秦洪光
(330024 航空工業江西洪都航空工業集團有限責任公司 江西 南昌)
隨著社會發展和改革的不斷深化,企業經濟效益不斷增強,但企業勞動紀律管理工作由于過去傳統遺留下來的一些不良的作風和習慣問題,在企業內部尚存一些不太協調、不太和諧的因素。由于勞動紀律管理過程中出現疏漏而造成勞動爭議的事件偶爾還有發生,給企業帶來了較大的損失。因此按照《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規進一步規范企業勞動紀律管理,構建更加和諧穩定的勞動用工關系,是擺在企業勞動工作者面前的一項緊迫而艱巨的任務。
所謂勞動紀律,又稱“職業紀律”,是指勞動者在勞動過程中所應遵守的勞動規則和勞動秩序,是用人單位為形成和維持生產經營秩序,保證勞動合同得以履行,要求全體員工在集體勞動、工作過程中,以及與勞動、工作緊密相關的其他過程中必須共同遵守的規則。
管理者:有部分基層單位管理者對勞動紀律的嚴肅性和重要性認識不足,沒有認識到勞動紀律對企業運營和發展的重大作用。在傳統思想和歷史習慣的影響下,對勞動紀律管理工作抱著可有可無的心態,人情味嚴重,甚至于對違反勞動紀律的行為視而不見,以維護工作氛圍的名義不作出處理,包庇違紀員工。另一方面,因為對勞動紀律的認識不足,對企業的勞動紀律管理制度規定培訓宣貫不到位,使得管理和執行人員沒有認識到勞動紀律的重要性,沒有把勞動紀律當作一件重要工作來抓,也使得員工對企業實行的勞動紀律管理規定認識不足,影響勞動紀律工作成效。
員工:有一部分員工認為企業勞動紀律制度就是掛在墻面上的紙,為了所謂的“自由”不愿意認真按照制度遵守,認為勞動紀律制度是對自己的束縛;也有些員工認為勞動紀律管理就是為了應付上級單位和領導檢查的而已,平常不需要認真遵守,只需要在檢查時做做樣子就可以了;也有些員工認為只要自己不犯大錯,像勞動紀律這樣的也就是小事,沒什么大不了的。
1.不斷完善勞動紀律基礎工作,為規范勞動紀律管理提供制度保障
進一步完善考勤、請假、加班和出差等管理規定。依據企業現行的勞動紀律管理制度,結合企業的組織結構和業務流程,摒棄原先一部分不完善不方便的管理辦法,健全科學合理的考勤、請假、加班和出差等規定,形成方便快捷的辦理方法和審批流程,使員工能夠清楚快速地進行辦理,同時也便于管理人員操作。
結合企業實行的基于IBSC的績效管理體系,將員工的出勤、勞動紀律狀況納為員工個人、所在部門和單位的關鍵績效指標(KPI),實現個人和組織的績效聯動。企業實行的基于IBSC的績效管理體系,將關鍵績效指標作為員工、部門、單位績效考核的一項重要標準,績效考核的結果直接關系到員工的績效工資和績效獎金的多少。那么自然而然,不管是員工還是所在的部門和單位都必然會積極地履行企業的勞動紀律制度。
通過進一步健全關于員工考勤、請假、加班和出差等的管理規定,完善辦理和審批流程,方便了員工日常工作和生活,同時便于管理人員的操作,提高工作效率。另外,在合法合理范圍內加大對嚴重違反勞動紀律規定員工處罰力度,起到了警告后來者,維護制度的嚴肅性的作用。將員工的出勤和勞動紀律納入員工個人和單位的關鍵績效指標,既起到了警告和懲戒違反勞動紀律的員工或者勞動紀律管理工作做得不到位的單位,又對積極自覺遵守勞動紀律制度的員工和勞動紀律管理工作卓有成效的單位予以獎勵,達到了懲惡揚善的良好效果。
2.有效杜絕人才隱性流失,逐步提高企業勞動生產率
(1)成立勞動紀律檢查領導小組,明確各單位各部門的分工和權責。成立一個企業層面的勞動紀律檢查領導小組,全面領導企業的勞動紀律檢查工作,負責企業全員的勞動紀律日常檢查、臨時檢查以及突擊檢查、獎懲決定和反饋工作。通過加強勞動紀律管理工作,促進企業科研生產有序開展,規范員工的考勤、請假、加班和出差管理,促使員工嚴格遵守勞動紀律,保持良好的工作秩序。并把監督和檢查企業勞動紀律作為一項長期的任務來做,嚴格把關,堅決不放松任何警惕和要求。
(2)加強對勞動紀律和檢查結果的反饋,加大對日常違紀行為的懲罰力度和對積極優秀員工的獎勵。一方面,以企業勞動紀律管理辦法為準繩,在監督和檢查過程中出現的問題予以堅決處理和懲罰,不徇私情。另一方面,給勞動紀律管理工作卓有成就的單位和員工個人予以物質和精神兩方面的豐厚獎勵和表彰,在企業范圍內形成爭先創優的良好局面。倡導自覺遵守勞動局紀律的榜樣行為,樹立人人自覺遵守紀律規定的新風。
通過一系列監督檢查以及獎懲措施,將大大推進企業勞動紀律日常管理工作向常態化、科學化、制度化方向發展。
以上是針對企業勞動紀律管理中存在的一些問題,提出的加強勞動紀律管理的一些建議和措施。要想實實在在提高管理成效,其中提高企業和員工勞動紀律意識是前提,加強企業勞動紀律管理制度建設是基礎,強化勞動紀律日常管理和檢查監督是關鍵,加強一卡通信息化建設是手段。勞動紀律管理工作雖然屬于人力資源的比較基礎性的工作,然而萬丈高樓平地起,企業戰略轉型升級目標的實現必然需要從最基礎的勞動紀律管理工作做起。勞動紀律管理工作是否規范,將直接關系到企業這幢大廈的基礎是否結實牢固,能否建得更高。
[1]李劍.員工管理[M].北京:企業管理出版社,2005.
[2]余凱成,程文文,陳維維.人力資源管理[M].遼寧:大連理工大學出版社,2000.
作者簡介:
秦洪光,航空工業江西洪都航空工業集團有限責任公司,高級經理、高級經濟師、MBA工商管理碩士。