企業財務管理信息系統的設計與實現

于忠燦

摘 要：本文首先對企業財務管理信息系統的設計與實現的意義進行分析，并分別探討企業財務管理信息系統的設計與實現策略，希望能夠對廣大同仁有所幫助。

關鍵詞：企業財務管理；信息系統；設計

企業財務管理信息系統的設計與實現的意義

有助于提升企業財務預測能力

在以往的企業財務管理過程中，所采用的計算工具比較落后，難以與現代化的復雜數字計算以及統計分析要求相符。而且不少企業在工具軟件與數據管理系統方面均沒有一個有效的支持，導致實際財務分析結果偏差較大，不能為企業的決策提供正確的指導意義。不過，通過構建企業財務管理系統，則能夠切實提升財務管理信息化水平，用網絡信息技術來構建起工具軟件以及數據庫管理系統，可以有效提高各項計算以及統計工作的開展，有利于財務分析結果準確性與可靠性的提高。

提高企業決策質量

企業通過利用多元統計學、人工智能、運籌學以及計量經濟學等屬性方法作為支持，能夠將以往單一的決策模型朝著復雜化的信息化決策模型轉變，而且還能夠利用計算機的強大計算能力來有效模擬實際方案執行過程，進而從中選擇最佳決策方案，并保證決策的科學性，進而有效提升財務決策的水平，進一步增強企業防范風險的能力。

企業財務管理信息系統的設計

系統整體構架的設計

目前，我國企業所使用的財務管理系統通常包含有客戶機與服務器，在實際開展財務管理工作中，要求企業能夠有效提高財務管理的信息化與智能化，以便于能夠高效計算與分析各項財務信息數據，且能夠通過共享網絡信息資源來對企業信息化管理進行有效探索，讓企業領導人員可以準確、系統地掌握有關財務數據信息。通常情況下，企業財務管理信息系統是由財務預測模塊、決策模塊、預算控制模塊、成本控制模塊以及財務評價模板等幾方面內容構成。其中財務預測模塊主要是根據企業外部環境信息以及內部財務數據來科學地進行企業利潤預測、風險預測以及市場預測；決策模塊則主要通過有效收集企業各類經營決策信息，從而促進企業籌資、投資以及經營決策的信息化發展，并且能夠結合用戶決策需求來分析其決策環境，從而建設起完善的決策模型，以更好獲得決策參數，進而獲得決策結果。預算控制模塊能夠結合實際所得決策方案以及結果來對預算編制工作進行計劃與落實，且發揮著管理與監督的作用；成本控制模塊則能夠計算與分析企業生產經營成本，有效管理與控制企業生產成本，進而有效地優化企業生產與經營過程；財務評價模板主要用于評價企業額定財務狀況，其中涵括了財務指標分析以及財務綜合分析兩方面內容，能夠將企業財務評價從事后轉為事中，有效預警企業可能面臨的財務風險。通過此模塊能夠轉變以往單一層面的財務指標評價方式。

系統功能設計

在對企業財務管理信息系統進行設計過程中，還需要對其管理流程進行明確，切實根據企業財務管理特點來設計，確保最終所得系統功能與企業財務管理需求相符。第一，在處理財務信息管理時，確保在出現突發事故情況下系統能夠具備自動處理功能，保證能夠在第一時間解決問題。第二，系統需要具備連續管理與監控功能，從而能夠實時監管企業財務信息，保證系統的可靠與安全。第三，系統應當要具有強大的分析與整理數據功能，以便于能夠及時有效地處理龐大信息數據。第四，實用性功能，確保系統能夠與企業的具體財務管理需求相符。如，在財務管理工程中進行工資核算，其對精確性要求較高，如若有失誤產生極易導致企業內部矛盾與糾紛。而運用財務管理信息系統來進行工作核算，可以將系統中工作人員職務、薪資、工齡以及核算方法等數據信息進行調用與處理，從而編制列表。工作人員只需要進行系統登錄，就可以有效查詢到各個工作人員的薪資結構水平，有助于規范化管理企業工作人員工資。

系統數據庫設計

第一，憑證管理模塊的設計。在該模塊中主要可分為會計科目、會計憑證以及摘要等內容。第二，工資管理模塊。工資管理數據庫是企業有效管理工資的一個重要模塊，在實際設計過程中，其模塊主要可分為個人信息、工資構成、基礎工資、工資浮動以及發放情況等內容。第三，賬簿管理模塊。在該模塊中主要包括初始化賬簿、各階段賬簿以及當時賬簿明細等內容。

企業財務管理信息系統的實現

系統實現關鍵技術

結合實踐來看，要想使得企業財務管理信息系統能夠給相關工作開展提供高效支撐，其往往需要用到通信、數據挖掘、計算機以及網絡等多種先進技術。

首先，在企業財務管理信息系統相關數據收集上為了達到高效順暢之目的，我們需要借助于網絡技術的應用，將企業中全部計算機設備根據一定協議使它們予以連通在一起，從而打造出信息互聯共享的內部網絡，同時還可以利用互聯網將其與外部相連接。如此一來有助于企業實現財務信息數據的高效獲取、收集以及交換。

其次，在企業財務管理信息系統中應用數據挖掘技術可以讓我們在綜合分析所獲大量數據情況下進一步挖掘出其中最有價值的信息資源，然后再利用預測技術給企業管理者制定決策時提供重要的財務信息數據。

系統登錄操作與測試

在對企業財務管理信息系統進行建設的過程中，要求能夠保證系統登錄界面將非企業財務管理人員或是非企業內部員工的訪問阻擋在外。因此，還需要科學設置企業不同部門工作人員的登錄密碼，且將責任管理制度予以切實落實。其中可以通過“登錄”“密碼”和“驗證碼”來有效設置登錄界面，避免企業內部財務信息泄露。此外，還應當利用樹狀結構來排列企業管理結構，保證能夠直觀且清楚呈現出財務數據及其內容，以便于財務管理工作人員能夠有效監督與審核企業財務工作。

在財務管理人員對財務信息進行實際的管理與操作過程中，可以通過“登錄”“審核”“修改”和“刪除”等操作來完成。例如，在工作時，管理人員可以登錄管理界面，并將員工基礎信息輸入其中，系統便可以結合實際輸入信息來進行自動化操作，而管理人員就能夠利用系統所提供信息來對員工的姓名、職位等信息進行編輯，并整理其工資報表。在綜合測試系統方面，應當要將一個虛擬實體建立在系統之上，如銷售合同等，隨后按照實體來編制相應測試數據，同時往系統內輸入測試數據以及正常生產數據，系統便能夠運用專門識別處理測試的數據程序來處理數據，通過對比獨立計算測試數據和處理結果來對系統控制邏輯是否可靠進行驗證。

結語

總而言之，企業財務管理信息系統的設計與實現能夠有效優化企業財務管理流程，提高其工作效率，進而實現企業財務控制能力的提高。為此，企業應當要加大對財務管理信息系統的設計與研發力度，促進企業現代化的發展。

（作者單位：寧波天龍電子股份有限公司）

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