國企辦公室工作管理的精細化研究

趙化

摘 要：辦公室工作管理是保障國企正常運轉、與時俱進、健康發展的關鍵。國企辦公室工作管理引進精細化管理的理念，是新的國際國內形勢下，國企提高工作效率、與國際接軌、緊跟時代步伐的必然趨勢。在國企的辦公室工作管理中，引進精細化管理的先進理念，結合國企的企業文化特點，建立高效運轉新形勢下的國企管理體系，是國企管理工作改革的重要一步。

關鍵詞：管理的精細化；國企辦公室；考核標準與監督機制

國企辦公室工作管理的特點和現狀

國企辦公室工作特點和意義

我國的國有國企一般都具有龐大的規模，辦公室工作內容涉及企業管理的方方面面，從最基礎的財務、人事、生產到宣傳、安保，每一個部門內部的工作更是從文書工作到部門管理決策，事無巨細。各個部門之間的工作還涉及合作、溝通和協調的問題以及工作流程的安排和責任的劃分。國企辦公室工作既要服務于企業生產活動，又要輔助企業管理層的決策和上級決策的執行。辦公室工作人員既要協調與部門同事之間的關系，又要服務基層、服務領導[1]。

國企辦公室工作管理存在的問題

在具體的辦公室工作中，工作人員面臨的具體工作十分雜亂，職責劃分往往不夠明確。由于分工不明確，工作中往往處于被動的狀態，疲于應付；出了問題又不免互相推卸責任，職工工作缺乏積極性和熱情，工作效率低下；部門之間的權利和責任劃分不夠精細，溝通機制不健全，影響企業工作效率和決策的執行。

國企辦公室工作管理精細化的實施辦法

細化職工的權利和責任

傳統管理狀態下的國企，辦公室工作中的普遍現象是職工職責不明確，面臨復雜瑣碎的簡單工作任務時問題尤其突出，這是工作職責劃分不夠精細化的體現。針對這個弊端，就要在辦公室工作中，貫徹執行辦公室工作管理的精細化理念、完善和細化現有的辦公室工作管理辦法、制定出更精細化的工作管理細則，做到把日常工作流程中的每一個具體環節落實到崗位和個人，讓辦公室里的每一個人明確自己的工作范圍、承擔的具體責任[2]。這樣的管理辦法，不僅可以提高辦公室工作的效率，還可以調動員工工作的主觀能動性和工作的熱情。

精細化管理在各科室、部門工作的有效協調方面的應用

國企辦公室工作負擔著處理日常文件、協調各個部門和相關其他單位關系、收集整理企業事務相關的信息和材料、協助上級領導做出決策、向下貫徹執行高層的指示精神等諸多職能，而及時高效地處理遇到的各種問題、準確及時地收集匯總相關信息資料幫助領導做出決策、有力地貫徹執行領導的指示并及時做出反饋，是衡量國企辦公室工作效率的標準[3]。

對于不同部門之間的權利和職能進行精細化的管理，要將原有的工作流程進行完善。首先，進一步明確劃分相關部門和科室的權利和職責，將具體工作流程中的環節細化分工，做到目標明確，杜絕部門之間互相推諉扯皮的現象；其次，把工作流程中不合理的部分進行精簡，去掉其中職能重疊的部分，保障一項工作執行過程的流暢性，提高工作效率。

用精細化管理的理念完善考核監督獎勵機制

再好的管理辦法和執行方案，如果沒有有效的考核標準和監督機制，在執行過程中就會遇到阻力，達不到預期的效果。在國企辦公室工作管理中，精細化的考核標準和有力的監督機制是新管理方法執行的最終保障，可以達到事半功倍的執行效果。在傳統的國企辦公室工作中，個人和部門、科室等層面的工作分工都不夠明確，造成了人事關系復雜微妙，嚴重影響了考核標準和監督機制的執行。在實行辦公室工作精細化管理的前提下，制定精細化的績效考核標準和監督機制為其創造了充分的前提條件，并且這也是辦公室工作管理全面精細化的一部分[4]。此外，獎罰分明是先進現代企業管理理念的重要組成部分。對工作表現優秀、為企業發展做出了突出貢獻的員工，企業會在薪酬、晉升方面給予獎勵；對工作中不作為、失職、給企業帶來形象損害和經濟損失的員工，采取降薪、降級、解聘等手段。

國有企業在辦公室工作管理精細化的具體執行時，應根據企業自身原有的獎勵考核辦法，結合新的精細化工作管理流程，將考核標準和獎罰條件也相應細化到具體的工作崗位中。并依據考核標準精確評估每個崗位上的個人以及相關部門的工作，把工作績效與個人的薪酬福利和職位晉升掛鉤。通過制定、執行精細化的監督機制，監督管理辦公室工作每一個環節的執行，確保企業管理流程在各部門、各崗位落實到位。

結語

在日益發展的社會主義市場經濟的新形勢下，國有企業面臨著更多競爭和考驗。順應時代要求，引進先進的現代企業管理理念，是國有企業管理的必然趨勢。通過這些現代企業管理理念的實施，能夠提高國企辦公室工作管理的工作效率，建設積極向上、朝氣蓬勃的企業文化氛圍，為企業發展提供有力的保障。但是，精細化管理理念的應用和有效實施，還處于不斷探索和完善的過程中，需要企業通過不斷的實踐與總結，具體落實到辦公室工作管理中，從而達到提高辦公效率和企業經濟效益的最終目標。

（作者單位：貴州粵黔電力有限責任公司）

【參考文獻】

[1] 王春華.辦公室工作精細化管理的難點與對策[J].秘書之友，2016（05）.

[2]向攀科.關于提升辦公室工作精細化管理水平的思考[J].辦公室業務，2017（19）.

[3]劉鈺.國企辦公室工作管理的精細化分析[J].辦公室業務，2017（02）.

[4]王發勇.辦公室工作精細化管理的難點與對策[J].工程技術（文摘版），2016（06）.