關于小微企業代賬的一些思考

鄒群

什么是代理記賬呢？簡單地說，代理記賬是會計咨詢機構，服務機構及其它組織等經批準設計會計代理記賬業務的中介機構，接受獨產核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬報稅等業務的一種從事社會性會計服務活動。近年來，特別是營改增后，隨著我國經濟的不斷發展，特別是近年對小微企業的稅收政策的傾斜，我國小微企業發展勢頭迅猛。代理記賬公司也隨之雨后春筍般發展起來，隨著代理記賬業務的不斷發展，代賬公司應該怎么樣為小微企業服務，這成了一個值得我們去認真思考的問題。

一、小微企業請代理記賬的原因催生了代理記賬業務的發展

對于小微企業來說，節稅與避免稅務風險以及成本，是他們直接追求的目標。但是，小微企業多數為家族式企業，各崗位人員都由家族人員來擔任，缺少專業的財務人員，他們對于稅收政策不熟悉或者說根本不知道，因此，微有不慎就很可能進入稅務的大數據對比異常中。所以，小微企業現在面臨的財務方面的最大問題就是財務與稅收方面的問題。而這些的解決，都需要專業的，規范的操作。眾所周知，財務信息的提供是建立在一個完整的會計核算流程之上的。這就需要建立建全專業的會計核算，而外界專業會計機構正好能夠滿足他們的這一所求，專業機構能夠為其提供專業的、標準化的規范服務，同時為經營者提供了準確完善的財務信息。

二、發展起來的代理公司在為小微企業服務中財務方面存在的主要問題

小企業多為家族企業，會計原始單據的取得比較隨意，不規范是常態，比如不設置庫管員，收貨采取直接堆放于某一個空位，不進行規范化的驗收入庫，也不填寫入庫單，出庫直接拿走，不填寫出庫單，出納多為自己家人擔任。多數企業沒有會計制度或者說會計制度形同虛設。而企業往往就是流水賬，更有甚者就是一本記在經營者頭腦中的賬。這為代理記賬業務造成了很大的麻煩。有的小微企業，為了達到少上稅或者不上稅的目的，又會直接讓代賬人員進行所謂的稅收籌劃，造成會計信息嚴重失真的現象。

三、代理記賬公司的應對策略

在這樣的情況下，代理記賬公司又應該怎么做才好呢？筆者個人認為：

（一）提高代賬公司人員的整體水平

代賬公司由于多為合伙企業或者個體戶，所以，員工的專業水平與技能參差不齊，有的代賬公司為節約人工成本，多用的是一些對于業務不太熟悉的人員，在業務操作中存在隨意性。加上小微企業本身的信息質量問題，所以，小微企業所提供的信息報表真實性就會打折扣。這就嚴重影響到代理記賬業務的質量，造成財務信息不準確，不真實等狀況。為避免這樣的情況產生，代賬公司的業務人員應該加強多元化的，強化的定期與不定期學習，提供多層次的后繼教育并形成常態。通過后續教育來提高會計人員素質與業務能力，使之更好地適應經濟發展要求。也可組織大規模的培訓，以此來提高會計隊伍的道德、業務和整體素質，保證代理記賬業務的服務質量，為企業與稅收提供真實的信息資料。滿足小微企業的發展需要。

（二）對小微企業負責與代理記賬公司接洽的人員進行專業培訓

一般來說，代理記賬公司都是一個月到企業做一次賬，所以，他們都不會參與企業原始單據的制作與收集，而這些工作多是被代賬公司指定的一個人為其收集整理，或者說制作原始單據。而現在，對于原始單據，除了自制原始單據國家沒有統一的規定，對于發票等原始單據，稅務部門有著嚴格的規定，比如現在開票發票必得從通過開票系統，而銷售的商品必得從開票系統的庫存數據庫內調取，而對于是否是規范的發票，小微企業人員也沒有具備相應的知識，造成取得的發票信息失真。這樣，也就直接造成財務信息失真。

由此，代賬公司人員與小微企業的接洽人員相互加強聯系，隨時為小微企業提供咨詢服務的同時組織小微企業人員學習相關的財務基本知識與稅收知識。以此來提高小微企業人員的專業能力，并協助他們規范原始單據，建立財務制度，提高代賬企業的財務信息質量。

（三）樹立正確的價值觀，強化職業道德意識是每個參與會計工作人員的職責

我們必須注意到這樣一個問題，那就是有了業務能力，卻不一定就能夠做好賬，如果一個會計人員沒有職業道德，沒有樹立正確的價值觀，要服務好被服務對象，也會成為一句空談，所以樹立正確價值觀，強化職業道德意識也是當前代賬公司業務人員的任務之一。一名優秀的會計人員不僅要有一流的專業知識，更要有一流的職業道德水平。

會計行為的規范，會計職責的嚴格執行，堅持原則，有正確的價值觀和職業道德意識，會計的工作質量才能夠得保證，服務水平才得以提高。

在工作中，嚴格按會計核算要求，會計核算工作的每一個流程，而小微企業應積極配合代理記賬公司，按他們的要求去處理業務，共同協商建立建全會計制度，完善會計流程。很多代理記賬人員就只是代為記賬，報稅，并不參與小微企業的管理，其實，財務分析是會計人員提供服務的重要手段，代理會計從業人員本著職業道德精神，根據委托單位的規模和經營特點，為企業建立一套科學適用的財務分析指標體系，定期對被服務單位的盈利能力、償債能力、營運能力等指標進行分析評判，及時考核被服務單位的財務狀況和生產營運效率，為他們的經營決策提供準確真實的財務信息，定期到被服務實地解決存在的問題。

而被服務單位也應該在這個過程中清醒地認識到，規避財務與稅務風險，是從實際出發，節約成本，合理避稅，而不是弄虛作假。

綜上所述，小微企業與代賬公司在加強自身業務水平的同時，再加強相互的合作交流，一定會有一個燦爛的前錦。