合”。但是在這一過程中,就對茶葉企業的財會人員素質和熟練技能提出了極高要求。

然而,現階段在茶葉企業財會人員培養時,其更多側重的是專業技能的培養,忽略了必要的信息化技能教育與培養,從而影響了茶葉企業財會信息化管理的實際效果。所以,在目前茶葉企業轉型發展過程中,如果想要真實、有效的融入信息化體系,就必須注重培養與之相關的“復合型”人才,通過專業人才隊伍建設,從而實現茶葉企業經營發展的理想效果。

對于當前茶葉企業來說,其需要面臨的市場環境是一種復雜、多變的,無論是其企業的經營理念,還是對整體管理標準的要求都在全面提升。結合財會管理的價值看,其直接決定和影響企業的發展前景,并且決定其未來生存空間。當前廣大茶葉企業都是規模較小的中小類型企業,其現代化元素融入不足,尤其是在經營理念與內涵詮釋上,更是缺乏必要的時代特色。

做好財務會計的信息化管理與建設工作,不僅是茶葉企業自身全面提升財務管理能力的重要要求,同時也是當前茶葉企業推進財務會計一體化的重要訴求。因此,通過實施完善而系統化的資金管理、會計管理、預算管理,從而實現其財務會計信息化管理的理想效果。

對于此財務會計活動來說,實施信息化管理,則是以網絡和計算機為基礎,通過使用多種處理方式,從而完整、科學、規范化的處理會計信息。因此,在當前茶葉企業財務會計管理活動中,使用信息化管理思維,本質上在于整合傳統會計管理活動的資源,并且將財會管理與現代化的計算機技術和通信網絡等相融合,從而凸顯當前時代的價值優勢。對于當前茶葉企業經營發展而言,融入和利用信息化技術,進而優化財務會計的管理機制。

3 茶葉企業做好財務會計信息化管理的具體策略

在信息時代日益成熟的今天,任何企業在發展過程中,都需要充分注重做好財務會計的信息化建設工作,對于茶葉企業來說,更需要如此。使用信息化技術,不僅是做好企業財務會計工作的要求,同時更是提高茶葉企業管理機制智能化和現代化的關鍵所在。

3.1 茶葉企業要充分提高對信息化的價值認知

對于茶葉企業而言,其正在由傳統經營機制向全新形式轉變,無論是企業自身的經營理念,或者是企業經營過程中所使用的各項元素,都需要在當前時代環境下,通過深化創新,從而構建極具時代氣質和科學特色的財務會計管理活動。對于茶葉企業的經營者和管理者來說,必須提高對信息化的應用價值認識,尤其是要通過選擇與該企業自身相匹配的信息化軟件,從而真正發揮信息化的應用價值和優勢。在信息化日益成熟的今天,茶葉企業想要適應這一大的時代環境和發展要求,就必須注重轉變傳統的財會管理機制,優化信息化的應用機制,從而真正詮釋與茶葉企業發展相一致的財會信息化機制。

3.2 茶葉企業必須注重對財會軟件的融合應用

財務會計活動是是一項涉及諸多信息數據的活動,想要讓財務會計數據能夠得到最佳應用,就必須利用好財會軟件,通過發揮該軟件的科學優勢,從而讓茶葉企業,真正應用好、建設好信息化機制。對于茶葉企業來說,當前,在自身財會工作,實際應用中,如果想要達到信息化應用的理想效果,不僅要合理使用信息化理論,也要注重信息化軟件操作水平的全面提升,特別是要在具體的技術視角,切實加強企業財會工作中信息化管理的綜合應用。尤其是注重完善管理元素,更新必要的財會管理理念,注重及時升級和更新財會軟件,從而更好發揮信息化軟件的融合價值。

3.3 茶葉企業要注重構建完善、科學的財會信息化制度

茶葉企業信息化建設的進程,實際上也是茶葉企業管理機制創新的過程。結合當前整個茶葉市場環境不斷變化的形式看,想要讓茶葉企業實現健康、理性發展,就必須在融入當前市場和企業管理形勢的整體要求下,通過更新理念,積極擁抱新技術和新思維,進而真正實現茶葉企業的現代化轉型。此時,茶葉企業依舊需要注重實現的是對財會管理工作的風險進行有效篩選和應對,通過構建預警機制,利用大數據的層次化優勢,從而構建與茶葉企業相匹配的財會信息化機制。

4 結語

隨著當前信息化應用與發展技能日益提升,加上茶葉企業管理過程中,科技化與現代化日益普及,無論是企業的經營者,還是專門的財會人員,都需要充分認識到實施財務會計信息化的價值所在,并且提升信息化對企業管理活動的重要性認知。此外,除了經營者自身的充分認知外,專業的財務會計人員也需要深化自身在財會信息化理論應用與實踐操作過程中的應用,從而使得這些人員能夠充分利用諸多信息化技術,從而實現對信息化技術的真正應用,乃至該管理活動的有效創新,最終確保茶葉企業自身經營活動的本質性提升。

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